Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

3 days ago

Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Dans le cadre de notre croissance continue et afin de maintenir un service de qualité supérieure, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir notre directeur ainsi que l’équipe des opérations dans leurs fonctions quotidiennes. Vos responsabilités : Assurer un soutien administratif au directeur et à l’équipe des opérations : gestion d’agendas, préparation de documents, coordination de suivis, etc. Gérer les communications internes et externes avec professionnalisme. Mettre à jour, organiser et assurer le classement des dossiers administratifs et opérationnels. Collaborer à la gestion documentaire et au suivi des tâches liées à l’entretien et à l’exploitation de notre parc immobilier. Participer à la préparation de rapports, tableaux de bord et outils de gestion. Organiser les réunions : réservations, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. Effectuer diverses tâches cléricales et de soutien selon les besoins du département. Ce poste est nouvellement créé et est amené à évoluer en fonction de vos compétences, votre curiosité, votre volonté d’apprendre, et les besoins futurs de l’équipe. Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail dynamique, avec des outils technologiques de pointe Une culture d’entreprise humaine qui valorise la collaboration, le respect et l’esprit d’équipe La possibilité de télétravail (deux jours par semaine non consécutifs) Une équipe engagée et collaborative Une assurance collective Un service de télémédecine accessible à tous les employés Un régime de retraite Profil recherché:  DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe. Expérience dans un poste similaire ou intérêt prononcé dans la gestion immobilière (un atout); Excellente maîtrise du français parlé et écrit; Bonne capacité d’apprentissage et aisance à utiliser différents logiciels de suivi interne; Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Tact, diplomatie, discrétion et bon esprit d’équipe.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GROUPE EXL-OR Full time

    **À propos de Groupe Exl-Or** Depuis plus de 25 ans, Groupe Exl-Or offre des services spécialisés dans trois divisions : le nettoyage (ventilation, tapis, meubles, climatiseurs), l’isolation (réisolation, uréthane, enlèvement et soufflage) et les rampes d’aluminium. Nous sommes une entreprise bien établie, reconnue pour notre professionnalisme,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...