Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

1 day ago


Québec, Canada EBR Full time

EBR est à la recherche d'un(e) Réceptionniste/ Secrétaire
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations

Tes responsabilités :

Le titulaire du poste est responsable de l'accueil et d'offrir un soutien administratif aux divers départements. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau en agissant comme personne ressource pour plusieurs de nos départements.

Tâches et responsabilités:

  • Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception;
  • Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
  • Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
  • Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
  • Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires;
  • Voir à l'approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures;
  • Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
  • Assurer l'archivage et le classement de documents
  • Faire les conciliations bancaires;
  • Autres tâches connexes;

Pour te remercier de ton implication nous t'offrons:

  • Un club social super dynamique
  • Jusqu'à 6 jours de maladies par année
  • Un accès à notre plateforme de télémédecine
  • Une assurance collective complète payée à 50% par EBR
  • Un programme d'aide aux employés
  • Un RPDB avec cotisation d'EBR pour assurer tes vieux jours ;)
  • Une ambiance décontractée et familiale
  • Une équipe vraiment trippante

Tu veux savoir si tu peux appliquer?

Voici ce qu'on recherche chez notre futur(e) collègue :

  • Un(e) candidat qui aime travailler en équipe
  • Minimum 2 année d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Anglais fonctionnel (Certains de nos fournisseurs parlent en anglais)
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

Les tâches et les responsabilités se développerons au fur et à mesure que vous évoluerez dans vos fonctions. Ce poste vous offre donc une opportunité d'avancement

Le moment est venu. Deviens un membre de la famille EBR


EBR est à la recherche d'un(e) Réceptionniste/ Secrétaire
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d'une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations

Tes responsabilités :

Le titulaire du poste est responsable de l'accueil et d'offrir un soutien administratif aux divers départements. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau en agissant comme personne ressource pour plusieurs de nos départements.

Tâches et responsabilités:

  • Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception;
  • Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
  • Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
  • Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
  • Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires;
  • Voir à l'approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures;
  • Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
  • Assurer l'archivage et le classement de documents
  • Faire les conciliations bancaires;
  • Autres tâches connexes;

Pour te remercier de ton implication nous t'offrons:

  • Un club social super dynamique
  • Jusqu'à 6 jours de maladies par année
  • Un accès à notre plateforme de télémédecine
  • Une assurance collective complète payée à 50% par EBR
  • Un programme d'aide aux employés
  • Un RPDB avec cotisation d'EBR pour assurer tes vieux jours ;)
  • Une ambiance décontractée et familiale
  • Une équipe vraiment trippante

Tu veux savoir si tu peux appliquer?

Voici ce qu'on recherche chez notre futur(e) collègue :

  • Un(e) candidat qui aime travailler en équipe
  • Minimum 2 année d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Anglais fonctionnel (Certains de nos fournisseurs parlent en anglais)
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

Les tâches et les responsabilités se développerons au fur et à mesure que vous évoluerez dans vos fonctions. Ce poste vous offre donc une opportunité d'avancement

Le moment est venu. Deviens un membre de la famille EBR



  • Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

    Deviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,7


  • Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

    Deviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...


  • Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

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    Deviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...


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  • Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du...


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    Description du Rôle Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau. ...


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    Description du Rôle Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau. ...


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  • Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau....