Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau
2 weeks ago
Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau.
Responsabilités- Volet Accueil et Documentation
- Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
- Assurer la réception, la distribution et l'expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
- Travailler en collaboration avec l'équipe de l'administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
- S'assurer que l'aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.
- Distribuer les courriels entrants dans les boîtes générales selon les procédures établies.
- Classer les documents papiers selon les procédures établies.
- Numériser et ajouter les documents dans les dossiers.
- Imprimer les documents à poster.
- Volet Administration
- Coordination et commande de papeterie et de café pour les différentes succursales.
- Effectuer les appels de service pour l'entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale.
- Participer à la production ou à la planification des horaires des équipes.
- Création et correction de lettres.
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).
- Appels de suivi aux clients.
- DEP en bureautique/comptabilité
- 1-2 ans d'expérience pertinente
- Toute combinaison d'expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
- Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
- Maîtrise du français de niveau avancé et de l'anglais, un atout
- Souci du service à la clientèle de haut niveau
- Esprit d'analyse
- Autonomie et débrouillardise
- Sens de l'organisation de et de la gestion des priorités
- Polyvalence
- Bonne capacité d'adaptation, flexibilité
- Attitude positive
- Esprit de collaboration
- Professionnalisme
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Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeReprésentant(e) Administratif(ve) Nous recherchons un représentant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que point de contact principal pour notre clientèle. Responsabilités Accueil et documentation Accueillir les clients avec courtoisie et les diriger vers les bonnes...
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Réceptionniste de Bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada LemayMichaud Full time{"h1": "Réceptionniste LemayMichaud", "p": "Nous sommes une famille de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la passion commune de bâtir et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l\u2019architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens.",...
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Réceptionniste de Bureau
1 week ago
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Réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full timeRecherche d'une réceptionniste dynamique et engagée pour représenter l'entreprise OÏKOS Construction auprès de clients, investisseurs et partenaires d'affaires. **Rôle et responsabilités** • Répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques • Accueillir chaleureusement les clients et les orienter au besoin • Gérer la réception...
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Réceptionniste - Accueil et Administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lépine Cloutier - Athos Full timeL'entreprise Lépine Cloutier - Athos, spécialisée dans les services commémoratifs, recherche un professionnel pour occuper le poste de réceptionniste.Ce poste est essentiel pour notre entreprise, car il permet de fournir un service de qualité aux familles endeuillées.Voici les responsabilités du poste :Répondre aux appels et référer...
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Réceptionniste - Accueil et Administration
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lépine Cloutier - Athos Full timeL'entreprise Lépine Cloutier - Athos, spécialisée dans les services commémoratifs, recherche un professionnel pour occuper le poste de réceptionniste.Ce poste est essentiel pour notre entreprise, car il permet de fournir un service de qualité aux familles endeuillées.Voici les responsabilités du poste :Répondre aux appels et référer...
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Réceptionniste d'accueil
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec (SPA de Québec) Full timeSociété protectrice des animaux de Québec (SPA de Québec) recherche un professionnel pour occuper le poste de Réceptionniste-soutien. Voici les principales fonctions du poste: **Réception et transfert des appels** - Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux personnes ressources concernées ou aux boîtes vocales selon le...
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Réceptionniste d'accueil
2 weeks ago
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Réceptionniste
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full timeRecevez un salaire concurrentiel, des assurances collectives et des rabais dans nos établissements. Vous souhaitez travailler dans un lieu distinctif et stimulant, situé en plein cœur des attractions de la ville de Québec. L'établissement souhaite s'adjoindre des services d'un réceptionniste. Le réceptionniste aura pour tâches de gérer les...
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Administrateur de bureau
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) - réceptionnisteContexteL'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est un membre clé de l'équipe de Groupe Colas Québec Inc. - Ouest. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux professionnels dans le travail de bureau et la gestion des...
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Administrateur de bureau
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve) - réceptionnisteContexteL'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est un membre clé de l'équipe de Groupe Colas Québec Inc. - Ouest. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux professionnels dans le travail de bureau et la gestion des...
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Réceptionniste
5 days ago
Québec, Quebec, Canada GFL Environmental Full timePoste : RéceptionnisteLieu de travail : Environnement dynamique et stimulantPoste permanentBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise axée sur la croissance et la sécurité. Nous recherchons un(e) réceptionniste à temps plein énergique et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.Rôles & responsabilités...
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Réceptionniste
5 days ago
Québec, Quebec, Canada GFL Environmental Full timePoste : RéceptionnisteLieu de travail : Environnement dynamique et stimulantPoste permanentBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise axée sur la croissance et la sécurité. Nous recherchons un(e) réceptionniste à temps plein énergique et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.Rôles & responsabilités...
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Receveur de bureau de dentiste
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Chez Mon Dentiste Full timePoste de réceptionniste de bureau de dentistePoste permanentLangue de travail: FrançaisÉducation:Diplôme d'études secondaires ou l'équivalentExpérience:Expérience un atoutFonctions:Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service appropriéObtenir et traiter les informations nécessaires pour servir...
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Receveur de bureau de dentiste
4 days ago
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Réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Force Kia Full timeRéceptionniste chez KIA Québec Vous êtes passionné par le service à la clientèle et aimez travailler dans un environnement de travail dynamique? Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste chez KIA Québec. Tâches et responsabilitésAccueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Classer des factures et autres...
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Administrateur de bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full timeOffre d'emploi : Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.Responsabilités et fonctionsAccueillir les clients et visiteurs avec courtoisie...
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Administrateur de bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full timeOffre d'emploi : Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec.Responsabilités et fonctionsAccueillir les clients et visiteurs avec courtoisie...
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Réceptionniste
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full timeVous souhaiteztravailler dans un lieu distinctif et stimulant, situé en plein cœur desattractions de la ville de Québec, et qui offre une expérience inégalable?Faites partie de notre succèsL'établissement souhaite présentement s'adjoindredes services d'un : Réceptionniste[1] Principales fonctions :Sousl'autorité de la directrice de l'hôtel, le...
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Réceptionniste - Accueil et Administration
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada GFL Environmental Full timePoste : Réceptionniste Compétences requises : Expérience dans un rôle similaire Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais Maîtrise de la suite Microsoft Office Meticuleux et souci du détail Fortes aptitudes pour le travail en équipe et efficacité Grande capacité d'organisation et gestion de plusieurs dossiers simultanément ...