CSAP 25-660 - Agent(e) du personnel - Recrutement - Terme

Agent(e) du personnel – Recrutement Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse. Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves, et emploie plus de 1 000 collaborateurs qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire. Information de l’offre Terme : Terme Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ) : 2025‑12‑15 à 23h59 Lieu de travail : À l'un des bureaux du CSAP (Dartmouth, La Butte, Petit‑de‑Grat) Type de poste : Terme Ce poste offre la possibilité d'un horaire de télétravail hybride. Les modalités précises seront déterminées selon nos lignes directrices sur le télétravail. Date d’entrée en fonction : 2026‑01‑02 Date de fin (s’il a lieu) : 2026‑06‑30 Salaire : Poste non syndiqué sur la fourchette 5 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 55 344 $ à 69 180 $ . Les conditions d’emploi du personnel non syndiqué s’appliquent. Domaines d’activité Recrutement et administration des initiatives de gestion des talents. Gestion des affichages, suivi des candidatures et coordination des entrevues. Accompagnement des candidats et des gestionnaires d’embauche. Gestion administrative et documentation confidentielle. Coordination des initiatives de recrutement et amélioration continue. Évaluation de la performance et formation du personnel. Qualifications Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, administration ou domaine connexe. Si la formation est dans un domaine connexe (et non directement en RH), un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle de soutien au recrutement ou aux ressources humaines. Expérience avec un système de suivi des candidatures (ATS) ou autres outils technologiques RH. Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée. Compétences et habiletés Aisance à établir des relations positives avec les candidats et partenaires internes. Habileté à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement dynamique. Capacités organisationnelles et souci du détail exceptionnels. Habileté à gérer les pressions ou conflits tout en assurant l’intégrité des processus et le respect des politiques, procédures et conventions collectives pertinentes. Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Connaissance du secteur de l’éducation ou de l’éducation en contexte minoritaire (un atout). Responsabilités et tâches Rédiger, publier et gérer les affichages d’emploi sur SuccessFactors et les plateformes externes, en coordination avec le/la conseiller(e) en gestion des talents et les gestionnaires d’embauche, tout en assurant le respect des politiques, procédures, et conventions collectives. Assurer le suivi et la mise à jour des données des candidat(e)s dans le système de suivi des candidatures. Identifier et résoudre les problèmes techniques mineurs liés aux plateformes de recrutement. Soutien au processus de sélection et à l’embauche (pré‑sélection, coordination des entrevues, participation aux entrevues, suivi des rétroactions, vérifications de références, organisation des tests de compétences). Répondre aux questions des candidats concernant les offres d’emploi, le CSAP et les processus de sélection, et appuyer les gestionnaires d’embauche. Préparer des guides et tutoriels sur le système de recrutement pour superviseurs et candidats. Suivi de l’accueil et de l’intégration des nouveaux membres du personnel. Gérer des documents confidentiels liés aux dossiers de concours, d’immigration et autres documents sensibles. Appuyer la préparation des lettres d’offres d’emploi et la collecte des documents nécessaires. Appuyer les demandes de permis spéciaux pour les suppléants sans baccalauréat en éducation en collaboration avec le bureau de certification de la Nouvelle‑Écosse et les agents RH. Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur les indicateurs de recrutement (temps de recrutement, efficacité des canaux de diffusion). Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats internationaux, incluant la gestion des documents d’immigration et des autorisations de travail. Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de recrutement et aux initiatives d’amélioration continue. Collaborer avec les équipes de communication pour promouvoir les offres sur les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne. Participer à des salons de l’emploi et à des événements de recrutement pour représenter l’organisation. Appuyer la coordination des activités liées au programme d’embauche précoce et à l’accueil des stagiaires. Participer aux rondes d'embauche et aux campagnes de recrutement du printemps. Siéger sur des comités provinciaux ou locaux liés au recrutement. Effectuer des suivis avec les superviseurs pour garantir le respect des échéanciers et des processus liés à l’appréciation du rendement. Collaborer avec les superviseurs pour assurer une communication fluide et une bonne coordination des évaluations. Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux appréciations du rendement. Générer des rapports et des statistiques liés aux appréciations de rendement. Appuyer l’organisation des formations et programmes de perfectionnement, coordonner la logistique, assurer le suivi des inscriptions et des certifications obligatoires, mettre à jour et gérer les bases de données liées aux formations. Assurer l’archivage et l’organisation des documents liés aux formations et programmes de développement professionnel. Autres informations Seules les candidatures soumises en français seront considérées. Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous‑représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, indiquez‑le dans votre profil de candidature. Les personnes en situation de handicap ayant besoin d’un accommodement raisonnable sont invitées à nous en informer. Les candidats retenus subiront une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités avant la prise de poste. Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs. Le CSAP respecte les principes de l’égalité d’accès à l’emploi. Le présent poste est ouvert aux personnes de toutes origines, orientations, sexes, identités de genre, etc. #J-18808-Ljbffr