Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago


brossard, Canada Groupe RP Full time
Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe
Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
  • Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
  • Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
  • Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
  • Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
  • Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
  • Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
  • Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
  • Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
  • Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
  • Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
  • Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.

Responsabilités
  • Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
  • Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
  • Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
  • Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
  • Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
  • Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
  • Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
  • Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
  • Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
  • Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
  • Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
  • Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.

Profil: 
  • Expérience dans un role similaire ;
  • Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
  • Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
  • Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

Avantages:
  • Assurance collective ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme santé mieux-être ;
  • Horaire flexible ;
  • Horaire d’été ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Politique débranche ;
  • Formations ;
  • Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.


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    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...


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    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...


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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


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