Bilingual (EN/FR) Administration Assistant

Join to apply for the Bilingual (EN/FR) Administration Assistant role at WSP in Canada Job Description What if you could redefine what’s possible? With us, you can. You want Purpose. Growth. Opportunity. People who get it. We are the home of ambitious, passionate, and innovative world shapers. With an unmatched breadth and depth of engineering, advisory and science‑based expertise, our global minds unite to power local solutions. We are pathfinders and impact makers. We are Visioneers. We are WSP. The Opportunity Join a team that ensures clarity and precision in every document. In this role, you’ll focus on excellence in formatting and proofreading while supporting technical writing and editing standards across diverse projects. Your bilingual skills will be essential for reviewing English and French content that meets WSP’s high standards. Your Impact Prepare, format, and finalize documents using advanced word processing tools to meet WSP standards. Ensure consistency and accuracy in English and French deliverables across multi‑discipline projects. Collaborate with authors and editors to maintain clarity and readability in both languages. Contribute to proofreading and translation efforts to uphold linguistic and technical integrity. Communicate professionally with internal teams to deliver polished, client‑ready materials. The Skills That Set You Apart Full fluency in English and French, with the ability to speak, write, and edit in both languages (mandatory). Strong expertise in word processing and document formatting using Microsoft Office Suite. Experience in proofreading and translation for bilingual deliverables. Familiarity with editing guidelines and style sheets for large projects. A mindset focused on precision, collaboration, and continuous improvement. Why Choose WSP? Proudly Canadian – we are a Top 100 Employer in Canada for 2026. A global community of 72,000 brilliant minds – your next idea, mentor, or opportunity is always within reach. Limitless opportunities start here. Whether across the country or around the globe, we’ll help you tailor your role to match your ambition—because your growth drives ours. Flexible work, real balance – we recognize the importance of balance in our lives and encourage you to prioritize the balance in yours. Ready to Shape the Future? Take the next step in your career and join us in redefining what’s possible. Apply today and let's create lasting change together About Us WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements. Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l’assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir. Chez WSP : Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation. Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale. Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo. Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons. Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation. Veuillez noter: La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique. Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables). L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte. WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Professional Services Referrals increase your chances of interviewing at WSP in Canada by 2x Get notified about new Administrative Assistant jobs in Toronto, Ontario, Canada. Administrative Assistant, Corporate Services Administrative Assistant, P&C Strategy and Innovation Executive Assistant to the CEO (Early Career) Executive Assistant and Office Coordinator*Toronto We’re unlocking community knowledge in a new way. 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