Agent de bureau

2 weeks ago

Mirabel QC, Canada GESTAL Full time

Résumé du poste

L'agent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements.

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Responsabilités du poste

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'affranchissement.
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris la commande, le réapprovisionnement et le suivi des stocks.
  • Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.
  • Rédiger, relire et formater des documents, des rapports et des présentations.
  • Coordonner et planifier des réunions, y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire.
  • Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc, telles que la saisie de données, la réservation de voyages et la gestion des dépenses.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien, services informatiques) au besoin.
  • Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et ordonné.
Profil
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout.
  • Minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'agent de bureau ou de soutien administratif.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude proactive.
  • Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
  • Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.
Informations contractuelles

Les avantages :

  • Rémunération compétitive basée sur l'expérience
  • Un régime d'assurance collective complet couvrant les besoins en matière d'assurance collective, de soins dentaires et de soins médicaux
  • S'épanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif, entouré de collègues talentueux

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d'agent de bureau à titre de personne salariée régulière à temps plein au Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. **Relevant de la directrice du Service, le titulaire du poste**: - assure la gestion des dossiers...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures administratives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 16 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction de la prévention et gestion intégrée des risques / Division - Sécurité citoyenne et conformité / Section de la réglementation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 13...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Gestal Amérique du Nord Inc. Full time

    Job DescriptionRésumé du posteL'agent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements.---Responsabilités du poste* Accueillir les visiteurs et répondre...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Service Des Ressources

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...