Agent administratif

3 weeks ago

Vald'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

Poste de l'agent administratif

L'agent administratif occupera un poste temporaire au sein du Service culturel de la Ville de Val-d'Or. Ce poste est responsable de l'administration du patrimoine culturel de la ville, notamment la gestion des activités du Service culturel et la saisie de données concernant l'inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec.

Fonctions et responsabilités

  • Patrimoine culturel
    • Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture;
    • Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;
    • Effectuer la saisie de données concernant l'inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi;
  • Administration
    • Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l'équipe des cadres;
    • Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l'interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;
    • Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats;
    • Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;
    • Encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;
    • Saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;
    • Saisir les informations concernant les employés dans Agendrix, diffuser les quarts de travail à combler et les attribuer, selon les directives des responsables d'activités;
    • Assurer un soutien administratif aux activités du Service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocation, classement de documents, correspondance, etc.);
    • Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;
  • Bon sens de la communication;
  • Avoir une expérience pertinente d'au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d'Internet;
  • Excellente maitrise de la langue française;
  • La connaissance de l'anglais constitue un atout;
  • Démontrer un très bon sens de l'organisation, être autonome, avoir de l'entregent et de l'initiative.

  • Agent administratif

    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxes AVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Rembourse

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    Agente administrative ou agent administratif - perception des taxesAVANTAGES Assurance collective; Club social Congés flottants et maladies; Horaire de travail d’été; Programme d’aide aux employés et à la famille; Programme de reconnaissance; Régime de retraite à prestations déterminées; Remboursement d’abonnements des activités physiques...

  • Agent administratif de perception des taxes

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Ville de Val-d'Or Full time

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  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agent administratif - Ville de Val-d'OrAvantagesAssurance collectiveClub socialCongés flottants et maladiesHoraire de travail d'étéProgramme d'aide aux employés et à la familleProgramme de reconnaissanceRégime de retraite à prestations déterminéesRemboursement d'abonnements des activités physiquesTélémédecineFonctions et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Responsabilités principales :• Accueillir et orienter la clientèle ;• Répondre aux requêtes d'information ;• Gérer le courrier et traiter les demandes de services liés aux locaux ;• Organiser le classement et l'archivage des documents ;• Collaborer avec le service à la clientèle ;• Travailler en synergie avec le département de la...