Coordonnateur administratif

Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez la gestion de projets et vous voulez contribuer à un projet d'envergure en cybersécurité? Rejoins le Pôle d'expertises en cybersécurité Intact de l'Université de Sherbrooke et participe à la mise en œuvre d'une formation innovante pour renforcer la résilience des PME canadiennes face aux cybermenacesLa personne retenue sera invitée à collaborer dans tous les aspects de la mise en œuvre d'un projet majeur de formation pour le Pôle d'expertises en cybersécurité Intact de l'UdeS. Le Pôle a reçu l'octroi d'une subvention de plus de 500K$ de la part du Consortium national pour la cybersécurité (CNC). Ce projet consiste à exercer des tâches spécifiques à son champ d'expertise en gestion de projet au niveau de la conceptualisation et de la réalisation de projets pour le compte du Pôle.Chercheuse ou chercheur responsablePr Daniel Chamberland-TremblayÉcole de gestionUniversité de SherbrookeSommaire du projet de rechercheFormation pour une cybersécurité proactive et interdisciplinaire en entrepriseAu Canada, la cybercriminalité cause des pertes financières importantes. Les petites et moyennes organisations sont de plus en plus la cible de cybercriminels. Ce projet propose le développement d'une formation intégrée de langue française en cybersécurité conçue spécifiquement pour les PME canadiennes, afin de renforcer leur niveau de préparation et leur résilience face à ces menaces cybernétiques croissantes. La formation cible trois profils d'apprenants distincts : le gestionnaire, l'employé et, dans une moindre mesure, le responsable de la cybersécurité (déjà pourvu par plusieurs institutions). Le parcours d'apprentissage de chaque profil vise à élever le niveau de compétence en cybersécurité et favoriser le développement d'une compréhension partagée de la cybersécurité au sein d'une organisation. Bien que ces rôles puissent être cumulés par une même personne dans une PME, les compétences sont traitées de façon spécifique selon les activités propres à chaque profil. En renforçant les compétences personnelles en cybersécurité de tous en PME, ce programme de formation aura un impact social et économique significatif, renforçant la confiance dans les technologies numériques et réduisant les risques d'attaques cybernétiques pour les PME canadiennes.À propos du Pôle d'expertises en cybersécuritéDans le domaine de la cybersécurité, l'Université de Sherbrooke se distingue par la force de son regroupement de chercheuses et chercheurs provenant de diverses disciplines. Cette synergie a permis la création du Pôle en le positionnant ainsi en tant que chef de file dans le développement d'une recherche interdisciplinaire innovante et de pointe. Au-delà des recherches en sciences de l'informatique, en sciences de l'information quantique et en génie, les personnes expertes s'investissent dans les dimensions managériales, législatives, éthiques, politiques et éducatives de ce domaine crucial. Cette approche pluridisciplinaire représente un véritable bond en avant dans la création d'une expertise capable d'avoir un impact sociétal d'envergure. En plus du volet recherche, ce Pôle se distingue par une offre de formation créditée en cybersécurité et par une plateforme institutionnelle.Responsabilités En collaboration avec les directions du Pôle, les professeurs responsables et les partenaires externes, la fonction comprend les responsabilités suivantes :Coordination de la production des capsules de formation Planifier, organiser et coordonner toutes les étapes de production des capsules vidéo destinées au parcours de formation. Assurer la liaison avec les fournisseurs externes (production audiovisuelle, motion design, montage). Participer à la préparation des tournages (logistique, coordination des ressources, réservation de locaux). Effectuer le suivi qualité des livrables selon les normes pédagogiques, techniques et les échéanciers établis. Coordonner la mise en ligne et la diffusion des capsules dans l'environnement numérique d'apprentissage. Documenter et assurer le suivi administratif des livrables et activités liées à la production. Gestion et coordination administratives du projet Organiser, coordonner et contrôler les activités administratives du projet. Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise à jour des budgets, contrats, échéanciers et statistiques. Tenir à jour les dossiers, produire les comptes rendus, notes administratives, rapports et procès-verbaux. Maintenir les inventaires et soutenir la gestion des locaux, ressources et équipements liés au projet. S'assurer du respect des normes, politiques et procédures administratives de l'Université. Soutien à la communication et à la liaison Agir comme personne-ressource et officier de liaison entre les équipes internes, les partenaires industriels et les fournisseurs. Recueillir, structurer et transmettre l'information essentielle à l'avancement du projet. Contribuer à la circulation des communications avec les parties prenantes. Contribution au plan de commercialisation Soutenir les efforts de préparation et de mise en oeuvre du plan de commercialisation de la formation. Appuyer la collecte d'informations sur les publics cibles, les besoins des PME et les stratégies promotionnelles. Participer à la coordination des actions de diffusion et de visibilité (site web, communications, événements). Assurer le suivi administratif des activités marketing et des partenariats associés au positionnement du projet. Collaboration et soutien opérationnel aux équipes Contribuer à la coordination du travail de personnel étudiant ou contractuel, au besoin. Collaborer étroitement avec les professeurs, experts et directions pour soutenir un déroulement efficace des différentes phases du projet. À titre d'informationContrat de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.Réception des candidatures Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler». La date limite pour postuler est le 29 janvier 2026 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Qualifications Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en éducation ou dans une discipline jugée pertinente. Posséder au moins 3 années d'expérience en gestion de projet. Exigences Faire preuve de rigueur, de minutie et d'un excellent sens de l'organisation. Démontrer d'excellentes aptitudes organisationnelles (capacité à planifier et à prioriser son travail) et d'autonomie. Démontrer d'excellentes habiletés de communication interpersonnelle. Posséder des connaissances élémentaires dans le domaine de la cybersécurité. Démontrer un intérêt pour le domaine de la formation et de la pédagogie. Démontrer des capacités à gérer des projets d'envergure. Avoir une très bonne connaissance de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. Avoir une bonne connaissance d'outils informatiques.