Cheffe ou Chef d'équipe, Administration

Titre du poste :
Cheffe ou Chef d'équipe, Administration (Services français)

Statut d'emploi :
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :
Anglais, Français

Compétences linguistiques :
Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :
:59 PM

*Votre mandat
CBC/Radio-Canada est à la recherche d'un(e) chef(fe) Administration qui travaillera avec les équipes de direction de la station d'Ottawa et qui appuiera les stations de l'Ontario, sous la supervision de la directrice de Production et ressources.
Ce poste est basé à Ottawa.*
À ce poste, vous devrez avoir une expérience en administration, en gestion d'équipe et faire preuve de jugement et de confidentialité. Vous devrez être en mesure de superviser une équipe d'administrateurs et de faire une planification rigoureuse des besoins. Une connaissance approfondie du fonctionnement de nos stations représente un atout précieux pour ce poste.

Vous serez, entre autres, responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'opération des activités administratives liées notamment au personnel, à divers projets, aux équipements et à la gestion du budget. Vous aurez également à jouer un rôle de premier plan avec l'utilisation du système Workday.

Vous devrez démontrer un leadership assumé et positif et des habiletés dans vos relations interpersonnelles afin de maintenir un climat de travail harmonieux et respectueux. Vous serez appelé(e) à accompagner administrativement les gestionnaires et les employés en veillant au respect des normes et politiques en vigueur, et en conformité avec les orientations établies par la direction.

*Principales responsabilités :*

• Établir les priorités pour le secteur de l'administration de l'Ontario;
• Mettre en place des solutions et processus administratifs adaptés aux besoins des gestionnaires et assurer la coordination entre les équipes;
• Responsable de la planification, de la gestion quotidienne et du développement des employés du secteur sous sa responsabilité;
• Appuyer et conseiller les gestionnaires dans les divers processus administratifs RH et financiers, incluant les approbations, les relocalisations, et les rémunérations additionnelles;
• Développer des stratégies de recrutement, de développement et de rétention de main d'œuvre notamment en étant responsable des formations et de l'accueil des employés;
• Soutien administratif dans Workday (embauches, avancements, promotions, mouvements RH) pour les gestionnaires de l'Ontario;
• Assurer le suivi des mouvements de postes à l'effectif (postes d'affectations primaires, secondaires, vacants, abolis, etc.) et du suivi de la hiérarchie;
• Coordonner le soutien administratif pour la préparation des ententes et des contrats selon les conventions collectives et rôle conseil dans ce domaine;
• Préparer des outils pédagogiques pour le soutien administratif (pour employés et gestionnaires);
• Planifier et effectuer les rencontres individuelles pour l'évaluation de la gestion du rendement (GRD) pour le secteur administratif;
• Appui quotidien aux agents administratifs (analyses et résolution de problèmes);
• Travailler en étroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et assurer une communication efficace entre les différentes équipes;
• Produire des comptes-rendus et des rapports à la demande de la direction;
• Coordonner les initiatives environnementales de la station d'Ottawa;
• Toutes autres tâches administratives en lien avec le poste.

*Votre profil :*

• Titulaire d'un DEC et cinq (5) années ou plus d'expériences variées en soutien administratif;
• Vous travaillez efficacement dans les environnements syndiqués;
• Vous êtes autonome, organisé(e) et débrouillard(e);
• Vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Vous pouvez prioriser vos tâches et respecter les échéanciers serrés;
• Vous faites preuve de rigueur et vous êtes attentive ou attentif aux détails;
• Vous êtes doté(e) d'un excellent entregent et de fortes habiletés interpersonnelles;
• Vous êtes habile à régler des situations délicates et à traiter de l'information de nature confidentielle;
• Compétences reconnues en leadership et en communication;
• Connaissances des normes et politiques internes et des conventions collectives;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à -

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les conflits d'intérêts. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :
181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Nombre de postes à pourvoir :
1

Horaire de travail :
Temps plein