Agent administratif

3 weeks ago

vald'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time
Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes

AVANTAGES

  • Assurance collective;
  • Club social
  • Congés flottants et maladies;
  • Horaire de travail d’été;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Programme de reconnaissance;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Remboursement d’abonnements des activités physiques
  • Télémédecine

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et courriels, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
  • Encaisser les revenus de la Ville, au comptoir, par la poste ou électroniquement; émettre les reçus nécessaires (taxes, facturation diverse, dépôts différents services, etc.);
  • Balancer la caisse, préparer les bordereaux de dépôt, faire transferts au GL et aller porter le dépôt à la banque;
  • Faire l’importation d’écritures des logiciels STRATEGO, DYNA + & LUDIC dans Unicité;
  • Émettre les vignettes de stationnement et en assurer la gestion;
  • Émettre et transmettre les certificats de taxes aux requérants;
  • Effectuer les ajustements au GL pour remboursements de taxes payées en trop;
  • Consulter la carte JMAP, afin de répondre à certaines demandes de renseignements ou faire la vérification de données;
  • Compiler et saisir diverses informations aux fins de statistiques ou autres, dresser et tenir à jour les différentes listes utilisées ou devant être produites par le service (créanciers hypothécaires, etc.);
  • Tenir et balancer une petite caisse et tenir à jour les caisses de petite monnaie et répondre aux demandes de change des différents départements;
  • Procéder à la mise sous enveloppe des comptes de taxes et faire l’envoie des états de compte à différents moments de l’année;
  • Aider pour les demandes de révision lors du dépôt de rôle ;
  • Effectuer le montage du cahier budget annuel;
  • Trier et mettre à la poste le courrier de l’ensemble des services municipaux;
  • Effectuer le suivi et le remplissage de la timbreuse ainsi que les commandes de fournitures à cet effet ;
  • Préparer et poster occasionnellement le courrier des différents services;
  • Vérifier, à l’occasion, le rôle d’évaluation (ex. : neige, ordure, etc.);
  • Lors de l’émission du compte annuel, répondre au téléphone pour explication du nouveau compte gérer la réception des chèques postdatés et les enregistrer dans le système et gérer les DPA et les MVE;
  • Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
  • Exécuter divers travaux de bureau ou de comptabilité de contrôle que peut lui confier le directeur du service;
  • Maintenir à jour ses connaissances des logiciels utilisés dans le cadre de son travail;
  • Initier, lorsque nécessaire, le personnel moins expérimenté;
  • Apporter un soutien administratif aux différents intervenants du service;
  • Effectuer des remplacements à la réception lors des pauses et vacances;
  • Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
  • Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans le domaine;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’internet;
  • Être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative.
  • Avoir une bonne maitrise de l’anglais.

  • Agent administratif

    2 weeks ago

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    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine) (Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et admini

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    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Rembourse

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    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

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    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

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  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Titre du posteAgent administratifÀ propos du posteNous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe à la Ville de Val-d'Or. Le candidat idéal sera capable de gérer les finances, les taxes et les services municipaux de manière efficace et professionnelle.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux demandes de...

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    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Poste de l'agent administratifL'agent administratif occupera un poste temporaire au sein du Service culturel de la Ville de Val-d'Or. Ce poste est responsable de l'administration du patrimoine culturel de la ville, notamment la gestion des activités du Service culturel et la saisie de données concernant l'inscription des éléments...

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    Val-d'Or, QC, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture ; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au...

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    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

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  • Agent administratif de perception des taxes

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    Val-d'Or, Quebec, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Perception des taxes et gestion administrativeÀ la Ville de Val-d'Or, nous recherchons un Agent administratif de perception des taxes pour rejoindre notre équipe.Voici quelques-unes des responsabilités et avantages de ce poste : Assurance collective Club social Congés flottants et maladies Horaire de travail d'été Programme d'aide aux employés et à...

  • Agent administratif

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    Agent administratif - Ville de Val-d'OrAvantagesAssurance collectiveClub socialCongés flottants et maladiesHoraire de travail d'étéProgramme d'aide aux employés et à la familleProgramme de reconnaissanceRégime de retraite à prestations déterminéesRemboursement d'abonnements des activités physiquesTélémédecineFonctions et...

  • Agent de Sécurité, Secteur Hospitalier

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Responsabilités principales :• Accueillir et orienter la clientèle ;• Répondre aux requêtes d'information ;• Gérer le courrier et traiter les demandes de services liés aux locaux ;• Organiser le classement et l'archivage des documents ;• Collaborer avec le service à la clientèle ;• Travailler en synergie avec le département de la...