Agent administratif

1 month ago

Vald'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

Poste de l'agent administratif

L'agent administratif occupera un poste temporaire au sein du Service culturel de la Ville de Val-d'Or. Ce poste est responsable de l'administration du patrimoine culturel de la ville, notamment la gestion des activités du Service culturel et la saisie de données concernant l'inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec.

Fonctions et responsabilités

  • Patrimoine culturel
    • Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture;
    • Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;
    • Effectuer la saisie de données concernant l'inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi;
  • Administration
    • Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l'équipe des cadres;
    • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l'interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;
    • Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats;
    • Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;
    • Encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;
    • Saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;
    • Saisir les informations concernant les employés dans Agendrix, diffuser les quarts de travail à combler et les attribuer, selon les directives des responsables d'activités;
    • Assurer un soutien administratif aux activités du Service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocation, classement de documents, correspondance, etc.);
    • Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;
  • Bon sens de la communication;
  • Avoir une expérience pertinente d'au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d'Internet;
  • Excellente maitrise de la langue française;
  • La connaissance de l'anglais constitue un atout;
  • Démontrer un très bon sens de l'organisation, être autonome, avoir de l'entregent et de l'initiative.

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine) (Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et admini

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    1 month ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    1 month ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine) (Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, QC, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture ; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Remboursement d’abonnements des activités...

  • Agent de Sécurité, Secteur Hospitalier

    6 months ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Agent de Sécurité, Secteur Hospitalier

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l’uniforme ?**: Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Agent de sécurité, secteur hospitalier 1

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement hospitalier.Qu'est-ce...

  • Agent de Sécurité, Secteur Hospitalier 1

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Agent/agente D'administration

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada MARCHÉ AFRICAIN DE VAL-D'OR Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois ou experience équivalente Tâches Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les...

  • Agent de sécurité, secteur hospitalier

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à protéger ? Nous recherchons des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement hospitalier. Qu'est-ce que vous y gagnez ?...

  • Commercial Agent

    10 hours ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Notre équipe Orizon Mobile recherche un commercial agent pour rejoindre notre boutique TELUS à Val D'Or.Développez votre carrière dans le domaine des télécommunications !Description du poste:Vous communiquez des informations sur nos produits aux clients par téléphone ou en personne.Vente de produits courants.Enregistrement des commandes dans...

  • Agent de sécurité, secteur hospitalier 1 1

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ? Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement hospitalier. Qu'est-ce...

  • Sécurité hospitalière

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Découvrez votre rôle dans la sécurité hospitalièreNous recherchons des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Intervenant Anicinape

    6 months ago

    Val-d'Or, Canada Mino Obigiwasin Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Dans l’exercice de ses fonctions et dans l’exécution de l’entente sur des mesures volontaires ou de l’ordonnance, l’intervenant Anicinape travaille en étroite collaboration avec une équipe interdisciplinaire et en partenariat avec les ressources du milieu. L’intervenant Anicinape s’assure que les services soient offerts...

  • Agent(E) de Liaison Et de Mobilisation

    6 months ago

    Val-d'Or, Canada Mino Obigiwasin Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Dans le respect de la mission, des orientations, des valeurs et des politiques générales de Mino Obigiwasin Services Enfance et Famille Anicinape, l’agent de liaison et de mobilisation, sous la supervision du coordonnateur de l’amélioration de la pratique et des services (ADSP), effectue la liaison avec les communautés en vue...