Assitant(e) Admin

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais)

Lieu : Laval (Fabreville)

Type d'emploi : Temps plein

Secteurs : Comptabilité & Construction

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), pour soutenir nos opérations quotidiennes dans un bureau combinant les secteurs de la comptabilité et de la construction. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication en français et en anglais, ainsi qu'un sens aigu du détail et de l'organisation.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, en répondant aux demandes des clients, sous-traitants et fournisseurs.
• Gérer un les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement, physiques et numériques, pour les documents comptables et les projets de construction.
• Accomplir diverses tâches administratives
• Collaborer avec les équipes de comptabilité et de construction pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité du bureau.
• Utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la gestion documentaire et les fonctions administratives.
• Soutenir l'équipe dans les tâches de tenue de livres : réception des documents, facturation, comptes fournisseurs/clients
• Assister dans la gestion des horaires, des permis et des documents de conformité liés aux projets de construction.

Exigences

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques en général.
• Excellentes compétences en communication bilingue (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit.
• Fortes capacités d'organisation, avec aptitude à gérer plusieurs priorités en respectant les délais.
• Expérience en service à la clientèle et attitude professionnelle et accueillante.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.

Nous avons hâte d'accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue proactif(ve) et fiable, prêt(e) à contribuer positivement à la croissance de notre entreprise dans les secteurs de la comptabilité et de la construction.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV (en français ou en anglais) à

____________________________________

Bilingual Administrative Assistant (French/English)

Location: Laval (Fabreville)

Job Type: Full-Time

Sectors: Accounting & Construction

We are seeking a bilingual, organized, versatile, and motivated Administrative Assistant to support the day-to-day operations of our office, which serves both the accounting and construction sectors. The ideal candidate will have excellent communication skills in both French and English, along with a strong attention to detail and excellent organizational abilities.

Responsibilities

• Perform data entry tasks accurately and efficiently.
• Provide exceptional customer service, both in person and over the phone, in French and English, responding to inquiries from clients, subcontractors, and suppliers.
• Handle incoming phone calls with courtesy and professionalism.
• Organize and maintain filing systems, both physical and digital, for accounting records and construction project documentation.
• Carry out various administrative tasks as needed.
• Collaborate with both the accounting and construction teams to optimize administrative processes and improve office efficiency.
• Use Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) for documentation and administrative support.
• Assist with bookkeeping tasks including collecting documents, invoicing, and managing accounts payable and receivable.
• Support with scheduling, permits, and compliance documentation related to construction projects.

Requirements

• Proven experience in an administrative role.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and general computer skills.
• Excellent bilingual communication skills (French and English), both written and verbal.
• Strong organizational skills and the ability to handle multiple priorities while meeting deadlines.
• Experience in customer service with a professional and friendly attitude.
• Ability to work independently as well as part of a collaborative team.

We look forward to welcoming a proactive and reliable bilingual Administrative Assistant who is ready to contribute positively to the growth of our company in the accounting and construction industries.

To apply, please send your resume (in French or English) to

Type d'emploi : Full-time

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Casual dress
• Flexible schedule
• On-site parking

Question(s) de présélection:

• Résidez-vous au Québec?

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel