Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

4 days ago

LanaudièreSud Prévost, Canada Waste Management Canada Full time
Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi
Prêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.
Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Ste-Sophie
Description de l'emploi :
Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.
Fonctions et responsabilités :
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.
Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
Effectue d'autres tâches assignées.
Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.
A. Éducation/expérience
Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.
B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences
Aucun requis
C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises
Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
Bilinguisme (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
Connaissances des pièces de véhicules lourds
Connaissance de la prise d’inventaire
Environnement de travail
Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.
Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;
Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage
Avantages
Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.
Si cela vous semble être l'occasion que vous cherchiez, veuillez cliquer sur « Postulez ».

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    3 weeks ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    3 days ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    2 weeks ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) . Nordikeau est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Administrateur administratif

    4 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Thetford Mines Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve)La Ville de Thetford Mines recherche une personne pour occuper un poste temporaire à temps complet d'adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières.Les responsabilités incluent:Assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes...

  • Adjoint Administratif Et RH

    6 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Groupement de résidences pour personnes agées Full time

    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH **au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent a temps plein de 8h00 à 16h30.** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulanteVille de Thetford Minesrecherche actuellement une personne pour combler le postetemporaireà temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée.Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnementrespectueux , où lacréativité , l’ efficienceet...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Produits de Filtration Grenier inc. Full time

    Produits Filtration Grenier est une petite entreprise manufacturière située à Sainte-Clotilde-de-Beauce qui œuvre depuis plus de 25 ans déjà! Nous sommes spécialisés dans la fabrication de filtres pour le secteur de la production acéricole, le sirop d’érable quoi! Dans un contexte de croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un ou...

  • Adjoint de direction

    4 days ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ve) et soutien aux opérations

    6 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Produits de Filtration Grenier inc. Full time

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  • Candidat(e) à l'exercice de la profession CPA

    3 months ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) à l’exercice de la profession CPA pour notre place d’affaires de ...

  • Candidat(e) à l'exercice de la profession CPA

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    2 weeks ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada La Turquoise de Saint-Sauveur Full time

    Tu as à cœur le service à la clientèle? Tu as envie de t'investir dans une entreprise qui prône le talent? Tu souhaites te bâtir une carrière dans un milieu innovant? Viens faire partie d’une équipe passionnée en assurance de dommages! Aucune expérience? Aucun souci! Nous te PAYONS la formation à 100%. Tu es certifié.e? On veut te jaser! À...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    5 months ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada La Turquoise de Saint-Sauveur Full time

    Tu as à cœur le service à la clientèle? Tu as envie de t'investir dans une entreprise qui prône le talent? Tu souhaites te bâtir une carrière dans un milieu innovant?Viens faire partie d’une équipe passionnée en assurance de dommages!Aucune expérience? Aucun souci! Nous te PAYONS la formation à 100%.Tu es certifié.e? On veut te jaser!À quoi...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada CV Recrutement et RH Full time

    À propos de nous : Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en...

  • Associé(e) aux ventes

    2 weeks ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat:Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs...