Current jobs related to Préposé(e), soutien administratif - Québec, Quebec - iA Financial Group (Industrial Alliance)

  • Préposé(e) aux transactions

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionTitre du postePréposé(e) aux transactionsBâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé par le soutien administratif ? Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre facilité à travailler avec différents outils informatiques ? Nous avons unposte pour vous En tant que Préposé(e) aux transactions vous jouerez un rôle clé dans l'équipe sein...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada SIR Québec inc Full time

    SIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)agent(e) administratif(ve) - Réceptionpour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située à Québec. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre $ et $ par année, selon l'expérience.Conditions...

  • Préposé administration II

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Unica Insurance Full time

    Titre interne officiel:Préposé administration IIStatut:Étudiant (Durée déterminée)Sommaire:Tu cherches un emploi pour l'été que tu pourras garder pendant tes études? Viens travailler avec nous comme préposé(e) administration.En tant que préposé(e) à l'administration, tu joueras un rôle clé de soutien pour l'équipe. Tu assureras un appui...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EXFO Full time

    Description sommaireEXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full time

    À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...

  • Préposé(e) aux résidents

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Humanitae Full time

    À QuébecEntreprise : HumanitaeStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuarts de travail : Jour, Nuit, SoirSalaire : 21.43Catégorie : Préposé(e)sLieu de travail : QuébecSommaire du postePréposé(e) aux résidents - Logement fourni (Warwick)Qui sommes-nous ? Groupe Patrimoine est une entreprise familiale, spécialisée dans la gestion de résidences...

  • Préposé(e) aux résidents

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Patrimoine Full time

    Qui sommes-nous ?Groupe Patrimoine est une entreprise familiale,spécialisée dans la gestion de résidences privées pour aînés depuis 25 ans. Notre objectif est de créer des milieux de vie chaleureux, innovants et remplis de vie pour nos aînés Tu veux faire une réelle différence ? Deviens préposé(e) aux résidents chez Groupe Patrimoine Chaque...

  • Préposé(e) aux transactions

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group Full time

    Job DescriptionTitre du postePréposé(e) aux transactionsBâtissez l'avenir avec nous Vous êtes animé par le soutien administratif ? Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre facilité à travailler avec différents outils informatiques ? Nous avons unposte pour vous En tant que Préposé(e) aux transactions vous jouerez un rôle clé dans l'équipe...

  • Préposé(e) aux résidents

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Le Marc-Aurèle Full time

    À QuébecEntreprise : Le Marc-AurèleStatut : Poste disponibleType : Temps partielSalaire : 17.32Catégorie : Préposé(e)sLieu de travail : QuébecSommaire du posteQui sommes-nous ?Groupe Patrimoine est une entreprise familiale, spécialisée dans la gestion de résidences privées pour aînés depuis 25 ans. Notre objectif est de créer des milieux de vie...

Préposé(e), soutien administratif

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

Description
Préposé(e), soutien administratif
Secteur: Assurance individuelle / Temporaire / Contrat de 6 mois / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 3 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026
Bâtissez l'avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que préposé(e), soutien administratif vous jouerez un rôle clé dans les différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l'administration des contrats pour l'assurance individuelle.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d'exploiter pleinement votre potentiel au sein d'une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l'humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l'innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous
En tant que préposé(e), soutien administratif, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

  • Participer à l'ouverture des nouvelles demandes clients dans notre système administratif (processus d'indexation des demandes vers les équipes transactionnelles)
  • Envoyer des documents relatifs aux modifications de contrats traitées par nos collègues en charge des modifications (processus de livraison électronique des contrats)
  • Participer à la mise à jour et aux corrections requises des données de nos clients, tels que les adresses afin d'en assurer la conformité face aux normes de Postes Canada
  • Procéder à la saisie d'information dans les différents systèmes
  • Traiter les retours de poste pour mauvaises adresses
  • Déposer les lettres à traiter dans les dossiers afin de finaliser le dossier par les équipes transactionnelles, etc.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste
Nous cherchons une personne qui :

  • Est reconnue pour sa rigueur et sa minutie
  • Fait preuve d'autonomie
  • Se démarque par sa proactivité et sa capacité d'apprentissage rapide
  • Démontre une bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques et la suite Office
  • Possède un niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à lire et traiter des documents en anglais, communiquer par courriel avec des clients et des partenaires externes unilingues anglophones pour l'ensemble du Canada, plusieurs fois par jour, sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

  • Un environnement de travail où l'apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d'excellence;
  • Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s'exprimer et se développer librement;
  • La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d'achat d'actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d'aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment
Vous hésitez à postuler ?
Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre