Coordonnateur - bureau de projet

1 week ago


Quebec, Canada Connexence Full time

Nous sommes à la recherche d’un.e. Coordonnateur(trice) administratif rigoureux, polyvalent et orienté vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des demandes, la planification des activités, le soutien à l’équipe d’analystes et la supervision administrative des processus de production et de facturation. À noter que ce poste implique obligatoirement une présence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situés dans la belle ville de Québec 1. Réception et traitement des demandes Analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes au bureau de projet. Répondre aux courriels, effectuer les suivis auprès des clients et des équipes internes. Assurer la prise en charge des demandes par l’équipe de production. 2. Planification et coordination Collaborer à la planification des sprints et à l’ordonnancement des tâches selon les priorités et les enjeux. Ajuster la planification hebdomadaire selon l’évolution des projets. Participer à la gestion de la capacité et à la priorisation des livrables. 3. Soutien et formation Offrir un soutien aux analystes et aux nouveaux membres de l’équipe. Participer aux rencontres de suivi (pour discuter des priorités et des bloquants. Former et accompagner sur les outils et processus du bureau de projet. 4. Soutien à la facturation mensuelle Analyser les temps à facturer et valider les données saisies. Identifier les anomalies (manquements, erreurs). Superviser la facturation de l’équipe et assurer l’exactitude des rapports. 5. Saisie et validation de données Valider les entrées de temps hebdomadaires incluant le temps facturable. Vérifier les checklists des projets. Effectuer diverses saisies de données pour assurer le suivi de l’avancement des projets. 6. Collaboration à l’implantation d'outil de lié à la gestion de projet Participer activement à la mise en place de Jira comme outil officiel du bureau de projet incluant la documentation et agir à titre d'agent du changement. Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion de projet ou domaine connexe. Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien au bureau de projet. Bilingue :  anglais / français Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Confluence, Jira, suite Microsoft). Grande capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités. Esprit d’équipe, proactivité et souci du détail. Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.



  • Quebec City, QC GS E, Canada -1bf6-4f75-ac55-07bc097de976 Full time $65,000 - $80,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un.e. Coordonnateur(trice) du bureau de projets (PMO) rigoureux, polyvalent et orienté vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des demandes, la planification des activités, le soutien à l'équipe d'analystes...


  • Quebec City, Canada Congebec Full time

    Congebec est une entreprise canadienne dont le siège social est au Québec et qui œuvre au sein de la chaîne d’approvisionnement alimentaire canadienne depuis 1974. Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur(trice) de projets qui aura comme principal mandat de coordonner les projets de...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets** GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement et en construction à des clients des...


  • Quebec City, Canada St-Denis Thompson Full time

    **St-Denis Thompson**est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur général depuis 1995. Nous réalisons des projets de toute envergure qui engagent des budgets allant jusqu’à plusieurs millions de...


  • Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Quebec (QC), Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : coordonnateur de projetsLieu de travail : Laval en mode hybrideTu as un talent naturel pour organiser, suivre et faire avancer les projets ?Tu aimes collaborer avec plusieurs équipes, gérer les priorités et t'assurer que tout est livré dans les délais ?Tu maîtrises Excel comme un pro et tu es à l'aise de communiquer avec des partenaires aux...


  • Quebec, Canada Ciao Full time

    DIS « CIAO » À TON BOSS!Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre [ci‑aio, c‑iao, ch-iao], qui sommes-nous?Chez Ciao, l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Ta mission sera d’intégrer une équipe dynamique,...


  • Quebec, Canada Ciao Full time

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  • Quebec, Canada MAISONS D&D INC Full time

    Gestionnaire administrative & Coordonnatrice de projets | Construction • Immobilier Entreprise familiale établie depuis plus de 20 ans, Maisons D&D se spécialise dans la construction résidentielle de qualité. Nous sommes fiers de bâtir des projets solides et bien conçus, tout en entretenant un climat de travail humain et respectueux. À propos du...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets - Géotechnique** **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.** C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous donnant accès à des...