Spécialiste, Gestion des invalidités et absences

Aperçu:

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l'importance pour GDI d'être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd'hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d'offrir des expériences de magasinage au et au

Sommaire de l'emploi :

Le ou la Spécialiste, Gestion des invalidités et absence gère et coordonne les programmes de congés des employé·es. Ce poste agit comme point de contact principal pour les questions et les demandes liées aux absences et aux invalidités. Les principales responsabilités comprennent la gestion de divers types de congés tels que les congés médicaux, familiaux et d'invalidité, tout en traitant les demandes et en facilitant les programmes de retour au travail. Le ou la Spécialiste joue également un rôle clé dans l'accompagnant des employé·es dans la gestion de leur dossier d'invalidité ainsi qu'en facilitant leur retour au travail.

Ce poste implique une collaboration avec les équipes internes, les employé·es et les fournisseurs externes afin de garantir un traitement efficace des demandes, le respect des politiques de l'entreprise et la conformité aux réglementations fédérales, provinciales et étatiques.

Responsabilités principales :

Prestations et gestion des demandes :

• Encadrer la gestion complète des congés, y compris la prise en charge initiale, la documentation, le suivi et le retour au travail;
• Évaluer les demandes afin de s'assurer qu'elles répondent bien aux critères d'admissibilité et qu'elles respectent les politiques de l'entreprise;
• Collaborer avec les fournisseurs de services pour passer en revue et traiter les demandes;
• Effectuer le suivi des demandes et veiller à ce que les prestations soient versées avec exactitude et dans les délais impartis.

Soutien aux employé·es :

• Servir de point de contact principal pour les employé·es en congé ou en invalidité, leur fournir des conseils en lien avec leurs prestations et répondre à leurs questions;
• Coordonner les plans de retour au travail avec les gestionnaires et les employé·es, y compris les mesures d'accommodement, le cas échéant;
• Tenir à jour les dossiers confidentiels des employé·es et gérer les renseignements sensibles conformément aux réglementations relatives à la confidentialité.

Conformité et rapports :

• Assurer la conformité à toutes les lois étatiques, provinciales et fédérales applicables relatives aux situations d'invalidité ou de congés parentaux, aux normes d'emploi et aux prestations;
• Effectuer le suivi et rendre compte des données relatives aux demandes de congé ou d'invalidité, notamment les taux d'acceptation, la durée des congés et les taux de réussite des retours au travail;
• Fournir des informations à la direction des Ressources humaines sur les tendances, la gestion des coûts et les améliorations possibles liées à tout programme de congé ou d'invalidité (maternité, ICD, etc.).

Amélioration des processus :

• Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Santé et sécurité afin de revoir et de mettre à jour régulièrement les politiques et les procédures;
• Définir et recommander des améliorations à apporter aux processus afin de simplifier la gestion des demandes et de réduire la charge administrative.

Collaboration :

• Assurer la liaison entre les Partenaires d'affaires RH, le département de la Paie et les leaders afin de résoudre les problèmes liés aux demandes de congés et d'assurer une coordination harmonieuse des prestations;
• Collaborer avec les équipes du programme d'aide aux employés (PAE) et de Santé et sécurité au travail (SST) en vue de soutenir le rétablissement des employé·es.

Compétences :

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou tout autre domaine connexe;
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration des prestations ou la gestion des invalidités, de préférence dans un cadre d'entreprise canadien;
  Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé es et les intervenant- es, tant au Québec qu'à l'extérieur;
• Solides connaissances des réglementations provinciales et fédérales relatives aux prestations d'invalidité, au droit du travail et à la gestion des congés (p. ex. Loi sur les normes d'emploi, Code des droits de la personne, etc.);
• Empathie et excellentes aptitudes en communication (écrite et orale);
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi qu'un grand souci du détail;
• Expérience de travail avec des assureurs tiers et des systèmes de demandes de prestations d'invalidité;
• Compréhension du processus de retour au travail et des exigences en matière de mesures d'adaptation.

Chez GDI, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion qui comprend l'importance d'investir dans ses employés et qui vous offre :

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d'épargne-retraite avec contribution à parts égales de l'employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d'échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus

GDI a été élu à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d'équité en matière d'emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu