Parajuriste | Paralegal

QUI NOUS SOMMES

Innovobot Labs est le moteur d'innovation d'Innovobot, réunissant une expertise de pointe en Interface Homme-Machine, Robotique, IA et IoT. Nous collaborons avec des entreprises, allant des startups aux Fortune 500, pour développer des systèmes, produits et propriétés intellectuelles qui répondent à de réels problèmes concrets et sont prêts à être commercialisés.

Avec des équipes en croissance au Canada, aux États-Unis et en Europe, ainsi qu'une feuille de route ambitieuse axée sur la croissance organique et les acquisitions stratégiques, les Labs constituent un pilier central de la stratégie de création de valeur d'Innovobot. Notre équipe de direction combine une expertise technique approfondie avec un solide parcours de commercialisation : plus de 750 brevets américains, des technologies déployées dans des milliards d'appareils (dont la manette PS5 DualSense), et un leadership reconnu en IHM, Robotique, IA, Fabrication avancée, et plus encore

L'OPPORTUNITÉ

Souhaitez-vous rejoindre une équipe de calibre mondial et avoir un impact réel en contribuant à des technologies révolutionnaires dans les domaines de l'interface homme-machine (IHM), de la robotique, de l'IA (intelligence artificielle), de l'IdO (Internet des Objets) et des matériaux avancés? Continuez à lire

Relevant du Chef des affaires juridiques et secrétaire corporatif, le ou la parajuriste soutiendra les équipes juridiques et de direction en assurant la gestion de la documentation corporative, des dépôts réglementaires, des contrats et des activités transactionnelles au sein de l'écosystème Innovobot. Cette personne jouera un rôle essentiel pour garantir l'exactitude, la conformité et l'efficacité des opérations juridiques corporatives, permettant ainsi à l'entreprise de croître de façon responsable et structurée.

CE QUE VOUS FEREZ

Gouvernance corporative & gestion des entités

• Maintenir les registres corporatifs, livres de minutes et registres statutaires pour toutes les entités du groupe Innovobot (Canada, États-Unis et international).
• Préparer, déposer et maintenir les résolutions corporatives, modifications des administrateurs/dirigeants, émissions d'actions et autres dépôts statutaires.
• Soutenir l'organisation et la documentation des réunions du conseil d'administration et des actionnaires, incluant la préparation d'ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux.
• Assurer la conformité continue aux exigences de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA), aux lois provinciales et aux exigences internationales applicables.

Support transactionnel & Fusions et acquisitions

• Contribuer aux processus de diligence raisonnable pour les acquisitions/cessions, investissements entrants et sortants, et restructurations corporatives.
• Coordonner la collecte, l'organisation et la revue documentaire pour les transactions de M&A, de financement et de capital-actions.
• Rédiger et réviser des documents secondaires (p. ex. : NDA, consentements, documents de clôture) sous la supervision de l'équipe juridique.
• Soutenir les activités de clôture, incluant la gestion des signatures, des lots d'exécution et des dossiers de transaction.

Contrats & conformité

• Participer à la rédaction, la révision et le suivi des contrats commerciaux, contrats de services et ententes de consultation.
• Maintenir le système de gestion des contrats et assurer le suivi des renouvellements, de la documentation et de la conformité.
• Appuyer l'élaboration des politiques et assurer l'adhésion aux processus de conformité corporative, de protection des données et de propriété intellectuelle.

Collaboration interfonctionnelle

• Collaborer avec les équipes RH, Finances et Opérations pour assurer la cohérence corporative à travers les sociétés du portefeuille.
• Agir comme point de contact avec les cabinets externes, vérificateurs et autorités réglementaires au besoin.
• Soutenir l'intégration juridique et la conformité des entreprises récemment acquises au sein de l'écosystème Innovobot.

QUI VOUS ÊTES

• Diplôme ou certificat en techniques juridiques, en droit ou en administration juridique.
• 5 à 7 ans d'expérience à titre de parajuriste corporatif, idéalement en cabinet ou au sein d'un grand service juridique interne.
• Solide compréhension de la gouvernance corporative, du M&A et de la conformité en valeurs mobilières
• Expérience dans la gestion de structures corporatives multi-entités et avec des juridictions transfrontalières (Canada/États-Unis — atout important).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion de projets, avec un grand souci du détail.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit).
• Esprit collaboratif, proactif, et capacité à évoluer dans un environnement innovant, dynamique et en croissance rapide.

Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à offrir un milieu de travail respectueux pour tous et toutes.

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WHO WE ARE

Innovobot Labs is the innovation engine of Innovobot, bringing together deep tech expertise in Human-Machine Interface, Robotics, AI, and IoT. We collaborate with companies, from startups to Fortune 500s, to develop systems, products, and IP that solve real-world problems and are ready for commercialization.

With growing teams across Canada, the US, and Europe, and an ambitious roadmap of organic growth and strategic acquisitions, the Labs is central pillar to Innovobot's value creation strategy.

Our leadership team combines deep technical expertise with a strong commercialization track record: 750+ US patents, technologies deployed in billions of devices (including the PS5 DualSense), and recognized leadership in HMI, Robotics, AI, Advanced Manufacturing, and more.

THE OPPORTUNITY

Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading

Reporting to the Chief Legal Officer & Corporate Secretary, the Paralegal supports the legal and executive teams by managing corporate documentation, regulatory filings, contracts and transactional activities across the Innovobot ecosystem. This individual will be essential to hel ensure accuracy, compliance, and efficiency in all corporate legal operations, enabling the company to scale responsibly and effectively.

WHAT YOU WILL DO?

Corporate Governance & Entity Management

• Maintain corporate records, minute books, and registers for all entities within the Innovobot group (Canada, U.S., and international).
• Prepare, file, and maintain corporate resolutions, director/officer changes, share issuances, and other statutory filings.
• Support the organization and documentation of Board and shareholder meetings, including preparation of agendas, resolutions, and minutes.
• Manage updates and compliance with the Canada Business Corporations Act (CBCA), provincial, and international corporate requirements.

Transactional & M&A Support

• Assist in due diligence processes for acquisitions/divestments, incoming and outgoing investments, and corporate restructurings.
• Coordinate document collection, organization, and review for M&A, financing, and equity transactions.
• Draft and review ancillary agreements such as NDAs, consents, and closing documents under the supervision of the legal team.
• Support closing logistics, including execution packages, signature tracking, and maintaining transaction binders.

Contracts & Compliance

• Support drafting, reviewing, and tracking of commercial agreements, consulting agreements, and service contracts.
• Maintain the contract management system and ensure proper documentation, renewals, and compliance tracking.
• Support policy development and ensure adherence to corporate compliance, privacy, and IP protection processes.

Cross-Functional Collaboration

• Partner with HR, Finance, and Operations to ensure corporate consistency across portfolio companies.
• Liaise with external counsel, auditors, and regulatory bodies as needed.
• Support the legal onboarding and compliance of newly acquired companies within the Innovobot ecosystem.

WHO YOU ARE

• Diploma or degree in Paralegal Studies, Law, or Legal Administration.
• 5–7 years of experience as a corporate or business paralegal, ideally within a law firm or a large in-house legal department.
• Strong knowledge of corporate governance, M&A, and securities compliance.
• Experience supporting multi-entity corporate structures and working with cross-border jurisdictions (Canada/US preferred).
• Strong organizational and project management skills with excellent attention to detail.
• Excellent communication skills in English and French (written and spoken).
• A collaborative, proactive mindset and ability to thrive in a fast-paced, innovative environment.

Innovobot values diversity, equity, and inclusion and is committed to creating a respectful environment for all employees.

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