Administrateur (Trice) de Bureau

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Skov RH Full time

**Qui sommes-nous?**

Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et
des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans
chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne
résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication
et d'un état d'esprit soucieux du détail. Cette personne doit avoir une expérience
réussie dans un rôle administratif. Un multitâche efficace et une capacité unique à
gérer les imprévus sont des qualifications essentielles pour le poste.

**L’avantage**

Conciliation travail-famille, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont
quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre
notre équipe

**Ton rôle**

Vous êtes reconnu pour votre intégrité et votre esprit de collaboration ? Nous
d’administrateur de bureau dans notre bureau de Montréal.

**UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA**:

- Gérer les installations de l'entreprise, y compris la planification/conception de
l'espace, les contrats et relations avec les fournisseurs, ainsi que les fonctions et
services de bureau.
- Servir de liaison principale entre le personnel de l'entreprise et les
gestionnaires d'immeubles, en fournissant des informations, en répondant aux
questions et en répondant aux demandes.
- Superviser et atteindre les objectifs de l'organisation tout en maintenant une
culture de bureau et une expérience employé efficaces, productives et
positives.

**Responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs du bureau, répondre et diriger les appels téléphoniques,
répondre aux demandes de renseignements des représentants commerciaux
et maintenir l'efficacité du bureau en organisant les réparations.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que générer et distribuer des
mémos, des lettres, des feuilles de calcul, des formulaires et des télécopies,
ainsi que trier et distribuer le courrier entrant.
- Planifiez et suivez les réunions et les rendez-vous, réservez des vols et gérez la
logistique du voyage
Profil recherché
- Succès avéré dans l'administration de bureau
- Bonne autonomie et débrouillardise
- Parfaitement bilingue
- Prendre les appels téléphoniques entrants
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Fortes capacités de gestion du temps et de multitâche
logiciels et systèmes
- Bonne connaissance d’Excel
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent

... mais comme on dit, l'idéal n'existe pas. Alors lis la suite quand même.
**Ce que nous t'offre afin que tu puisses donner le meilleur de**
**toi-même**:

- Un salaire 21$ à 23$ de l’heure;
- Une conciliation travail-famille;
- Un poste permanent, temps plein horaire de 8h00 à 16h30
- Environnement de travail sain dans une ambiance amicale

Tu es la personne que nous recherchons pour le poste?

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Adjointe administrative: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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