Adjointe à la direction

À PROPOSE DE MORELLI Morelli Mobilier Urbain est une entreprise dynamique qui conçoit, développe et fabrique du mobilier urbain et commercial distinctif, durable et porteur de sens. Notre mission : contribuer au bien-être des gens en magnifiant l'aménagement urbain par des produits intemporels, écoresponsables et profondément humains. Notre signature - " Simplement intemporel. Porté par le Design. Inspiré par les Gens. " - guide chacune de nos décisions, autant en création qu'en fabrication. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons une candidate dynamique qui carbure au défis et qui désire travailler dans un environnement dynamique où le rythme est soutenu. À temps plein, ce poste est basé sur site, à Varennes, QC. Tu ne seras pas une exécutante passive, mais une personne de confiance qui soutient concrètement la direction et les ventes, anticipe les besoins, structure l'information et contribue à la fluidité des opérations au quotidien. SOUTIEN ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL ( 50 %) Soutenir l'équipe de direction ; Coordonner certains aspects administratifs ; Assurer la gestion de la facturation et des comptes fournisseurs ; Effectuer la saisie de données ; Préparer des documents et présentations ; Gérer les fournitures de bureau ; Et effectuer toutes autres tâches connexes. SOUTIEN AUX VENTES ET AUX APPELS D'OFFRES ( 50 %) Lecture et interprétation de documents techniques ; Préparer les soumissions selon les directives et spécifications ; Vérifier et assurer le suivi des appels d'offres ; Organiser et classer les documents liés aux ventes (contrats, soumissions, etc.) ; Soutenir certaines activités de promotion des produits de l'entreprise ; Maintenir à jour la base de données client ; Préparer des documents et présentations. PROFIL RECHERCHÉ À l'aise avec la prise de décisions quotidiennes et les arbitrages nécessaires dans un contexte où les priorités évoluent et où la qualité du jugement est essentielle. Attestation d'études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en administration ou en gestion des affaires ; Ou tout autre diplôme pertinent jugé équivalent ; Expérience de 5-7 ans en administration ou dans un domaine connexe ; Expérience dans le secteur manufacturier (un atout) ; Très bonne maîtrise des outils numériques ; Bilingue - Français-Anglais (oral et écrit) ; Sens marqué de l'organisation et de la polyvalence ; Autonomie, débrouillardise et esprit d'initiative ; Capacité à communiquer clairement et efficacement ; Personnalité dynamique, structurée et rigoureuse, avec un souci du détail et un haut degré de fiabilité ; Motivation et dévouement envers le travail d'équipe et les objectifs de l'entreprise. COMPÉTENCES PERSONNELLES Rigueur, minutie et orientation qualité , indispensables dans l'exécution des tâches et le respect des standards élevés de l'entreprise ; Forte capacité de raisonnement et d'analyse : capable de comprendre rapidement un contexte administratif et commercial, d'identifier les enjeux et d'exercer un jugement sûr dans la priorisation des tâches ; Autonomie, discernement et sens des responsabilités dans un rôle hybride, sans dépendre de consignes détaillées ni d'une supervision constante ; Capacité à anticiper les besoins , à repérer les incohérences ou risques potentiels (ex. soumissions, documents, suivis) et à agir de façon proactive ; Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités , dans un environnement où les demandes peuvent évoluer rapidement ; Capacité à travailler en équipe tout en étant pleinement autonome , avec une compréhension globale de l'impact de son travail sur les ventes, les opérations et la direction ; Excellentes compétences en communication écrite et verbale , incluant une aisance dans les échanges téléphoniques et les suivis professionnels ; Maturité et professionnalisme dans la gestion de situations délicates (ex. négociation de conditions de paiement, échanges avec des clients réticents). CE POSTE N'EST PAS POUR TOI SI Tu ne résides pas au Québec et ne détiens pas un permis de travail valide. Tu ne maîtrises pas le français comme langue de travail (parlé et écrit) et n'as pas un niveau élevé en anglais. Tu as moins de 5 années d'expérience. Ton travail doit souvent être repris en raison d'un manque de rigueur ou d'erreurs fréquentes. Tu préfères attendre des consignes détaillées plutôt que de réfléchir par toi-même et de proposer des solutions. Tu es inconfortable avec l'autonomie, la prise de décision et les responsabilités qui en découlent. Tu as besoin d'un cadre très structuré et d'une supervision constante pour avancer. MAIS TA PLACE EST AVEC NOUS SI TU Es passionné(e), impliqué(e) et fier(ère) de la qualité de ton travail ; Aimes la diversité des tâches et les journées qui ne se ressemblent pas ; Carbures aux défis et recherches un environnement dynamique où le rythme est soutenu ; Souhaites évoluer dans une entreprise à taille humaine , créative et engagée ; Es proactif(ve), positif(ve) , curieux(se) et motivé(e) à apprendre, proposer et te dépasser dans une ambiance bienveillante. Tu te reconnais ? Fais-nous signe Envoie ton CV et, si applicable, des exemples de dessins techniques ou projets pertinents à :