Adjoint(e) de direction

4 days ago


ChaudièreSud Disraeli, Canada CV Recrutement et RH Full time

À propos de nous :

Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en intégrant des pratiques respectueuses des enjeux économiques et écologiques de demain.

Le poste :

Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons une adjointe de direction proactive et méticuleuse, prête à relever de nouveaux défis aux côtés de nos dirigeants. Ce rôle stratégique implique un soutien administratif crucial pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos sociétés affiliées. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations tout en contribuant à notre engagement envers une responsabilité sociale, environnementale et corporative exemplaire.

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à un environnement en pleine évolution et de participer à des projets porteurs de sens, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités clés

Soutien administratif aux dirigeants

Assister le président du conseil et le président dans la gestion administrative des sociétés affiliées.

Coordonner et organiser les réunions du comité d’audit, du conseil d’administration et du comité de placements, y compris les réservations (salles, hébergement, repas) pour des rencontres en personne ou virtuelles.

Assurer le suivi et la documentation des assemblées annuelles des actionnaires et la tenue du Livre de société.

Participer à la mise en page, à la rédaction et à la traduction de rapports de gestion, ainsi qu’à la production des dépôts réglementaires SEDAR et SEDI.

Signataire des chèques pour toutes les sociétés et responsable des formulaires bancaires.

Administrer le Régime d’options d’achat d’actions et diffuser les communiqués de presse via CISION et SEDAR.

Administration des ressources humaines, des sites Web et autres responsabilités.

Supporter au niveau administratif la gestion des actifs immobiliers.

Compétences et profil recherché

Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en administration auprès de dirigeants.

Formation : DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers stricts.

Rigueur, souci du détail et structure : Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page.

Maîtrise du bilinguisme : Excellente communication en français et anglais, écrit et oral.

Aptitudes techniques : Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).

Éthique professionnelle : Confidentialité, discrétion, écoute et engagement.

Pourquoi rejoindre Mazarin?

En rejoignant Mazarin inc., vous intégrerez une équipe passionnée et investie dans la communauté de la Société Asbestos Limitée, avec des projets à fort impact local. Nous offrons un environnement de travail où la proximité avec l’équipe et l’apport de chaque employé sont valorisés, un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.

De plus, nous vous offrirons un accompagnement professionnel pour la formation avec des outils et des procédures structurées.

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre engagement envers la communauté et contribuer à l’avenir.  Nous vous invitons à faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à Mme Claudia Vachon de la firme Cv recrutement et Rh par courriel à cvachon@cvrecrutement.ca



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  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulanteVille de Thetford Minesrecherche actuellement une personne pour combler le postetemporaireà temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée.Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnementrespectueux , où lacréativité , l’ efficienceet...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Thetford Mines Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve)La Ville de Thetford Mines recherche une personne pour occuper un poste temporaire à temps complet d'adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières.Les responsabilités incluent:Assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    L’ Association des proches aidants de l’Énergie est un organisme voué à l’accompagnement des personnes qui prennent soin d’un proche atteint d’une incapacité due à l’âge avancé, à un handicap ou à une maladie. Elle gère également la MAISON GILLES-CARLE MARIE CHRÉTIEN , maison de répit pour les proches aidants, située dans le...

  • Contrôleur adjoint

    5 days ago


    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Bionest Full time

    Située à Shawinigan , Bionest est une entreprise québécoise dédiée entièrement et uniquement au développement de solutions d’assainissement des eaux usées. Elle est vouée à la protection de l’environnement et à assurer la pérennité de la ressource eau à travers le monde.Le contrôleur adjoint joue un rôle clé dans la gestion financière...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

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  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des commandes et...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C ., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public . Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada MaxSys - Québec Full time

    Directeur - commerce de détail– Trois-RivièresTu cherches un défi excitant dans la gestion de commerce de détail? Nous avons une opportunité pour un(e) directeur(trice) dynamique et passionné(e) à Shawinigan. Si tu aimes mener une équipe engagée, optimiser les opérations et atteindre des objectifs concrets, ce poste est ta prochaine étape! En...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Boutique Le Pentagone inc. Full time

    ASSISTANT-GÉRANT/ASSISTANTE-GÉRANTE AUX VENTES - OCTOBRE 2024Rejoins l’aventure Pentagone !Depuis 50 ans,Boutique le Pentagone inc.est une entreprise fièrement québécoise, reconnue pour son approche humaine et son dynamisme. Nous croyons que notre succès repose surnos équipes engagéesetnotre culture de performance bienveillante . Aujourd'hui, nous...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Rembourrage-Pro Full time

    Sous la responsabilité du Directeur Génie Manufacturier, le rôle du titulaire du poste est de participer activement à divers projets d’amélioration continue visant l’engagement des employés et l’atteinte de l’excellence opérationnelle. La journée d’un(e) chargé(e) de projets en amélioration continue ressemble à ? : • Participer à...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client,DTA CONSULTANTS S.E.N.C .,est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public .Fondé en 2013,DTAse démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en structure...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une personne qui aime travailler en équipe, organisée et ponctuelle, pour un poste d'Agent(e) à la Planification à notre école de Thetford Mines.Notre missionOFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS.Nos valeursInnovation,ÉpanouissementOuverture...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Go RH Full time

    Rejoins notre équipe en tant qu'intervenant(e) communautaire ! Chez Maison Eureka, nous sommes convaincus que chaque interaction compte et que chaque personne a le pouvoir de transformer sa communauté. Si tu es passionné(e) par le soutien aux individus et aux groupes, et que tu souhaites jouer un rôle actif dans le développement de liens solides et...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Go RH Full time

    Rejoins notre équipe en tant qu'intervenant(e) communautaire ! Chez Maison Eureka, nous sommes convaincus que chaque interaction compte et que chaque personne a le pouvoir de transformer sa communauté. Si tu es passionné(e) par le soutien aux individus et aux groupes, et que tu souhaites jouer un rôle actif dans le développement de liens solides et...


  • Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 17 octobre 2024Fin d'affichage : 31 octobre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La...


  • Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 17 octobre 2024 Fin d'affichage : 31 octobre 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...


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    Rejoins notre équipe en tant qu'intervenant(e) communautaire !Chez Maison Eureka, nous sommes convaincus que chaque interaction compte et que chaque personne a le pouvoir de transformer sa communauté. Si tu es passionné(e) par le soutien aux individus et aux groupes, et que tu souhaites jouer un rôle actif dans le développement de liens solides et...


  • Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Shawinigan Full time

    Chef·fe de division – eau Service de l'ingénierie Tu es un modèle de leadership collaboratif et mobilisateur? Tu aimerais accompagner une équipe vers l’excellence et l’innovation? La Ville de Shawinigan est à la recherche d’un·e chef·fe de division - eau. Étant un membre clé de la Ville, tu assureras la gestion d’une équipe...