Adjoint(e) Administratif(ve)
3 weeks ago
Responsabilités principales :
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projet, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;
Organiser et maintenir les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité;
Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;
Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;
Assister les équipes de projet dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions de projets;
Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;
Aider à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;
Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;
Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.
Qualifications requises :
Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet;
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;
Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;
Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;
Maîtrise du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
Conditions de travail :
Poste permanent de jour, temps plein, 40h/semaine;
Salaire à discuter, selon expériences et compétences;
Possibilité de télétravail ou travail hybride selon la région de résidence du candidat.
Avantages :
Assurance santé, dentaire et vision et régime de retraite avec participation de l'employeur;
Conciliation travail et vie personnelle;
Congés payés;
Horaire flexible;
Rémunération compétitive;
Opportunités de développement professionnel;
Environnement de travail collaboratif et dynamique.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :
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Adjoint(e) Administratif(ve)
3 weeks ago
saint-bonaventure, Canada MIR Full timeNotre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
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5 days ago
Québec, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...
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4 days ago
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2 weeks ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
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4 days ago
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5 days ago
Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...
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5 days ago
Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Québec, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...