Coordonnateur du bureau de projets

4 days ago


Quebec City QC GS E, Canada -1bf6-4f75-ac55-07bc097de976 Full time $65,000 - $80,000 per year

Nous sommes à la recherche d'un.e. Coordonnateur(trice) du bureau de projets (PMO) rigoureux, polyvalent et orienté vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des demandes, la planification des activités, le soutien à l'équipe d'analystes et la supervision administrative des processus de production et de facturation.

À noter que ce poste implique obligatoirement une présence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situés dans la belle ville de Québec

Responsabilités

  • 1. Réception et traitement des demandes2. Planification et coordination3. Soutien et formation4. Soutien à la facturation mensuelle5. Saisie et validation de données6. Collaboration à l'implantation d'outil de lié à la gestion de projet
  • Analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes au bureau de projet.
  • Répondre aux courriels, effectuer les suivis auprès des clients et des équipes internes.
  • Assurer la prise en charge des demandes par l'équipe de production.
  • Collaborer à la planification des sprints et à l'ordonnancement des tâches selon les priorités et les enjeux.
  • Ajuster la planification hebdomadaire selon l'évolution des projets.
  • Participer à la gestion de la capacité et à la priorisation des livrables.
  • Offrir un soutien aux analystes et aux nouveaux membres de l'équipe.
  • Participer aux rencontres de suivi (pour discuter des priorités et des bloquants.
  • Former et accompagner sur les outils et processus du bureau de projet.
  • Analyser les temps à facturer et valider les données saisies.
  • Identifier les anomalies (manquements, erreurs).
  • Superviser la facturation de l'équipe et assurer l'exactitude des rapports.
  • Valider les entrées de temps hebdomadaires incluant le temps facturable.
  • Vérifier les checklists des projets.
  • Effectuer diverses saisies de données pour assurer le suivi de l'avancement des projets.
  • Participer activement à la mise en place de Jira comme outil officiel du bureau de projet incluant la documentation et agir à titre d'agent du changement.

Profil recherché

Le/la candidat.e. idéal.e. est une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens des priorités. Il possède une forte capacité d'analyse et aime optimiser les processus pour améliorer l'efficacité de l'équipe. Curieux et autonome, il s'épanouit dans un environnement collaboratif et en constante évolution.

Compétences recherchées

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion de projet ou domaine connexe.
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordination administrative, scrum master ou de soutien au bureau de projet.
  • Bilingue : anglais / français
  • Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Confluence, Jira, suite Microsoft).
  • Grande capacité d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe, proactivité et souci du détail.
  • Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel



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