Current jobs related to Agent - soutien administratif - Québec - Cégep Limoilou

  • Agent de soutien administratif principal

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

  • Agent de soutien administratif principal

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Garneau Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux étudiants et au personnel de l'institution.Responsabilités• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes• Gérer les appels téléphoniques et les courriels de...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le travail de...

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. »Si ce mantrarésonne en toi comme une évidence , je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi.Tu es une personne qui fait preuve d'unsens relationnel hors pair ? Tu aimes le travail de...

  • Agent - soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le travail de...

  • Agent(e) administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un agent administratif dynamiqueNous recherchons un agent administratif expérimenté pour gérer les dossiers du personnel, les comptes de dépenses et organiser les voyages. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Agent administratif, agente administrative classe1

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif classe1 au sein de notre équipe de recherche. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe.ResponsabilitésVolet A. Soutien à la cheffe de service, au...

  • Agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et compétent pour occuper le poste d'agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe dans toutes les tâches liées à la gestion de...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...

  • Agent - soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...

  • Agent de soutien technique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ver-Mac Full time

    Rejoignez notre équipe de soutien techniqueSignalisation Ver-Mac est une organisation manufacturière leader dans le domaine de la sécurité routière et des chantiers intelligents. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien technique pour rejoindre notre équipe de soutien technique.ResponsabilitésEffectuer des recherches de pièces dans notre...

  • Agent de soutien technique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ver-Mac Full time

    Rejoignez notre équipe de soutien techniqueSignalisation Ver-Mac est une organisation manufacturière leader dans le domaine de la sécurité routière et des chantiers intelligents. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien technique pour rejoindre notre équipe de soutien technique.ResponsabilitésEffectuer des recherches de pièces dans notre...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...

Agent - soutien administratif

3 months ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier)


Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances



Description de la fonction :

L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La personne veille au bon déroulement des activités par la coordination de différents processus administratifs, allant de la gestion de l’inventaire, le suivi budgétaire de certains postes et la production de documents destinés à la reddition de comptes, notamment.
Devant faire preuve d’une grande autonomie et d’un bon jugement, elle coordonne les demandes qui proviennent de l’extérieur de la direction et agit en conseil de première ligne pour les étudiants des programmes, les candidats en reconnaissance des acquis et des compétences ainsi que les personnes de la population en général qui sont en recherche d’une formation ou d’un service éducatif. En outre, elle est la personne de référence pour certains services offerts aux enseignants par la DSEFC et pour l’équipe elle-même.


Cette personne est au cœur de l’équipe de la DSEFC, du fait de ses connaissances des différents services et personnes-ressources du Cégep. La personne recherchée doit ainsi avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle, apprécier réaliser des tâches variées, avoir la curiosité de découvrir les fonctions des différents services du Cégep et être proactive.

Concrètement, l'agente ou l'agent sera responsable des tâches suivantes :

  • Accueille, identifie le besoin et oriente les étudiants, chargés de cours ou le personnel vers les différents services de la direction et du Cégep selon le besoin;
  • Coordonne la logistique des activités administratives de la DSEFC;
  • Est responsable de la facturation de frais, production de documents officiels, duplicatas, attestations de fréquentation scolaire, gestion des impressions, etc.;
  • Assure la gestion des prêts d’équipement, réservation des locaux et casiers;
  • Effectue les demandes de sanction et produit les attestations de réussite;
  • Effectue le suivi budgétaire de certains postes pour la direction, produit les documents destinés à de la reddition de comptes et gère l’inventaire des fournitures de bureautique et des programmes requérant de l’achat de matériel et équipements;
  • Accomplit un ensemble de travaux administratifs en soutien aux gestionnaires et aux professionnels de la direction;
  • Offre un soutien à la gestion des dossiers de l’étudiant au regard des documents de citoyenneté;
  • Identifie les besoins et demande les services de maintenance et d’entretien des locaux de la Direction;
  • Fait l’extraction et traite les données quantitatives aux fins de production de documents d’analyse;
  • Participe aux activités de recrutement de clientèle :
    • Information de première ligne pour les gens de l’externe en recherche de services ou d'information, en présence, par téléphone ou par messagerie électronique;
    • Préparation des documents requis;
    • Compilation de données sur la demande de services éducatifs et conseille l’équipe sur les besoins de la clientèle.

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

  • Connaître les logiciels de la Suite Office et Office 365 : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), Power Point et Outlook;
  • Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprentissage, entre autres, pour les logiciels de gestion et les particularités de l’offre de services de la direction et plus largement, des différents services du Cégep;
  • Avoir la capacité de faire des liens entre le besoin nommé, les services offerts à la direction et ailleurs au Cégep;
  • Pouvoir effectuer des recherches de manière autonome pour résoudre des problèmes;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
  • Pouvoir effectuer des opérations mathématiques relativement complexes;
  • Avoir un excellent français oral et écrit;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
  • Faire preuve d'écoute, d’ouverture et de patience;
  • Faire preuve de jugement;
  • Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe.

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite