Current jobs related to Responsable de bureau - Ville SaintLaurent Quebec HNS Canada - Groupe Touchette

  • Installateur Mobilier de Bureau

    5 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Installateur Mobilier de Bureau

    4 hours ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Urgent besoin de nouveaux installateurs** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Responsable de Bureau

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada LemayMichaud Architecture Design Full time

    LEMAYMICHAUD, c’est une FAMILLE de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la PASSION commune de BÂTIR et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l’architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens. Parce que le bien-être, c’est...

  • Responsable de bureau

    6 days ago

    Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionL’administrateur(trice) de bureau effectuera une variété de tâches administratives, organisationnelles et de soutien exécutif, nécessitant une flexibilité dans les affectations et la capacité de travailler avec une équipe de professionnels du développement répartie géographiquement. L’administrateur(trice) de bureau devra...

  • Dessinateur(Trice) , Secteur Mobilier de Bureau

    4 hours ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Description du poste** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal, à St-Bruno. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Archiviste de Laboratoire

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Responsable Du Bureau de Poste

    2 days ago

    Saint-Henri, Canada IGA Full time

    **Responsable du bureau de poste**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 24 et 35 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens responsable du bureau de poste !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme le responsable du courrier...

  • Responsable E-commerce

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Continental Bureau chef Full time

    Titre du poste: Commis de soutien au commerce électronique Lieu: Bureau continental 6125 Côte de liesse. Type d'emploi: Temps plein avec un salaire de départ de 22$/l'heure Horaire: 7h30 à 16h00 du lundi au vendredi Département: E-Commerce / Vente en ligne Résumé du poste: Nous recherchons un commis au soutien e-commerce, bilingue...

  • Administratrice / Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Rimkus Consulting Group Canada, Inc. Full time

    **Description** Sous la supervision du directeur de la succursale, l’administratrice du bureau sera responsable de toutes tâches liées au service à la clientèle et du soutien administratif pour le bureau de Montréal. **Tâches et Responsabilités** - Traduire les documents de l'anglais au français et du français à l'anglais, au besoin - Créer,...

  • Administrateur (Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication et d'un état...

Responsable de bureau

2 weeks ago

Ville SaintLaurent Quebec HNS Canada Groupe Touchette Full time

Le ou la Gestionnaire de bureau joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle de Groupe Touchette. En tant que responsable de l'ensemble des emplacements de bureau, la personne titulaire du poste veille à optimiser les coûts, harmoniser les pratiques et favoriser la synergie organisationnelle. Elle assure la gestion des opérations quotidiennes, la coordination des services internes et la supervision des besoins logistiques afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, professionnel et bien organisé.

Responsabilités principales

  • Gestion de l'ensemble des bureaux de l'organisation pour assurer uniformité, efficacité et optimisation des processus.
  • Assurer un suivi rigoureux des budgets et contribuer à la réduction des coûts opérationnels.
  • Proposer et mettre en place des initiatives visant à améliorer la synergie entre les services et les sites.
  • Gérer l'inventaire des bureaux et créer un formulaire de suivi pour une gestion optimisée.
  • Gérer les demandes de restauration (catering).
  • Répondre rapidement aux autres demandes provenant des employés et gestionnaires.
  • Superviser les réservations, l'utilisation et les approbations relatives aux salles de conférence.
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et au respect des procédures.
  • Coordonner les besoins en café, en restauration et autres services connexes pour Lebeau.
  • Gérer la distribution du courrier Lebeau et les demandes Purolator.
  • Prendre en charge les demandes d'entretien via le système de billetterie et assurer le suivi avec les fournisseurs jusqu'à résolution.
  • Numériser les reçus nécessaires à la conciliation des cartes de crédit.
  • Offrir un soutien administratif général au besoin.

Compétences et qualifications

  • Expérience pertinente en gestion de bureau ou coordination administrative.
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs sites simultanément.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Habileté à optimiser les processus et à gérer les coûts.
  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (atout important).
  • Connaissance d'Office 365

The Office Manager plays a key role in the operational efficiency of Groupe Touchette. Responsible for overseeing all office locations, this individual ensures cost optimization, aligned processes, and strong synergy across the organization. The role includes managing day-to-day office operations, coordinating internal services, and supporting the logistical needs required to maintain a well-organized, professional, and functional workplace.

Key Responsibilities

  • Oversee all office locations to ensure consistency, efficiency, and optimized workflows.
  • Monitor budgets and contribute to organizational cost-saving initiatives.
  • Implement improvements that enhance collaboration and synergy across sites.
  • Manage office inventory and create a tracking form for improved management.
  • Handle catering needs.
  • Respond to and follow up on general office requests from employees and managers.
  • Manage conference room reservations, usage, and approvals.
  • Ensure equipment is functioning properly and procedures are followed.
  • Coordinate coffee services, catering needs, and other related requests for Lebeau.
  • Manage Lebeau mail distribution and Purolator requests.
  • Handle maintenance requests using the ticketing system and follow up with vendors as required.
  • Scan receipts for credit card reconciliations.
  • Provide general administrative support as needed to ensure smooth daily operations.

Skills & Qualifications

  • Experience in office management or administrative coordination.
  • Ability to manage multiple office locations or complex environments.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to optimize processes and control costs.
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Bilingualism (French and English) preferred.
  • Proficiency with Office 365