Dispatch & Admin Coordinator (Coordinateur(trice) – Répartition & Administration)

3 days ago

Montréal QC HH T, Canada Pico Électrique Inc. Full time $22,400 - $28,800 per year

**Dispatch & Administrative Coordinator

Coordinateur(trice) – Répartition & Administration**

Pico Électrique – Montréal, QC

Temps plein ou temps partiel | Full-time or Part-time

About the Role / À propos du poste

Pico Électrique est en pleine croissance et recherche un(e) Dispatch & Administrative Coordinator bilingue pour soutenir nos opérations, gérer la planification, la répartition, la communication client et les tâches administratives quotidiennes.

This role is ideal for someone organized, proactive and able to coordinate many moving parts in a fast-paced environment.

Key Responsibilities / ResponsabilitésDispatch & Scheduling / Répartition & Planification

  • Plan & update daily/weekly schedule
  • Répartir les électriciens aux appels de service et projets
  • Manage last-minute changes, cancellations, emergencies
  • Optimiser les trajets pour réduire les déplacements

Client Communication / Service à la clientèle

  • Answer calls, emails, text messages
  • Répondre aux clients, confirmer les rendez-vous
  • Send reminders & follow-ups
  • Offrir un service exceptionnel (FR/EN)

Administrative Support / Support administratif

  • Organize receipts & follow internal workflows
  • Organiser les reçus, préparer petites soumissions
  • Update Google Sheets & dashboards
  • Mettre à jour les feuilles de temps & notes de chantier
  • Assist with supplier orders & pickups

Billing & Documentation / Facturation & Documentation

  • Prepare invoice drafts (QuickBooks)
  • Faire le suivi des comptes à recevoir
  • Maintain job records, photos, materials lists
  • Suivre les extras & ordres de changement

Requirements / Exigences

  • Bilingual French/English (spoken & written)
  • Bilingue français/anglais (oral & écrit)
  • Strong organizational & communication skills
  • Excellente organisation et communication
  • Comfortable with Google Workspace & scheduling systems
  • À l'aise avec la technologie (Google Sheets, courriels, etc.)
  • Experience in dispatch/admin/construction (asset)
  • Expérience en répartition/administration (atout)
  • QuickBooks knowledge (asset)
  • Connaissance QuickBooks (atout)

What We Offer / Ce que nous offrons

  • 22 $ à 28 $/h selon expérience
  • $22–$28/h based on experience
  • Flexible schedule (PT/FT)
  • Horaire flexible (TP/TT)
  • Hybrid work (remote + bi-weekly office visit)
  • Télétravail majoritaire + rencontres aux 2 semaines
  • Growth opportunities (Office Manager / Ops Coordinator)
  • Possibilités d'avancement
  • Positive, stable work environment
  • Environnement humain et collaboratif

Schedule / Horaire

  • Monday to Friday / Lundi au vendredi
  • 20–25h PT or 35–40h FT
  • Flexibilité pour urgences

How to Apply / Comment postuler

Send your CV (PDF) + short message to / Envoyez votre CV (PDF) :

Subject / Objet : Dispatch & Admin Coordinator – Application

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $22.05-$25.99 per hour

Expected hours: 32 – 40 per week

Benefits:

  • Flexible schedule
  • Paid time off

Application question(s):

  • Are you comfortable working with digital tools (Google Workspace, spreadsheets, emails, scheduling software)?
  • Do you have experience using QuickBooks or other invoicing software?

Experience:

  • dispatch, scheduling, administration, customer service: 1 year (preferred)

Language:

  • English (required)
  • French (required)

Location:

  • Montréal, QC H2H 1T7 (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H2H 1T7

  • Coordinateur(Trice) Des Opérations

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...

  • Coordinateur(Trice) D'étiquetage

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Mark Edwards Apparel Inc. Full time

    Qui nous sommes: En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux...

  • Assistant Clinical Research Coordinator/assistant(E) Coordinateur(Trice) de Recherche Clinique

    3 days ago

    Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    The Assistant Clinical Research Coordinator reports to the Manager, Clinical Support. The ACRC is responsible to provide clinical support to the clinic and to Clinical Research Coordinators before and during and after patient visits. **More specifically, the Assistant Clinical Research Coordinator must**: - Understand clinical procedures for the studies...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Roxor Inc. Full time

    Roxor Inc. recherché un(e) coordinateur(trice) de construction énergique, motivé, chargé de coordonner l’exécution de toutes les activités préalables à la construction et de construction, en veillant au respect de normes élevées et à une grande efficacité, le tout sous la supervision de gérant de projet. Les responsabilités de ce poste...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur/trice Compatble

    1 week ago

    Montréal, QC HC C, Canada Vibrant Marketing Full time $60,000 - $80,000 per year

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de groupes concurrents, nous œuvrons constamment à optimiser leurs...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Coordinateur(Trice) en Hébergement

    1 week ago

    Montréal, QC H2W 1T2, Canada Le Chaînon Full time

    **MISSION DE L’ASSOCIATION D’ENTRAIDE LE CHAÎNON** Fondé en 1932, Le Chaînon s’est donné pour mission d’accueillir de manière inconditionnelle et sans jugement les femmes en difficulté. Nous leur offrons un hébergement sécuritaire ainsi qu’une aide et un accompagnement adaptés à leurs besoins. Au Chaînon, elles effectuent, avec l’aide...