Adjointe exécutive

7 days ago


Québec, Canada Académie de la Vente Full time

À travers les deux dernières décennies, cette entreprise québécoise s'est hissée au sommet de nombreux chantiers à travers le Québec et constitue aujourd'hui l'une des plus importantes entreprises spécialisées en charpenterie-menuiserie qualifiée du marché. Le poste d'adjointe exécutive à combler est d'une importance capitale pour leur croissance fulgurante Une adjointe exécutive dans une entreprise de construction soutient le dirigeant dans l'administration des projets, la coordination des opérations et la communication. Le gestionnaire de cette entreprise est actif, ambitieux et créatif afin de demeurer une solution efficace dans la mise à disposition d'équipes expérimentées et reconnues pour répondre « toujours présent » aux constructeurs nécessitant du personnel qualifié en charpenterie-menuiserie. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion administrative de projet Préparer les documents pour le démarrage des projets et s'assurer de leur conformité. Suivre l'émission et l'approbation des plans d'atelier, des devis et des addendas. Gérer le classement des courriels et des documents relatifs aux projets. Tenir à jour les demandes d'information et documenter le cheminement des changements Ouverture des projets à la CNESST et CCQ Gestion de projet et des opérations Collaborer avec l'équipe de gestion de projet et les sous-traitants. Assurer le suivi de la facturation avec le département de comptabilité. Gérer la fermeture de chantier, y compris l'élaboration du manuel et l'archivage du projet. Support de direction Gérer l'agenda et organiser les réunions et les déplacements des responsables. Préparer des documents, des rapports et des présentations. Faire le lien entre la direction, les employés et les intervenants externes. Communication Gérer les courriels et appels téléphoniques. Traiter le courrier et coordonner la circulation des informations. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Compétences organisationnelles: Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités. Compétences en communication: Excellente communication écrite et orale. Qualités personnelles: Discrétion, confidentialité, professionnalisme et capacité à travailler sous pression. Flexibilité: Aptitudes à s'adapter aux changements de priorités et aux exigences variables du poste. Connaissances/aptitudes: Logiciel Procore (non obligatoire, mais pertinent); Détenir une expérience pertinente dans le secteur de la construction; Être à l'aise avec l'administration des projets de construction Degré très élevé d'efficacité, d'autonomie et de rigueur; Gestion de temps et des priorités et capacité à gérer des situations imprévues ou complexes; Travail d'équipe Excellente maîtrise de MS Officie Conditions de travail: Temps plein Salaire compétitif (supérieur) Horaire du lundi au vendredi de jour Assurances collectives et assurances invalidité Évènements sociaux Si ce défi des plus stimulants vous intéresse et que vous croyez être celui ou celle que nous cherchons, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l'adresse courriel suivante: lbourdeau@academiedelavente.com Notez que seules les candidatures retenues seront contactées. Au plaisir de vous rencontrer



  • Québec, Canada Skov RH Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d’administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre d’évènements et du service aux membres. **PRINCIPALES...


  • Québec, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...

  • Adjoint Exécutif

    7 days ago


    Québec, Canada Coopérative des Ambulanciers de la Mauricie (CAM) Full time

    **RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE** - Rejoignez la _**Coopérative des Ambulanciers de la Mauricie **_(_**CAM**_) en tant qu’_**Adjoint exécutif / adjointe exécutive. **_Notre coopérative de travail a été fondée en 1989, elle offre un travail de qualité à près de 185 membres en plus de favoriser jour après jour le développement personnel...


  • Québec, Canada Demeter Services Vétérinaires Québec - Division de Swine Veterinary Partners Full time

    **Adjoint exécutif** Temps plein, permanent, 35 à 40 heures semaine **Lieu**: 845, Marie-Victorin, Lévis **À 5 minutes des ponts!** Nous t'offrons la possibilité de venir voir sur place l'entreprise, nos installations, l'ambiance et tes collègues de travail ainsi que les tâches qui te seront confiées dans ton poste. Dans le cadre du poste...


  • Québec, Quebec, Canada Solutions NexWav Full time $45,000 - $60,000 per year

    **Adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) – Québec (mode hybride)Veuillez noter que le code postal mentionné est celui de Nexwav et non de l'entreprise située à Québec.**Nous recherchons un(e) adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) d'expérience pour soutenir l'équipe finance dans les opérations comptables et analytiques. Le poste s'adresse à...


  • Québec, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** **DESCRIPTION DU POSTE** **Rôle **:Adjoint(e) administratif(ve). Nous cherchons une personne dévouée et automne et un(e) coéquipier(ère) afin d’assurer principalement le bon fonctionnement de la gestion électronique de documents en lien avec le domaine du courtage...


  • Québec, Quebec, Canada Guilbault inc. Full time $60,000 - $80,000 per year

    PARCE QUE LES ACTIVITÉS D'UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D'UN(E) NOUVEAU(-ELLE) CONTROLEUR ADJOINT.Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l'aise avec un clavier d'ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin...

  • Contrôleur adjoint

    4 days ago


    Québec City, Canada Guilbault inc. Full time

    PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) CONTROLEUR ADJOINT POUR UN REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE. Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près...

  • Contrôleur adjoint

    1 week ago


    Québec, Quebec, Canada Guilbault inc. Full time $40,000 - $60,000 per year

    PARCE QUE LES ACTIVITÉS D'UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D'UN(E) NOUVEAU(-ELLE) CONTROLEUR ADJOINT POUR UN REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE.Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l'aise avec un clavier d'ordinateur et appréciez les conversations près de la...


  • Québec, Canada Brassardburo Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...