Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau
4 weeks ago
Description du rôle:
Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau.
Responsabilités:
Volet accueil et documentation
Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.
Distribuer les courriels entrants dans les boîtes générales selon les procédures établies.
Classer les documents papiers selon les procédures établies.
Numériser et ajouter les documents dans les dossiers.
Imprimer les documents à poster.
Volet administration
Coordination et commande de papeterie et de café pour les différentes succursales.
Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale.
Participer à la production ou à la planification des horaires des équipes.
Création et correction de lettres.
Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).
Appels de suivi aux clients.
Compétences professionnelles
DEP en bureautique/comptabilité
1-2 ans d’expérience pertinente
Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
Maîtrise du français de niveau avancé et de l’anglais, un atout
Souci du service à la clientèle de haut niveau
Habiletés et qualités personnelles
Esprit d’analyse
Autonomie et débrouillardise
Sens de l’organisation de et de la gestion des priorités
Polyvalence
Bonne capacité d’adaptation, flexibilité
Attitude positive
Esprit de collaboration
Professionnalisme
-
Téléphoniste-réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full timeDeviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,7
-
Téléphoniste-réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full timeDeviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...
-
Téléphoniste-réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full timeDeviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...
-
Téléphoniste-réceptionniste
1 month ago
Québec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full timeDeviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...
-
Téléphoniste-réceptionniste
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Deschênes et Fils Ltée Full timeDeviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du...
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle:Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du...
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau....
-
Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du Rôle Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau. ...
-
Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du Rôle Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau. ...
-
Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du Rôle Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d'accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau. ...
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau....
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau....
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau....
-
Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle: Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les courriels et la logistique générale du bureau....
-
Québec, Quebec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeReprésentant(e) Administratif(ve) Nous recherchons un représentant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que point de contact principal pour notre clientèle. Responsabilités Accueil et documentation Accueillir les clients avec courtoisie et les diriger vers les bonnes...
-
Québec, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeDescription du rôle:Sous la responsabilité de la Gestionnaire administrative, le titulaire du poste a pour rôle d’accueillir notre clientèle en succursale et par téléphone et de la diriger adéquatement, en plus de participer activement à diverses tâches administratives telles que le courrier, les co
-
Réceptionniste
4 months ago
Québec, Canada PMA Agence Autorisée Full time**Réceptionniste**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Lac-Mégantic -Lac-Mégantic Québec G6B 1B3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant PMA Agence en assurance de dommages, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien établie qui vous offrira une belle...
-
Réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full timeRecherche d'une réceptionniste dynamique et engagée pour représenter l'entreprise OÏKOS Construction auprès de clients, investisseurs et partenaires d'affaires. **Rôle et responsabilités** • Répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques • Accueillir chaleureusement les clients et les orienter au besoin • Gérer la réception...
-
Réceptionniste de Bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada LemayMichaud Full time{"h1": "Réceptionniste LemayMichaud", "p": "Nous sommes une famille de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la passion commune de bâtir et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l\u2019architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens.",...
