Technicien(ne) RH

Sommaire

Relevant de la Directrice RH, le ou la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le soutien aux opérations des activités RH liées à la gestion du temps et présence au travail, à la SST, à la formation et à l'administration. Entre autres, il/elle intervient tant dans le traitement des candidatures que dans la gestion des dossiers d'employés et le suivi des événements SST.

Principales Exigences et Compétences

• Diplôme d'études collégiales en gestion des ressources humaines ou certificat en gestion des ressources humaines.
• Au moins trois à cinq ans d'expérience pertinente en ressources humaines, incluant dans le domaine de la paie ou de la SST, idéalement dans le secteur de la construction
• Connaissance des lois du travail du Québec.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit pour communiquer avec des candidats en Amérique du Nord (un atout).
• Bonne gestion des priorités et capable de piloter plusieurs dossiers en même temps.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Esprit d'équipe, collaboration.
• Autonomie, sens des responsabilités et axé(e) résultats.
• Attitude positive, professionnelle, bienveillante et respectueuse.
• Orientation client et bonnes relations interpersonnelles.
• Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, Teams, OneNote, SharePoint) et intérêt pour l'optimisation des processus RH.
• Connaissance du logiciel SMAAT, un atout.
• Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente sera également considérée.

Responsabilités et Tâches

Support à la paie (Gestion du temps et présence)

• Faire le suivi avec la CCQ pour l'inscription des nouveaux employés et la gestion de leur dossier.
• Faire le suivi des taux pour les employés de la cour;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données pour la préparation des paies dans les systèmes Konek et GestePlus et la transmission appropriée au service de la paie
• S'assurer du respect des dispositions des conventions collectives quant à la paie ainsi que des manuels de l'employé et des politiques internes en matière de vacances, journées personnelles, temps en banque, etc.

Santé et sécurité au travail et gestion des invalidités

• Contribuer à la gestion des dossiers SST : Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers liés à la santé et sécurité des employés dans le logiciel SMAAT.
• Appuyer le suivi des événements SST : Collaborer au traitement des incidents, des accidents de travail et des mesures correctives.
• Collaborer avec les parties prenantes : Travailler avec les opérations et la partenaire d'affaires principale RH pour maintenir la conformité des dossiers.
• Participer au suivi des indicateurs SST : Aider à la collecte et à la mise à jour des données de performance en SST au besoin.

Autres tâches RH :

• Rédiger des avis disciplinaires : Soutenir la partenaire d'affaires principale RH dans la préparation des avis disciplinaires.
• Communication internes : Rédiger et envoyer les communications RH aux employées.
• Mettre à jour les politique internes : Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques internes.
• Contribuer aux processus d'adhésion : Offrir un soutien administratif dans les démarches liées aux assurances collectives et au régime de retraite, en collaboration avec le département de la paye et des RH.
• Appuyer le suivi des formations : Collaborer avec les équipes internes, notamment la comptabilité, afin de compiler les données nécessaires au respect des exigences de la loi du 1 %.
• Contribuer aux projets RH : Participer activement aux projets RH liés à la gestion du temps, à la SST ou à l'administration.
• Améliorer les processus : Participer à l'amélioration continue des pratiques RH.
• Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel