Corporate Paralegal

Why choose Chalati Lawyer

• Employment Group Insurance Benefits
• Well-appointed offices in Ville Saint-Laurent
• Hybrid work environment and office accessible by car or public transport.

Job Description: We are looking for a junior corporate paralegal to assist our corporate team at the office.

Immediate Report: The paralegal will report to our corporate paralegal and two corporate lawyers.

Key Responsibilities:

• Greeting clients;
• Arranging conference rooms and ensuring cleanliness;
• Handling information requests (call or walk-in) and directing to the correct legal counsel;
• Receive and relay calls and messages;
• Prepare estimates and retainers for clients;
• Schedule Meetings;
• Corresponding with clients and other team members;
• Maintaining an electronic filing system;
• Maintaining confidentiality;
• Determine matters of priority and handling accordingly;
• Arrange for mail and packages pick-up;
• Prepare correspondences;
• Secretarial and administrative duties;
• Assist in the preparation of the documents required for completing various business re-organizations and business transactions;
• Prepare and participate in closing sessions;
• Review minute books and prepare the required documents to update those minute books;
• Prepare incorporations;
• Follow-up on files for signatures, production of documents and preparation of required letters;
• Prepare contract templates;
• Legal Research
• Corporate maintenance;
• Legal Research;
• Any other tasks required by the firm;

Qualifications:

• Excellent written and spoken English and French;
• Strong customer service skills, people-oriented;
• Flexibility to work with changing priorities;
• Ability to meet strict deadlines;
• Excellent attention to detail and diligent proofreading, ability to check typed material for grammatical, typographical spelling, word usage and format ;
• Proficient in Microsoft Word, an asset to know Asana;
• Fast and accurate keyboard skills;
• Strong organization and time management skills;
• Ability to work independently, follow instructions and take initiative;
• Strong work ethic and professional integrity;

French Version

Pourquoi choisir Chalati Avocat:

• Assurance médicale groupe offerte;
• Espaces de bureaux bien aménagés en Ville Saint-Laurent;
• Environment de travail hybride et bureau accessible par automobile ou par transport public;

Description du poste: Nous recherchons un(e) parajurist(e) junior(e) en droit corporatif pour assister notre équipe en corporatif.

Supérieur immédiate: Le/La parajurist(e) travaillera sous la direction de notre parajuriste corporative et deux avocates en droit des affaires.

Responsabilités clés:

• Accueillir les clients;
• Préparer les salles de conférence et s'assurer de leur propreté;
• Traiter les demandes d'informations (par téléphone ou en personne);
• Diriger la demande au conseiller juridique approprié;
• Préparer des soumissions;
• Correspondances avec les clients et les autres membres de l'équipe;
• Recevoir et transférer les appels et les messages;
• Organiser les réunions;
• Maintenir un système de classement électronique;
• Assurer la confidentialité;
• Déterminer les priorités et agir en conséquence;
• S'occuper du ramassage des lettres et des paquets;
• Préparer des correspondances;
• Effectuer des tâches administratives et de secrétariat;
• Faire des ébauches de documents juridiques;
• Assister dans la préparation de documents corporatifs et transactionnels;
• Préparer et participer dans des clôtures de transaction;
• Réviser les livres de minutes et préparer les documents requis pour mettre à jour les livres de minutes;
• Préparer des incorporations;
• Faire des suivis sur des dossiers, obtention de signature, production de documents et préparations de lettres;
• Recherche légale;
• Mise-à-jour corporative;
• Préparation de modèle de contrat;
• Toutes autres tâches désignées par le cabinet;

Qualifications:

• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Flexibilité pour travailler avec des priorités changeantes;
• Aptitudes pour respecter des échéances fermes;
• Souci du détail;
• Aptitudes pour effectuer des relectures minutieuses. Capacité à réviser l'orthographe, la grammaire, la typographie, la terminologie et le format de documents;
• Maîtrise de Word. Connaissance de Asana, un atout;
• Bon doigté pour la dactylographie;
• Sens de l'organisation et bonne gestion du temps;
• Capacité à travailler de façon indépendante, à suivre les instructions et à prendre l'initiative;
• Éthique du travail et intégrité;

Job Type: Full-time

Pay: From $60,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care

Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4R 1N8