Gestionnaire de bureau bilingue

Who we are:

Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.

Burson is part of WPP (LSE/NYSE: WPP), the creative transformation company. For more information visit and follow us on LinkedIn and Instagram.

À propos du poste

Burson est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau bilingue, organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve), pour assurer la gestion quotidienne du bureau de Montréal et offrir un soutien administratif et opérationnel clé à l'équipe. Le rôle inclut également un soutien direct à la Directrice Générale, Québec, ainsi qu'une contribution active à l'expérience employé et à la vie de bureau.

Ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau, l'accueil des clients, l'organisation des événements internes, la coordination administrative et le soutien aux équipes.

Burson est une agence mondiale de conseil en communications stratégiques et en affaires corporatives. Nous accompagnons des organisations de premier plan dans la gestion de leur réputation, de leurs enjeux et de leur croissance. Nous offrons un environnement collaboratif, dynamique et humain, où l'excellence, l'esprit d'équipe et le développement professionnel sont au cœur de notre culture.

RESPONSABILITÉS

Gestion du bureau et accueil

• Assurer la gestion quotidienne du bureau de Montréal
• Accueillir les clients et visiteurs
• Gérer l'entrée et la sortie du courrier et des colis
• Maintenir l'ordre et le bon fonctionnement des salles de conférence
• Tenir à jour les listes internes (postes téléphoniques, contacts, etc.)

Coordination et logistique

• Gérer les calendriers et la réservation des salles de réunion
• Coordonner les services de restauration et le support technique pour les réunions
• Organiser les déplacements professionnels
• Assurer l'interface avec les autres bureaux Burson au Canada

Événements et vie de bureau

• Organiser et coordonner les événements internes et activités de bureau
• Offrir un soutien logistique à l'organisation d'événements clients
• Contribuer activement à une expérience employé positive et à la culture du bureau

Soutien administratif, financier et opérationnel

• Fournir un soutien administratif aux équipes et aux conseillers
• Agir comme assistante de la Directrice générale (gestion d'agenda, coordination, suivi administratif)
• Aider au suivi de la facturation et à certaines tâches comptables de base
• Participer à la traduction de documents (français / anglais)
• Créer, réviser et mettre en page des documents selon les normes graphiques de Burson
• Assurer l'archivage des dossiers et la gestion de bases de données

Onboarding et support RH

• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
• Agir comme point de contact pour les nouveaux arrivants au bureau

Soutien informatique

• Offrir un soutien informatique de base et coordonner avec les équipes TI au besoin

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

• Bilinguisme français / anglais requis
• Diplôme universitaire ou collégial (un atout)
• Excellentes capacités de communication et aisance relationnelle
• Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et Outlook
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Expérience en service à la clientèle, en gestion de bureau ou en soutien administratif (atout)

You belong at Burson:

Our vision is for Burson to be the leading 'academy company' for creative communications professionals and emerging leaders. We provide a dynamic environment where ambitious colleagues come to elevate their skills, expand their networks, and ultimately, produce the best solutions for today's leading brands. Our commitment to your growth is reflected in our robust benefits and people programs, which include professional development opportunities, mentorship programs with industry leaders, a vibrant and inclusive company culture fostering collaboration and innovation and packages designed to reward and retain top talent. We invest in our people because we believe their success is our success.

At Burson, we're an agency of learn-it-alls. We recognize that the things we do best, creativity and communications, require a level of nuanced understanding. That's why it's imperative for us to hire extraordinarily talented people of all backgrounds and identities. Without that we can't do the essential work of inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue, cultivating meaningful experiences, and driving innovation and creativity for our partners. Your unique point of view—your talent—is what makes you a #BursonPerson, and it's how we deliver exceptional results for our clients, together.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

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