Acheteur(euse) Sénior

About Us
Pulsar Opération et Maintenance est responsable de l'opération et de la maintenance de l'ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.

GPMMOM est à la recherche d'un(e)
**Acheteur(euse) Sénior

**Nous faÃ

• onnons la mobilité de demain.

Nous souhaitons que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'âge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

La personne qui occupera ce rôle devra exécuter le cycle complet de mise en place et renouvellement des contrats de biens et services de diverses natures (ex. pièces, réparations, services professionnels, IT, sous-traitance) et voir à la contractualisation en respect de la Politique d'approvisionnement de l'organisation. Elle travaille en étroite collaboration avec les unités d'affaires des Finances, juridiques, opérations, et de maintenance dans la détermination des besoins et l'estimation des coûts contractuels.

**Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit

**Phase pré-contractuelle, définition du besoin et préparation des documents contractuels

**Phase de demande de soumissions et attribution du contrat

**Phase post l'attribution du contrat

**Post attribution du contrat

En Continu****

• Soutenir les requérants dans le processus d'approvisionnement

• Développer un plan d'approvisionnement

• Établir les échéanciers d'AO

• Établir les critères d'évaluation d'analyse des soumissions

• Préparer et maintenir à jour la documentation contractuelle (ex. demandes de prix, appels d'offres, pré-qualification)

• Collaborer à l'estimation des coûts de contrats

• Effectuer des recherches de fournisseurs.

• Être la personne ressource auprès des soumissionnaires;

• Rédiger et communiquer les addendas;

• Effectuer et participer à la préparation des soumissions et à la sélection des fournisseurs de faÃ

• on à négocier les programmes d'achats selon les paramètres établis

• Préparer les résumés des offres aux fins d'analyse

• Procéder à l'évaluation des offres et négocier les termes et conditions

• Sélectionner et qualifier les fournisseurs

• Organisation les rencontres avec les soumissionnaires

• Création des contrats dans l'outil ERP et traitement des demandes d'achat

• Rédiger les formulaires de dérogation à la Politique d'approvisionnement de l'organisation

• Rédiger et envoyer les avis de refus ou d'adjudication aux soumissionnaires

• Assurer le renouvellement des contrats en temps opportun

• Rédaction et envois des avis de renouvellement/option

• Effectuer le suivi des valeurs contractuelles et résolutions

• Créer les contrats et les bons de commandes dans le système ERP

• Négocier des modifications ou de règlements de différends avec les fournisseurs

• Analyser et proposer des scénarios équitables de règlement de différends

• Rédaction des avenants

• Participer à la rédaction des lettres officielles en lien avec les aspects administratifs et opérationnels du contrat

• Voir au maintien à jour des coûts contractuels dans le système ERP

• Participer au suivi des livrables

• Collaborer à l'exécution du plan d'audit

• Supporter le processus de réception et de paiement

• Documenter et faire le suivi des réclamations envers les fournisseurs ;

• Clôturer les contrats

• Collaborer à l'évaluation du rendement des fournisseurs

• Maintenir à jour les divers dossiers (ex. Contrat & avenants, réclamations, correspondances)****