Gestionnaire de bureau

Poste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l’exécution de projets d’infrastructure et d’énergie renouvelable en Amérique du Nord. Bien que Plan A soit une firme de consultation, notre firme prodigue ses services en tandem avec l’équipe de ses clients, qu’ils soient des développeurs, investisseurs, communautés autochtones ou entités municipales. Plan A constitue un guichet unique rassemblant les expertises essentielles au développement de projets. Le premier volet de services de Plan A vise le développement de projets incluant autant l’identification de sites éoliens et solaires à l’aide d’outils géomatique que la coordination du développement sur le terrain et les consultations locales. Le deuxième volet vise des services de nature financière et contractuelle, puisque notre équipe rassemble une équipe expérimentée en modélisation financière, en financement de projets et en négociations commerciales. Depuis sa création en 2014, Plan A et son équipe ont agi comme conseiller financier sur plusieurs financements de projet d’envergure et sur des transactions d’acquisitions totalisant plus de 3,5 milliards de dollars. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Plan A est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de Gestionnaire de bureau. Le(la) candidat(e) choisi(e) se joindra à une équipe dynamique oeuvrant dans un secteur en plein essor et avec des perspectives de carrière très intéressantes. Les fonctions du titulaire porteront principalement sur la gestion, la coordination et l’exécution des activités corporatives et administratives de Plan A, de son bureau et de son personnel, ainsi que dans la mesure où son profil le permet, à la prestation de services liés aux mandats de consultation de Plan A. Responsabilités principales: Veiller au bon fonctionnement du bureau et de ses équipements et interagir avec le gestionnaire de l’immeuble; Gestion des achats et des contrats avec les différents fournisseurs de Plan A (e.g. contrat de bail, assurances corporatives et consultants externes); Coordination des équipes et optimisation des ressources; S’occuper de l’organisation d’événements, tant pour les employés que pour les clients de l’entreprise; Mise à jour et maintien du site web de Plan A et de ses activités sur les médias sociaux (e.g. Linkedin) avec le support de ressources spécialisées externes (e.g. webmestre et designer graphique); Support à la mise à jour de différents documents corporatifs de Plan A; Maintenir à jour certains outils de gestion courante; Contribution à la définition des différentes politiques d’entreprises et coordonner leur mise en place; S’occuper de la documentation et produire les comptes-rendus lors de rencontres d’équipes et du conseil d’administration; Produire différents rapports financiers et déclarations gouvernementales avec le support de l’équipe et des consultants (au besoin); Supporter l’équipe lors de rédaction d’offres commerciales; S’occuper du processus de facturation et du traitement des comptes à payer et du processus de la paie (avec le support d’une firme à l’externe, au besoin); Différentes tâches liées aux ressources humaines avec support à l’externe (au besoin); Appuyer les divers projets spéciaux et participer à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise; Contribuer aux mandats de consultation de Plan A (dans la mesure où cela correspond aux aptitudes du candidat) : o dans le cadre de services de support administratif et de gestion contractuelle; o dans l’organisation de portes ouvertes dans le cadre de projets d’énergie renouvelable; o dans la révision de certaines présentations destinées à des clients ou à des tiers (forme et/ou contenu, selon expérience); o dans la production de certains rapports/documents avec la contribution des autres membres de l’équipe. Toute autre tâche connexe. Qualifications professionnelles : Formation, expérience et prérequis: Avoir un diplôme pertinent en gestion ou dans une discipline pertinente au poste; Avoir un minimum de cinq années d’expérience liée à la gestion et l’administration dans un cadre similaire; Demeurer au Québec et avoir un permis de travail valide (le cas échéant). Habiletés et connaissances requises: Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit et être à l’aise de communiquer en anglais; Avoir des connaissances de la suite Microsoft Office 365 (notamment Word, Powerpoint, Excel et Outlook); Personne responsable, proactive, diligente, rigoureuse, automotivée, avec un bon sens de l’organisation et capable de travailler à la fois de manière autonome et au sein d’une équipe; Capacité d’assumer plusieurs responsabilités simultanément et être en mesure de gérer échéanciers et priorités changeants. Notre offre : Emploi à temps plein; Salaire compétitif selon l’expérience et formule de bonis liée à la performance; Autres conditions salariales (à discuter). Veuillez svp faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 23 janvier 2026 à l’attention de Hugo Bouchard ( ) avec copie à David Robitaille ( ). Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Dans la présente offre d’emploi, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.