Agent de bureau

Job DescriptionRésumé du posteL'agent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements.---Responsabilités du poste* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.* Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'affranchissement.* Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris la commande, le réapprovisionnement et le suivi des stocks.* Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.* Rédiger, relire et formater des documents, des rapports et des présentations.* Coordonner et planifier des réunions, y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire.* Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc, telles que la saisie de données, la réservation de voyages et la gestion des dépenses.* Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien, services informatiques) au besoin.* Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et ordonné.Profil* Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout.* Minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'agent de bureau ou de soutien administratif.* Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers.* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).* Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude proactive.* Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.* Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.Informations contractuellesLes avantages :Rémunération compétitive basée sur l'expérienceUn régime d'assurance collective complet couvrant les besoins en matière d'assurance collective, de soins dentaires et de soins médicauxS'épanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif, entouré de collègues talentueuxRequirementsRésumé du poste L'agent de bureau soutiendra les opérations administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement efficace et organisé du bureau. Ce rôle polyvalent implique une variété de tâches de soutien pour faciliter le travail des équipes et des départements. --- Responsabilités du poste * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise. * Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'affranchissement. * Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris la commande, le réapprovisionnement et le suivi des stocks. * Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques. * Rédiger, relire et formater des documents, des rapports et des présentations. * Coordonner et planifier des réunions, y compris la préparation des salles et la prise de notes si nécessaire. * Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives ad hoc, telles que la saisie de données, la réservation de voyages et la gestion des dépenses. * Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien, services informatiques) au besoin. * Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et ordonné. Requirements * Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent. Un diplôme en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout. * Minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'agent de bureau ou de soutien administratif. * Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, essentielle pour interagir avec des équipes et des partenaires divers. * Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attitude proactive. * Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles. * Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.