Technicien.enne en administration

1 month ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire : Service : Direction des études
Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel
Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron
Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines ;
Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l'heure;
Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en fonction des besoins et des disponibilités de la personne retenue;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.
ou jusqu'à ce que nous mettions fin à cet engagement.
Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d'une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
Principales tâches et activités : Soutenir administrativement et logistiquement les activités et les opérations de la direction des études :
  • Prise en charge de divers processus administratifs et rédaction de procédures :
  • Traiter notamment les demandes liées aux activités pédagogiques autofinancées;
  • Collaborer avec les personnes coordonnatrices ou enseignantes et avec le service des finances et de l'organisation scolaire pour assurer le bon déroulement des activités;
  • Effectuer des demandes de remboursements et de paiement;
  • Assurer le suivi budgétaire de certains processus et produire des rapports;
  • Soutenir les agents de soutien administratifs dans la mise à jour des procédures administratives;
  • Réviser et rédiger des procédures spécifiques.

Soutenir la transformation numérique des outils de soutien administratif utilisés par la direction des études :
  • Participer à la transformation des procédures administratives :
  • Produire des formulaires accessibles dans l'infonuagique (Forms ou Wufoo) à partir de formulaires existants (Word ou PDF);
  • Favoriser l'utilisation d'outils de travail collaboratifs (TEAMS, Doodle, Sharepoint, plateforme spécialisée) dans la mise en œuvre de procédures administratives.

Collaborer à la migration des documents de la direction dans l'infonuagique (environnement Sharepoint) :
  • Participer à des réunions de travail portant sur ce dossier;
  • Participer à l'inventaire et à l'élagage de documents.
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences
  • Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
  • Connaître les autres logiciels de la suite Office, les outils de collaboration à distance et les plateformes en ligne comme Office 365.
Atout
  • Connaissance de l'application CLARA.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d'être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l'entrevue.

  • Technicien.enne en administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Technicien.enne en administration

    2 months ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Direction des étudesStatut : Personne salariée occasionnelle à temps partielSupérieure immédiate : Geneviève BergeronPériode : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *;Salaire  : 26,38$ à 35,22$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Technicien.enne en administration

    2 months ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Technicien.enne en administration

    2 months ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Technicien.enne en administration

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Technicien.enne en informatique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-045 | No de poste : 115-403-01Service : Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD)Statut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Cathie DugasAncien titulaire : Sylvain GagnonPériode : Dès que possible;Salaire  : De 26,38$ à 35,22$...

  • Technicien.enne en informatique

    3 weeks ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: No de concours : 2425-SR-045 | No de poste : 115-403-01 Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Sylvain Gagnon Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$...

  • Technicien.enne en informatique

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-029 | No de poste : 115-403-01 Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Sylvain Gagnon Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$...

  • Technicien.enne en administration

    1 month ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Direction des étudesStatut : Personne salariée occasionnelle à temps partielSupérieure immédiate : Geneviève BergeronPériode : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *;Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures p

  • Technicien.enne en bâtiment

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-034 No de poste : 415-413-05 Service : Ressources matérielles et informatique du bâtiment Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Jean-Pierre Chasle Ancienne titulaire : Priscille Paul Période : Dès que possible; Salaire : 26,54$ à 37,00$ de...

  • Technicien.enne en bâtiment

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-034| No de poste : 415-413-05 Service : Ressources matérielles et informatique du bâtiment Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Jean-Pierre Chasle Ancienne titulaire : Priscille Paul Période : Dès que possible; Salaire : 26,54$ à 37,00$ de l’heure; Horaire :...

  • Technicien.enne en architecture

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-042 No de poste : 415-413-04Service : Ressources matérielles et informatique du bâtimentStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieur immédiat : Directeur adjoint - Gestion de projetsAncien titulaire : Hassan SaabPériode : Dès que possible;Salaire : 26,54$ à 37,00$ de...

  • Technicien.enne en informatique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-045 | No de poste : 115-403-01 Service : Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Sylvain Gagnon Période : Dès que possible; Salaire  : De 26,38$ à...

  • Technicien.enne en informatique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-029 | No de poste : 115-403-01 Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Sylvain Gagnon Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$...

  • Technicien.enne en ressources humaines

    3 weeks ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Ressources humaines Statut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Lilia LankriAncienne titulaire : Émilie DesjardinsPériode : Dès que possible;Salaire : De 26,38$ à 35,22$ l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de...

  • Technicien.enne en ressources humaines

    3 weeks ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines  Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Lilia Lankri Ancienne titulaire : Émilie Desjardins Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$ l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de...

  • Technicien.enne en ressources humaines

    3 weeks ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines  Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Lilia Lankri Ancienne titulaire : Émilie Desjardins Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$ l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de...

  • Technicien.enne en tourisme évènementiel

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-ST-041 No de poste : 935-407-05-CPService : Service aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Personne salariée occasionnelle à temps complet sur projet spécifiqueSupérieur immédiat : Jean-Philippe FortinPériode : Dès que possible, jusqu'au 30 juin 2025 ;Salaire : 25,96$ à 33,58$ de...

  • Technicien.enne en bâtiment

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-034| No de poste : 415-413-05 Service : Ressources matérielles et informatique du bâtiment Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Jean-Pierre Chasle Ancienne titulaire : Priscille Paul Période : Dès que possible; Salaire : 26,54$ à 37,00$ de l’heure; Horaire :...

  • Spécialiste en géomatique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'Administration portuaire de Montréal recherche un Spécialiste en géomatique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une solide compréhension des systèmes géomatiques et de leurs applications dans le domaine de la gestion des voies navigables.Compétences requisesMaîtrise de la suite des produits...