Gestionnaire sénior de propositions

Job Description
CIVIL
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous
Sous la supervision directe de la Directrice des propositions, le ou la gestionnaire sénior aux propositions occupe un rôle clé et hautement stratégique dans la préparation de réponses aux appels de qualification (RFQ) et appels d'offres (RFP) pour des projets d'envergure. Véritable chef d'orchestre du processus de soumission, cette personne assure une coordination fluide et efficace entre l'ensemble des intervenants internes et externes, garantissant le respect des échéanciers, des exigences des clients et des standards de qualité élevés de l'organisation.

Grâce à son leadership mobilisateur, son sens aiguisé de l'organisation et sa grande rigueur, le ou la gestionnaire principal(e) pilote les efforts de l'équipe afin de livrer des propositions percutantes, stratégiques et distinctives. Il ou elle veille également à la mise en place et au suivi des actions clés nécessaires pour assurer une approche cohérente, structurée et parfaitement alignée sur les priorités de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion complète du processus de préparation des propositions, en veillant à ce que chaque étape soit alignée sur les objectifs de l'entreprise, réalisée selon les plus hauts standards de qualité et livrée dans les délais prescrits.
• Analyser en profondeur les dossiers d'appels d'offres, identifier les exigences et coordonner la collecte de l'information afin de garantir la conformité et la pertinence de chaque offre;
• Recueillir et structurer les renseignements requis pour répondre aux exigences administratives, contractuelles et réglementaires.;
• Coordonner et harmoniser les contributions provenant des différentes disciplines et unités d'affaires, en assurant le suivi et la clarté du contenu livré;
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe des propositions, au besoin;
• Gérer et intégrer les informations techniques et administratives de manière à produire des documents cohérents, uniformes et conformes à nos normes internes de présentation, tout en facilitant la communication interservices;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des contenus de propositions, notamment les C.V., biographies d'équipe et sections stratégiques, en garantissant un ton homogène, un formatage professionnel et le respect de l'image de marque;
• Organiser et préparer la documentation essentielle aux réunions clés (démarrage, revues rose, rouge, or, etc.) ainsi qu'aux présentations auprès du client, tant avant qu'après la soumission;
• Planifier et coordonner les approbations internes, la collecte des signatures et la préparation des documents connexes;
• Soutenir les activités de planification préalables à la soumission afin d'assurer une stratégie alignée et structurée.

Requirements
EXIGENCES

• 3 et 7 ans d'expérience en propositions, marketing, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe;
• Très bonne maîtrise du français écrit;
• Bonne maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint;
• Connaissance d'InDesign (ou intérêt à être formé);
• Bilinguisme (français-anglais);
• Connaissance de l'industrie de la construction (un atout);
• Souci du détail, capacité à gérer et coordonner efficacement plusieurs projets, autonomie, sens de l'initiative, capacité à gérer les imprévus;

PROFIL RECHERCHÉ

• Forte intelligence émotionnelle;
• Motivation personnelle et capacité à travailler avec des professionnels de différents horizons;
• Solides compétences en matière de communication;
• Soucieux d'obtenir des résultats et de respecter les délais;
• Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition;
• Leadership : Inspirer et diriger l'équipe.

Benefits
*CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC*

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.