Administrateur (Trice) de Bureau

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Skov RH Full time

**Qui sommes-nous?**

Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et
des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans
chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne
résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication
et d'un état d'esprit soucieux du détail. Cette personne doit avoir une expérience
réussie dans un rôle administratif. Un multitâche efficace et une capacité unique à
gérer les imprévus sont des qualifications essentielles pour le poste.

**L’avantage**

Conciliation travail-famille, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont
quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre
notre équipe

**Ton rôle**

Vous êtes reconnu pour votre intégrité et votre esprit de collaboration ? Nous
d’administrateur de bureau dans notre bureau de Montréal.

**UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA**:

- Gérer les installations de l'entreprise, y compris la planification/conception de
l'espace, les contrats et relations avec les fournisseurs, ainsi que les fonctions et
services de bureau.
- Servir de liaison principale entre le personnel de l'entreprise et les
gestionnaires d'immeubles, en fournissant des informations, en répondant aux
questions et en répondant aux demandes.
- Superviser et atteindre les objectifs de l'organisation tout en maintenant une
culture de bureau et une expérience employé efficaces, productives et
positives.

**Responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs du bureau, répondre et diriger les appels téléphoniques,
répondre aux demandes de renseignements des représentants commerciaux
et maintenir l'efficacité du bureau en organisant les réparations.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que générer et distribuer des
mémos, des lettres, des feuilles de calcul, des formulaires et des télécopies,
ainsi que trier et distribuer le courrier entrant.
- Planifiez et suivez les réunions et les rendez-vous, réservez des vols et gérez la
logistique du voyage
Profil recherché
- Succès avéré dans l'administration de bureau
- Bonne autonomie et débrouillardise
- Parfaitement bilingue
- Prendre les appels téléphoniques entrants
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Fortes capacités de gestion du temps et de multitâche
logiciels et systèmes
- Bonne connaissance d’Excel
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent

... mais comme on dit, l'idéal n'existe pas. Alors lis la suite quand même.
**Ce que nous t'offre afin que tu puisses donner le meilleur de**
**toi-même**:

- Un salaire 21$ à 23$ de l’heure;
- Une conciliation travail-famille;
- Un poste permanent, temps plein horaire de 8h00 à 16h30
- Environnement de travail sain dans une ambiance amicale

Tu es la personne que nous recherchons pour le poste?

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Adjointe administrative: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...


  • Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time

    **Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    Administrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Administrateur(trice) de la paie** L’**Administrateur(trice) de la paie** effectuera les tâches reliées à la préparation de la paie aux deux semaines et fournira un support au Service de la comptabilité. **Responsabilités**: **1. La paie** - Sous la supervision du contrôleur financier, effectuer la gestion complète de la paie avec...


  • Saint-Laurent, Canada IDEAL FOOD SERVICE CORP Full time

    **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. L’administrateur du bureau constitue une force de soutien dans chacun de ces domaines, et nous recherchons actuellement une personne résolveur de problèmes flexible, doté d'excellentes compétences en communication et d'un état...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Canon Careers Full time

    Vue d'ensembleAdministrateur(trice) bilingue, Administration des ventes - Hybride Sous la responsabilité de la superviseure de l'administration des ventes, vous serez chargé de soutenir les ventes en traitant et en facturant les transactions commerciales afin de maximiser le chiffre d'affaires de Canon. Le titulaire du poste devra valider et facturer les...


  • Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    Canon est à l'avant-scàne des solutions d'imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d'être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et travaillent...


  • Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ **Pourquoi vous joindre à nous?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...


  • Saint-Laurent, Canada Quebec Kitchens Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/administrateur de bureau pour se joindre à notre équipe. Nous recherchons une personne qui a des connaissances en informatique et une expérience avec Microsoft Word et Excel. Les horaires peuvent être flexibles et adaptés à la bonne personne. Répondre aux appels entrants et aux...


  • Saint-Laurent, Canada GNA Alutech Full time

    **GNA Alutech** est un leader mondial dans la conception et la construction de fours et d'équipements pour l'industrie de l'aluminium, depuis sa fondation en 1983. Notre expertise se concentre sur les fours de fusion et de maintien, les fours d'homogénéisation, les fours de recuit et de traitement thermique, les systèmes de scellement des cathodes et les...