Agent ou Agente de Soutien Aux Instances

5 months ago

Québec, Canada Desjardins Full time

À titre d’agent(e) de soutien aux instances du Mouvement Desjardins, vous contribuez au soutien des différentes instances décisionnelles. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Votre rôle consiste à assumer la prise en charge de diverses responsabilités et à assurer la réalisation d’activités et de processus administratifs, de bureau ou autres nécessaires à l'atteinte des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux normes, aux pratiques et aux directives générales établies. L’aptitude à viser les résultats devient alors une compétence essentielle. Vous assurez un soutien dans le traitement et l’analyse d’informations particulières ou inhabituelles en lien avec votre domaine. Vous participez à la résolution de problèmes et à l’élaboration de recommandations appropriées, et mettez à profit votre capacité d’adaptation. Vous contribuez également au développement et à l’amélioration des méthodes et des procédures de travail. Bien que ce poste relève de la direction principale Gouvernance et Soutien aux instances, vous collaborez avec les différents secteurs de l’organisation pour accomplir vos responsabilités (PVP, Bureau du président, affaires juridiques, membres du conseil d’administration). Vous devez faire preuve de rigueur et d’agilité et être en mesure de travailler simultanément sur plusieurs tâches. Il importe de savoir bien gérer les priorités et être assidu dans les suivis et avoir une capacité à maintenir un rythme soutenu. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins des administrateurs et des membres de la haute direction. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

- Assurer la réalisation des processus opérationnels administratifs de l’unité
- Réaliser divers contrôles administratifs, opérationnels et de qualité
- Apporter des correctifs et effectuer les suivis requis
- Contribuez au développement et à l’amélioration des méthodes et des procédures de travail
- Fournir différents renseignements liés aux politiques, aux programmes et aux processus dans votre domaine
- Collecter, réviser et déposer les documents aux instances, préparer les ordres du jour et les canevas de procès-verbaux, assurer le lien et les suivis avec les présentateurs, consigner et archiver les dossiers de réunion
- Collaborer à la tenue les livres corporatifs, préparer les résolutions administratives, mettre à jour les différents registres et systèmes d’information découlant des encadrements (Registre des normes, politiques, directives et règles, divulgations aux régulateurs, etc.)
- Assurer un appui soutenu auprès des techniciennes (agentes de réunion)
- Assurer la logistique pour la tenue des réunions

**Ce que nous offrons**
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
- *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. _

**Ce que vous mettrez à profit**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
- Maîtrise de la communication orale et écrite et habileté requise en rédaction
- Maîtrise des différents outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint et Teams)
- Connaissance des nouvelles plateformes numériques et du chiffrier électronique

S’adapter aux situations, Viser les résultats

LI-Hybrid

**Syndicat**

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servon

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **Attributions**: La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de...

  • Agent de soutien aux usagers

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    MissionNous recherchons un professionnel motivé et attentionné pour rejoindre notre équipe de soutien aux usagers. En tant qu'Agent de soutien aux usagers, vous serez chargé de fournir un service de qualité aux personnes âgées et aux personnes à besoins spéciaux.ResponsabilitésRépondre aux demandes de services par téléphone et par courriel...

  • Agent de bureau principal

    2 months ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un Agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Le candidat idéal sera chargé de la gestion des dossiers, de l'organisation des tâches et de la coordination des activités de l'équipe. Il/elle sera responsable de la gestion des plaintes relatives au...

  • Agent de bureau principal

    2 months ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un Agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Le candidat idéal sera chargé de la gestion des dossiers, de l'organisation des tâches et de la coordination des activités de l'équipe. Il/elle sera responsable de la gestion des plaintes relatives au...

  • Agent de bureau principale

    3 weeks ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Titre du posteAgent de bureau principalePosteLe poste d'agent de bureau principal est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.Compétences requisesConnaissances approfondies en bureautiqueConnaissances en logiciels de...

  • Agent de soutien aux usagers

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    MissionNous recherchons un agent de soutien aux usagers pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans. Vous serez au cœur de notre mission, assurant la liaison entre les demandes de services et notre équipe d'aides à domicile.ResponsabilitésRépondre aux demandes de services par téléphone et par courriel;Gérer les horaires des...

  • Agent de soutien aux services funéraires

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada SCI Full time

    Poste de soutien aux services funérairesLe SCI recherche un agent de soutien aux services funéraires pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique pour assurer le bon déroulement des services funéraires.ResponsabilitésPréparer les salles de cérémonies et les équipements nécessaires pour les services...

  • Agent de soutien aux services funéraires

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada SCI Full time

    Poste de soutien aux services funérairesLe SCI recherche un agent de soutien aux services funéraires pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique pour assurer le bon déroulement des services funéraires.ResponsabilitésPréparer les salles de cérémonies et les équipements nécessaires pour les services...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Le candidat idéal sera capable d'organiser, de diriger et de contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Compétences et qualifications Pour réussir dans ce rôle,...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Le candidat idéal sera capable d'organiser, de diriger et de contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Compétences et qualifications Pour réussir dans ce rôle,...

  • Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Rôle et responsabilitésLe psychoéducateur(trice) ou agent(e) de réadaptation joue un rôle crucial dans l'accompagnement des élèves de l'École secondaire de la Seigneurie. En tant que spécialiste en soutien scolaire, il ou elle participe à la vie de l'école en offrant un soutien personnalisé aux élèves qui en ont besoin. Compétences requises...

  • Agent de bureau principal

    2 months ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un Agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de l'équipe de soutien administratif. Effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité,...

  • Agent de bureau principal

    2 months ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un Agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de l'équipe de soutien administratif. Effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)** **Faculté des sciences de l’éducation - Direction** Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...

  • Agent(E) de Soutien Aux Opérations Vente

    5 months ago

    Québec, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Agente ou Agent de Réadaptation

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Agente ou agent de réadaptation** **Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui...

  • Agent de soutien funéraire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada SCI Full time

    Poste de soutien aux services funérairesSCI recherche un agent de soutien funéraire pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste en une variété de tâches manuelles et administratives en préparation des services funéraires, pendant et après ceux-ci, dans le but de s'assurer d'un déroulement sans failles et sans imprévus.ResponsabilitésPréparer...

  • Agent de soutien funéraire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada SCI Full time

    Poste de soutien aux services funérairesSCI recherche un agent de soutien funéraire pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste en une variété de tâches manuelles et administratives en préparation des services funéraires, pendant et après ceux-ci, dans le but de s'assurer d'un déroulement sans failles et sans imprévus.ResponsabilitésPréparer...

  • Psychoéducateur/psychoéducatrice ou agente/agent de réadaptation

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Nous recherchons un(e) Psychoéducateur/psychoéducatrice ou agente/agent de réadaptation pour l'une de nos écoles secondaires ou primaires.Voici les détails de l'affectation :Horaire de travail : Temps plein ou temps partiel, selon l'affectation.Affectations disponibles : École secondaire Boudreau ; École secondaire Roger-Comptois ; École...

  • Agent de soutien technique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ver-Mac Full time

    Rejoignez notre équipe de soutien techniqueSignalisation Ver-Mac est une organisation manufacturière leader dans le domaine de la sécurité routière et des chantiers intelligents. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien technique pour rejoindre notre équipe de soutien technique.ResponsabilitésEffectuer des recherches de pièces dans notre...