Adjoint administratif/Adjointe administratif

21 hours ago

Laval, Quebec, Canada Hays Full time

Hays Montréal
, nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la construction. Nous accompagnons les professionnels expérimentés dans leur recherche d'opportunités qui correspondent à leurs compétences, leurs valeurs et leurs ambitions.

Nous collaborons actuellement avec plusieurs
entrepreneurs généraux
, spécialisés tant dans les projets
institutionnels, commerciaux et industriels (ICI)
que dans le
résidentiel lourd
, à la recherche
d'adjoint administratif
pour piloter des projets d'envergure.

Votre rôle potentiel :

En tant qu'adjoint(e) de projet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux chargés de projet et à l'équipe de gestion. Vos responsabilités incluront :

  • Support à la planification
    : Participer à l'élaboration des échéanciers, à la préparation des documents de projet et à la coordination des étapes clés.
  • Suivi administratif et contractuel
    : Gérer la documentation, les bons de commande, les contrats et les avenants. Assurer le suivi des appels d'offres et des soumissions.
  • Coordination opérationnelle
    : Collaborer avec les sous-traitants, fournisseurs et équipes internes pour assurer le bon déroulement des travaux.
  • Communication et collaboration
    : Maintenir un lien constant avec les parties prenantes du projet et participer aux réunions de chantier.
  • Contrôle qualité et conformité
    : Veiller à la mise à jour des plans, au respect des normes et à la conformité des documents techniques.
  • Amélioration continue
    : Proposer des idées pour optimiser les processus internes et contribuer à l'efficacité globale des projets.

Profil recherché :

  • Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire en construction (au sein d'un entrepreneur général, un atout)
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
  • Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion de projet (MS Office, Procore, etc.)

Pourquoi passer par Hays ?

Accès à un réseau d'entreprises de renom dans les secteurs ICI et résidentiel lourd

Accompagnement personnalisé tout au long de votre processus de recherche

Conseils de carrière et préparation aux entretiens

Confidentialité et transparence dans nos échanges

Vous êtes prêt à faire évoluer votre carrière dans un environnement stimulant et structuré ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos objectifs professionnels. Ensemble, trouvons l'opportunité qui vous correspond

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    18 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada PiedRéseau Sainte-Dorothée Full time

    Notre clinique PiedRéseau Sainte-Dorothée fait partie du plus grand réseau de podiatres indépendants au Québec. Notre clinique moderne à ambiance chaleureuse est équipée d'une technologie de pointe afin d'offrir le meilleur service en traitements des pieds à nos patients.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)...

  • Adjointe administrative

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Notre client dans le domaine manufacturier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour compléter leur équipe. Responsabilités principalesAssurer le soutien administratif général à l'équipe de direction et aux différents départementsGérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des visiteursEffectuer la rédaction, la mise en page et...

  • Adjointe administrative

    16 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $22 - $26

    Notre client dans le domaine manufacturier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour compléter leur équipe.Responsabilités principalesAssurer le soutien administratif général à l'équipe de direction et aux différents départements Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des visiteurs Effectuer la rédaction, la mise en page et...

  • À temps plein- Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/Full-time- Bilingual Administrative Assistant-

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company:ClaimsPro LPÀ temps plein- Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/Full-time- Bilingual Administrative Assistant- (Laval, QC Canada)Le poste en brefAdjoint(e) au département des comptes nationaux - Soutenir la directrice et chargée de comptes dans ses tâches et décharger les experts en sinistres du département des tâches administratives.Facteurs...

  • À temps plein- Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/Full-time- Bilingual Administrative Assistant-

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada SCM Insurance Services Full time

    CompanyClaimsPro LPÀ temps plein- Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/Full-time- Bilingual Administrative Assistant- (Laval, QC Canada)Le poste en brefAdjoint(e) au département des comptes nationaux - Soutenir la directrice et chargée de comptes dans ses tâches et décharger les experts en sinistres du département des tâches administratives.Facteurs...

  • Un assistant administratif

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval - France Full time

    Catégorie: CType de contrat: CDIFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: Direction de l'habitatMissionsVos MissionsPlacé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat.Parc PrivéVos principales missions sont les suivantes :Assurer le suivi administratif et financier des...

  • À temps plein- Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/Full-time- Bilingual Administrative Assistant-

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada SCM Insurance Services Full time

    Company:ClaimsPro LPÀ temps plein- Bilingue Adjoint(e) administratif(ve)/Full-time- Bilingual Administrative Assistant- (Laval, QC Canada)Le poste en brefAdjoint(e) au département des comptes nationaux - Soutenir la directrice et chargée de comptes dans ses tâches et décharger les experts en sinistres du département des tâches administratives.Facteurs...

  • Adjoint(e) Administratif

    24 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Kiewit Full time

    ID de la demande : 178805Niveau du poste : Niveau intermédiaireDistrict/Groupe d'origine : Eastern Canada DistrictDépartement : AdministrationMarché : [[Marché]]Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]Aperçu de la positionL'Adjoint(e) Administratif soutiendra l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennesVue d'ensemble du districtLes...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour...