Coordonnateur(trice) – Mobilier, Accessoires et Équipement

Lieu(x) de travail

• Toronto, ON

Date de publication

10-oct-2025

Département

Méthodes et préconstruction

Type de poste

Permanent

Modalités de travail

Hybride

Type de rôle

Temps plein

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer

Pendant les phases de proposition et d'exécution des projets impliquant la gestion/l'approvisionnement FF&E, le Coordinateur FF&E assiste le Responsable dans la supervision de toutes les étapes de conception, d'approvisionnement, de logistique d'installation et de mise en service du FF&E du projet. En fonction de la taille et des caractéristiques du projet, il/elle peut se voir confier la gestion d'un domaine spécifique et/ou des responsabilités techniques selon son expertise.

Ce que tu feras

• Vous familiariser avec les documents fournis par le client lors de la phase de proposition et/ou les documents du projet pendant la phase d'exécution (contrat de conception-construction, contrats avec les professionnels, cahier des charges techniques du client, etc.).
• En collaboration avec le Responsable FF&E, définir le périmètre des travaux et déterminer les processus applicables (définition du FF&E, exigences en matière d'approvisionnement et de logistique, exigences de gestion documentaire et livrables).
• Réaliser les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
• Élaborer la structure de découpage et les listes de FF&E selon les types et les parties contractantes, ainsi que la matrice de responsabilités correspondante.
• Structurer les listes de livrables à fournir par les parties contractantes.
• Collaborer à l'élaboration du calendrier selon les besoins des concepteurs et de l'équipe d'exécution.
• Suivre la production des livrables selon les objectifs et les délais établis (fiches techniques, plans d'atelier et d'installation, manuels d'installation, d'exploitation et de maintenance).
• Gérer les questions techniques et les réponses reçues des équipes de conception.
• Gérer la documentation technique et les revues à l'aide d'un système de gestion documentaire, y compris la transmission des informations aux parties prenantes.
• En fonction de l'expérience, effectuer des vérifications de conformité sur les documents reçus.
• Participer aux comités de revue de conception avec toutes les parties prenantes concernées, rédiger les comptes rendus nécessaires et assurer le suivi des points en suspens.
• Collaborer avec l'équipe de construction pour examiner les demandes d'information, les plans d'atelier et les instructions de chantier.
• Au niveau corporatif, contribuer à l'évolution des processus de travail et à la gestion de la bibliothèque technique.

Ce poste est fait pour toi si tu as:

• Un diplôme en architecture, design d'intérieur, technologies biomédicales ou ingénierie, ou toute formation pertinente.
• Au moins cinq ans d'expérience dans la coordination du développement, de la logistique d'approvisionnement, de l'installation et de la mise en service d'équipements (une expérience avec le mobilier et les équipements médicaux sera considérée comme un atout majeur).
• Une maîtrise de la lecture de documents techniques tels que les plans (architecturaux, mécaniques, électriques et procédés), les cahiers des charges et les documents contractuels.
• Un esprit d'initiative, d'innovation et de rigueur.
• Une maîtrise des logiciels MS Office, y compris MS Access.
• Une maîtrise des systèmes de gestion de projet et de gestion documentaire.
• Une connaissance avérée de l'approche de modélisation virtuelle BIM-VDC.
• D'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, un bon jugement et de solides compétences en communication.
• Une capacité à collaborer efficacement avec tous les membres de l'équipe projet.
• Une aisance dans un environnement dynamique et une bonne gestion du stress et du temps.
• Autres atouts considérés :
• Niveau de connaissance des logiciels de gestion de projet tels que ProCore.
• Niveau de connaissance des logiciels de gestion des espaces, des données et de la mise en service tels que dRofus ou CxAlloy.
• Connaissance des bases de données (MS Access).
• Connaissance de l'approche BIM-VDC – Modélisation virtuelle.

Avantages

• REER collectif – jusqu'à 5 % de contribution de l'employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t'aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.