Adjoint(e) administratif(ive)

3 days ago

Varennes, Canada Résidence La Seigneurie sur le Fleuve Full time

Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e)

Assister le directeur avec les taches ci-bas

Horaire :

  • Poste 3 à 4 jours semaine
  • Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .

Exigences :

  • Connaitre HOPEM serait un atout

Tâches :

  • Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société

Contrôle des activités de location :

  • Publicité
  • Visites (appartement + bâtisse)
  • Signature Bail (closing)
  • Prospection, vente
  • Crédit impôt

Services (Supervision, vente, explication et collection) :

  • Entretiens ménagers
  • Buanderie

Soins :

  • Supervision avec les employés + CSSS
  • Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)
  • Rencontre des résidants et de la famille
  • Évaluation des coûts et plan de soins à établir
  • Collection des coûts des services

Autres :

  • Location des garages et rangements
  • Dépôts
  • Planification et collection des comptes à recevoir

Déménagement + Aménagement :

  • Horaires et planification des entrées et sorties
  • Supervision (accueil, ascenseur à réserver)
  • Voir au ménage des appartements
  • Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise
  • Soumission, planification des horaires serrés
  • Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)

Service Alimentaires :

  • Gérer le personnel de la cuisine
  • Voir à la collection des repas vendus
  • Achat divers
  • Voir à la qualité des produits et la variété
  • Contrôle

Accueil des résidents :

  • Remettre les clés
  • Explications diverses
  • Gérer les problèmes (s’il y a lieu)

Supervision – Préposés à l’entretien ménager :

  • Concierge et femme de ménage
  • Horaire des travaux
  • Rendez-vous avec locataires
  • Bon de commande
  • Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)
  • Suivi des coûts (s’il y a lieu)

Entretien de l’Édifice :

  • Passage
  • Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)
  • Garage
  • Aires communes de la bâtisse
  • Urgences

Animation :

  • Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)
  • Voir au coût (budget)
  • Apporter idées
  • Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)
  • Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)

Service à la Clientèle :

  • Réparations
  • Plaintes
  • Conflits divers
  • Suivi avec famille (décès ou autres)
  • Réponse
  • Réconfort
  • Explication

Fournisseurs :

  • Achat
  • Soumission
  • Vérification
  • Supervision
  • Contact

Collection :

  • Loyers à recevoir
  • Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)
  • Comptes recevables
  • Vérification prix/facture

Gestion du Personnel :

  • Infirmières
  • P.A.B. de jour, de soir, de nuit
  • Préposés à l’entretien ménager + concierge
  • Réceptionnistes + adjointe à la direction
  • Animatrice
  • Employés de la cuisine
  • Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé
  • Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)
  • Relation de travail
  • Horaires de travail
  • Vérification des feuilles de temps
  • Remplacement lors des congés de maladie ou vacance
  • Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)

Suivi Administratif :

  • Entrée des baux
  • Coût
  • Informatique
  • Liste
  • Mise à jour
  • Informations

Certification :

  • Formation (mise à jour)
  • Suivi avec le CSSS et infirmière
  • Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés
  • Respecter le code d’éthique

Divers :

  • Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Varennes, Canada Résidence La Seigneurie sur le Fleuve Full time

    **Poste**: Directeur ( trice ) adjoint ( e) Assister le directeur avec les taches ci-bas **Horaire**: Poste 3 jours semaine Disponible pour remplacer le directeur durant les absences. **Exigences**: Connaitre HOPEM serait un atout **Tâches**: Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société **Contrôle des activités de...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Varennes, Canada Triple Boris Inc. Full time

    **Adjoint(-e) administratif (-ive)** - (poste contractuel avec possibilité de permanence)_ Triple Boris est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint aux services administratifs pour un remplacement temporaire d’une durée de 6 mois avec possibilité de permanence. Vous êtes une personne passionnée par les opérations administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Varennes, Canada Vitrerie Landry Full time

    La Vitrerie Landry est une entreprise en pleine expansion, offrant un milieu de travail sécuritaire, jeune et dynamique sur la Rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/commis pour un poste à temps plein, dans un bureau tout neuf au goût du jour! Les tâches consisteraient à: - Répondre et rediriger les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Varennes, Canada Vitrerie Landry Full time

    La Vitrerie Landry est une entreprise en pleine expansion, offrant un milieu de travail sécuritaire, jeune et dynamique sur la Rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/commis pour un poste à temps plein, dans un bureau tout neuf au goût du jour! Les tâches consisteraient à: - Répondre au téléphone et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Varennes, Canada Soudures Richer Inc, Route Marie-Victorin, Varennes, QC, Canada Full time

    **Soudures Richer** est une compagnie familiale qui œuvre dans le domaine de l'acier depuis plus de 20 ans. Bien établi dans le domaine de la métallurgie et des métaux ouvrés, nous recherchons présentement **un(e) Adjoint(e) administrative **afin d’investir dans ce qui nous tient le plus à cœur, **NOTRE** **ÉQUIPE**! **Vient te joindre à...

  • Adjoint-e Administratif-ve, Ressources Humaines

    6 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, ressources humaines - réseau **Numéro de la demande**:38230 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint-e Administratif-ve, Relations Franchisés

    5 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, relations franchisés **Numéro de la demande**:37482 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint-e Administratif-ve, Relations Franchisés

    1 month ago

    Varennes, Canada ['Jean Coutu'] Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, relations franchisés **Numéro de la demande**:40141 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Varennes, Canada A1 Isolation Full time

    **A1 Isolation est une entreprise qui s’est bâti une solide réputation dans le marché québécois de l’isolation thermique et l’insonorisation des constructions résidentielles, commerciales et industrielles. Notre clientèle est constituée autant d’entrepreneurs en construction que de particuliers. Nous offrons une variété de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Varennes, Canada Excavation Esm Full time

    EXCAVATION ESM est à la recherche d’une nouvelle adjointe administrative pour rejoindre notre département. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le désir de contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous rencontrer ! **Vos responsabilités**: - **Gestion des appels et des visiteurs**: Répondez aux appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets

    6 months ago

    Varennes, Canada Coffrages Thibault inc. Full time

    **Adjoint (e) aux chargés de projet** Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux chargés de projet pour notre bureau situé à Varennes. Venez rejoindre notre équipe jeune et...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Varennes, Canada MRC de Marguerite-D'Youville Full time

    _La Société d’économie mixte de l’est de la couronne sud (SÉMECS) assure la compétence au niveau du traitement des matières organiques en assumant, notamment, les opérations et la gestion du centre de traitement intégré des matières organiques. Les missions de la SÉMECS sont d’éviter l’enfouissement des matières organiques et de...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    6 months ago

    Varennes, Canada A&W Varennes Full time

    AUCUNE CANDIDATURE DE CANDIDATS DE L'EXTÉRIEUR DU CANADA NE SERA RETENUE. Nous recherchons une ou un gérant adjoint (e) pour notre restaurant de Varennes. Expérience de 5ans dans le domaine de la restauration et 2 ans en gestion est nécessaire. Très belle ambiance et bonnes conditions de travail. Salaire selon compétences et peut inclure...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Varennes, Canada HITACHI ENERGY CANADA INC. Full time

    **Description** **English follows** Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l’excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Bureau

    3 hours ago

    Varennes, Quebec, Canada Manulift EMI ltée Full time

    Rejoignez l'équipe de Manulift EMI ltée">Travailler chez Manulift c'est être partie prenante d'une équipe dédiée et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l'entreprise.Nos valeurs :Afficher les aspects positifs, Empathie avec nos clients.Lieu de travail : VarennesRésumé:L'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Varennes, Canada Kemira Full time

    Location: Varennes, CA- Location Details: **Title**:ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (ACCUEIL)**: **Ce que vous pouvez attendre de nous**: - Un salaire et un programme d'avantages sociaux compétitifs. - Possibilités de primies d'encouragement pour tous les employés. - Possibilités de croissance et de développement - Un environnement de collaboration ou...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Varennes, Canada Karaté Sportif Varennes Full time

    Vous cherchez un emploi dans un environnement positif, stimulant et diversifié ? Vous voulez travailler avec une équipe amusante et à l'écoute dans une entreprise en pleine croissance?... **C'EST AU KARATÉ SPORTIF VARENNES que vous devez arrêter votre choix!** **NOUS CHERCHONS UN(E) COLLABORATEUR(TRICE) pour se joindre à notre super équipe déjà en...

  • Technicien-ne Administratif-ve Comptabilité de

    6 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Technicien-ne administratif-ve comptabilité de détail **Numéro de la demande**:38483 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type...

  • Technicien-ne Administratif-ve Comptabilité de

    3 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Technicien-ne administratif-ve comptabilité de détail **Numéro de la demande**:38483 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type...

  • Adjoint(E) Aux Projets

    6 months ago

    Varennes, Canada Groupe Focus Full time

    **Description**: Le titulaire du poste est responsable d’assurer le support administratif à son équipe de ventes - Produits architecturaux. Il constitue le point central entre le processus de vente, de l’installation, de la facturation et du service à la clientèle de l’entreprise. Il est responsable de la précision du processus de commande, de la...