Technicien(ne) administratif(ve)

Excavac est à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de comptabilité. En tant commis à la facturation, tu seras responsable de l'analyse, de la validation et du traitement des bons de travail afin de préparer les dossiers pour la facturation. Comme Technicien(ne) comptable, tu joueras un rôle clé dans le support administratif de ton département.

Fondée en 2012, Excavac est une entreprise pionnière en excavation douce au Québec au sein du Groupe Sanivac. Sa réputation repose sur des travaux d'une qualité exceptionnelle, des technologies innovatrices et un service personnalisé. Rapidement, Excavac s'est hissé comme l'entreprise la plus active en hydro-excavation et est devenu un partenaire d'affaires indispensable pour le domaine du génie civil et voirie avec ses activités de protection cathodique, de changements d'entrées d'eau en plomb, de tiges, de boîtiers de services et de vannes, de boulons de vannes de rues sous pression, etc.

Salaire : à partir de 60 000$, possibilité d'ajustement compétitif selon ton expérience et tes qualifications

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi

Ce que nous avons à t'offrir :

• Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
• 3 journées de congé personnelles
• Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances ;
• Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
• Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
• Stationnement sur place
• Environnement de travail jeune et dynamique

Les défis que nous avons pour toi :

• Analyser les bons de travail et valider l'exactitude des informations techniques (types de services, équipements utilisés, durée des interventions, etc.).
• S'assurer que les informations sont correctes et complètes.
• Analyser et approuver les heures travaillées par les opérateurs du département.
• Préparer et émettre des factures pour les services offerts.
• Collaborer avec d'autres équipes pour clarifier les détails des interventions au besoin.
• Saisir avec précision des données dans les systèmes informatiques de l'entreprise.
• Maintenir des bases de données à jour.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise.
• Gérer les courriels et répondre de manière appropriée ou rediriger vers les destinataires concernés.
• Fournir un soutien administratif général selon les besoins du département.
• Mettre en place de nouveaux comptes clients en suivant les procédures établies
• Effectuer la gestion, l'organisation et l'archivage des bons de travail
• S'assurer que les informations pertinentes sont correctement enregistrées et accessibles
• Communiquer avec les fournisseurs sous-traitants pour obtenir les informations de facturation
• Émettre les factures conformément aux termes contractuels et aux accords commerciaux
• Vérifier l'exactitude des informations de facturation avant l'envoi aux clients
• Examiner et ajuster les marges de crédit en fonction des politiques et des besoins des clients
• Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour assurer un fonctionnement efficace
• Répondre aux demandes administratives des clients concernant la facturation
• Toute autre tâche diverse liée au processus de facturation

Les compétences que nous recherchons :

• Expérience en facturation, comptabilité ou autre expérience pertinente.
• DEC ou AEC, DEP, ASP en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Excellente capacité d'analyse et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur professionnelle.
• Capacité à travailler sous pression avec de courts délais.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements.

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.

#EX3