Secrétaire de Direction

2 days ago


Sherbrooke, Canada Boefish Full time

**Le/la secrétaire de direction dispose des compétences pour assister le directeur dans la planification des services et le contrôle des progès. Il/elle travaille également à améliorer la productivité et garantir la conformité aux règles et réglementations. Le mandat consiste à aider l’équipe de service à atteindre ses objectifs de productivité et de satisfaction des employés ainsi que celle de la clientèle.**

**Responsabilités**:

- Collaborer à la coordination générale et à l'administration du bureau coordonnateur.
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information pour proposer des actions, des solutions et les mettre en œuvre.
- Produire des rapports administratifs pour faciliter la prise de décision.
- Documenter des dossiers et participer à l’élaboration de procédures, de processus et d'outils de travail.
- Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
- Participer à la gestion des opérations, des ventes et des banquets.
- Collaborer à la planification et à la réalisation des mandats du bureau coordonnateur.
- Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
- Analyser les besoins en ressources informatiques et matérielles, et veiller à leur mise à jour et bon fonctionnement.
- Participer à la gestion des ressources humaines.
- Gérer les dossiers du personnel (invalidité, assurance, congés parentaux, retraite, paie) du bureau coordonnateur.
- Planifier les horaires de travail et de prise de congés pour le personnel du bureau coordonnateur.

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sherbrooke, QC J1L 1C8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps partiel **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...


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    3 weeks ago


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    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....

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    4 weeks ago


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    La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez : Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle Stationnement gratuit Transport en commun à proximité Belle équipe de travail dynamique et compétente Formation offerte sur place Voici les...

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    2 weeks ago


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    Le _Centre communautaire juridique de l’Estrie_ est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de **secrétaire juridique** à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section criminelle. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...