Spécialiste interne de conformité et d'agrément

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

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Job Description

Sous la supervision de la ou du gestionnaire des agréments au Bureau de la qualité, de la recherche institutionnelle et de la planification stratégique (BQRIPS), la personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la coordination des processus d'agrément des programmes impliquant l'utilisation d'animaux à des fins pédagogiques ou de recherche. Elle s'assure que le Collège respecte les exigences réglementaires et éthiques, tout en favorisant une collaboration fluide entre les parties prenantes internes et externes.

Cette personne est responsable de planifier et de gérer les agréments pour l'ensemble des campus du Collège Boréal. 

Elle veille à ce que les programmes respectent les normes professionnelles et les protocoles établis avec l'Ontario Association of Veterinary Technicians (OAVT), le ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de l'Agroentreprise, le Service de l'assurance de la qualité des collèges de l'Ontario (SAQCO) et le Conseil canadien de protection des animaux (CCPA). Elle met en place les mécanismes nécessaires pour assurer la qualité et le suivi des mesures de contrôle. 

Grâce à son expertise, la personne titulaire peut aussi contribuer à d'autres projets liés à l'agrément ou à l'audit, dans une optique de qualité et de conformité institutionnelle. Elle peut notamment animer des ateliers, offrir des formations spécialisées ou accompagner les équipes dans l'amélioration continue de leurs pratiques. Par son engagement, elle participe à renforcer la culture de qualité, d'éthique et de rigueur au sein du Collège Boréal. 

« Des déplacements occasionnels dans la province pourraient avoir lieu, et seront communiqués à l'avance. »

• Contribuer au maintien et au développement de relations efficaces avec les associations professionnelles, les ministères, la SPCA et les autres partenaires clés.

• Participer à des rencontres à titre de personne-ressource technique.

• Représenter le programme du Collège auprès des instances susmentionnées.

• Assurer la coordination des travaux du CCPA et participer activement à ses rencontres.

• Participer à titre de personne-ressource aux comités consultatifs de programmes, au besoin. 

• Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'application des lignes directrices et des procédures relatives à l'utilisation des animaux.

• Animer des séances d'information et de sensibilisation destinées aux membres du CPA, aux décanats ainsi qu'au personnel scolaire et de soutien.

• Contribuer à la planification des calendriers et des échéanciers liés aux différentes étapes du processus de renouvellement d'agrément.

• Travailler en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire des agréments et accréditations, ainsi qu'avec le personnel des différents campus, secteurs et écoles, afin d'assurer leur engagement et leur participation aux activités.

• Compiler et analyser les données pour préparer des rapports, dégager des tendances et recommander des actions d'amélioration continue pour les programmes agréés.

• Offrir un soutien technique et un rôle-conseil lors des activités liées au cycle de vie des programmes (p. ex., développement, réactivation), en veillant à la conformité avec les exigences des organismes d'agrément.

• Appuyer le ou la gestionnaire dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités liées aux demandes d'agrément, selon les besoins du BQRIPS.

• Surveiller les programmes de manière stratégique et formuler des recommandations visant à optimiser l'utilisation des ressources, à améliorer l'efficacité, la qualité, la sécurité et la communication, tout en réduisant les risques.

• Contribuer aux démarches d'amélioration continue et à la reddition de comptes du Collège.

• Effectuer toute autre tâche connexe jugée par la personne superviseure.

• Diplôme de deux ans en Techniques de soins vétérinaires et désignation de RVT ou l'équivalent;

• Technicienne ou technicien vétérinaire agréé ou technologue vétérinaire agréé;

• Minimum de cinq ans d'expérience pertinente en soins vétérinaires, recherche animale ou gestion de conformité réglementaire;

• Être membre du CCPA ou d'un conseil de protection des animaux;

• Formation en Technique de soins vétérinaires ou en recherche animale;

• Expérience en tant que membre du CCPA ou d'un comité de protection des animaux;

• Bonne connaissance des programmes et services collégiaux, ainsi que des tendances et enjeux liés aux programmes postsecondaires; 

• Connaissance des processus administratifs du secteur collégial et des exigences d'agrément liées à l'utilisation d'animaux; 

• Capacité à concevoir et à offrir des formations portant sur les processus d'agrément et la conformité aux normes; 

• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles; capacité à susciter l'engagement, à mobiliser les partenaires et à collaborer avec de multiples intervenants; 

• Aptitude démontrée pour la coordination et le suivi de projets dans un contexte collaboratif;

• Solides compétences en gestion, en travail d'équipe et en résolution de problèmes; 

• Esprit d'analyse, rigueur rédactionnelle et souci du détail; 

• Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits; 

• Compétences avancées en informatique, incluant les logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (Excel), de présentation (PowerPoint), de planification (Planificateur), de courriel et de navigation Internet. 

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.