Agent ou Agente de Soutien Aux Instances

6 months ago


Québec, Canada Desjardins Full time

À titre d’agent(e) de soutien aux instances du Mouvement Desjardins, vous contribuez au soutien des différentes instances décisionnelles. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Votre rôle consiste à assumer la prise en charge de diverses responsabilités et à assurer la réalisation d’activités et de processus administratifs, de bureau ou autres nécessaires à l'atteinte des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux normes, aux pratiques et aux directives générales établies. L’aptitude à viser les résultats devient alors une compétence essentielle. Vous assurez un soutien dans le traitement et l’analyse d’informations particulières ou inhabituelles en lien avec votre domaine. Vous participez à la résolution de problèmes et à l’élaboration de recommandations appropriées, et mettez à profit votre capacité d’adaptation. Vous contribuez également au développement et à l’amélioration des méthodes et des procédures de travail. Bien que ce poste relève de la direction principale Gouvernance et Soutien aux instances, vous collaborez avec les différents secteurs de l’organisation pour accomplir vos responsabilités (PVP, Bureau du président, affaires juridiques, membres du conseil d’administration). Vous devez faire preuve de rigueur et d’agilité et être en mesure de travailler simultanément sur plusieurs tâches. Il importe de savoir bien gérer les priorités et être assidu dans les suivis et avoir une capacité à maintenir un rythme soutenu. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins des administrateurs et des membres de la haute direction. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

- Assurer la réalisation des processus opérationnels administratifs de l’unité
- Réaliser divers contrôles administratifs, opérationnels et de qualité
- Apporter des correctifs et effectuer les suivis requis
- Contribuez au développement et à l’amélioration des méthodes et des procédures de travail
- Fournir différents renseignements liés aux politiques, aux programmes et aux processus dans votre domaine
- Collecter, réviser et déposer les documents aux instances, préparer les ordres du jour et les canevas de procès-verbaux, assurer le lien et les suivis avec les présentateurs, consigner et archiver les dossiers de réunion
- Collaborer à la tenue les livres corporatifs, préparer les résolutions administratives, mettre à jour les différents registres et systèmes d’information découlant des encadrements (Registre des normes, politiques, directives et règles, divulgations aux régulateurs, etc.)
- Assurer un appui soutenu auprès des techniciennes (agentes de réunion)
- Assurer la logistique pour la tenue des réunions

**Ce que nous offrons**
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
- *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. _

**Ce que vous mettrez à profit**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
- Maîtrise de la communication orale et écrite et habileté requise en rédaction
- Maîtrise des différents outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint et Teams)
- Connaissance des nouvelles plateformes numériques et du chiffrier électronique

S’adapter aux situations, Viser les résultats

LI-Hybrid

**Syndicat**

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servon



  • Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **Attributions**: La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de...


  • Québec, Canada Association québécoise de prévention du suicide - AQPS Full time

    L'Association québécoise de prévention du suicide - AQPS est une organisation à but non lucratif qui oeuvre pour prévenir les suicides et promouvoir la santé mentale. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien spécialisé pour rejoindre notre équipe.Salaire :Régie par le marché, approximativement 20 $ de l'heure.Description du poste...


  • Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)** **Faculté des sciences de l’éducation - Direction** Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux. L’extension est un centre de soutien en pédagogie...


  • Québec, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Agente ou agent de réadaptation** **Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponiblesÉcole secondaire Roger-Comptois École secondaire de la Camaradière École primaire Des Berges École primaire de l'Apprenti-SageRémunération53 876$ à 95 479$ par année* *Pour les agent(e)s de réadaptation, le...


  • Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full time

    À propos d'InnovMetricInnovMetric Logiciels inc. est une société indépendante de développement de logiciels qui aide les fabricants industriels à transformer numériquement leurs processus de mesure 3D.Avec plus de 23 000 clients dans 100 pays, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre...


  • Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Unemploi étudiantest à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Roger-ComptoisÉcole secondaire de la CamaradièreÉcole primaire Des BergesÉcole primaire de l'Apprenti-SageRémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire est de 53 054$ à 90 950$...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Roger-ComptoisÉcole secondaire de la CamaradièreÉcole primaire Des Berges​​​​​​​Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire est de...


  • Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Agente, agent de développement et de soutien Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. Être membre du...


  • Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full time

    Poste d'agent de soutien aux opérationsAyant reconnu sa polyvalence, vous recherchez un poste qui mettra vos compétences en valeur. Si vous rêvez de travailler pour une entreprise dynamique avec une présence internationale, ce poste est fait pour vous.


  • Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    Description du posteComme agent de souscription assurance, votre rôle consiste à analyser les dossiers complexes soumis par les gestionnaires et les agents du soutien technique dans le secteur de l'assurance des dommages des particuliers. Vous aurez également à collaborer à différents mandats d'analyse relatifs aux dossiers de...