Adjoint(e) Administratif

ID de la demande : 178805

Niveau du poste : Niveau intermédiaire

District/Groupe d'origine : Eastern Canada District

Département : Administration

Marché : [[Marché]]

Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]

Aperçu de la position

L'Adjoint(e) Administratif soutiendra l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada comprennent des autoroutes, des ponts, des transports en commun, l'aménagement de sites miniers et l'exploitation de mines à ciel ouvert, des centrales hydroélectriques, des éoliennes, des barrages et des installations industrielles. Ils desservent les industries de la construction et des mines et exercent leurs activités dans l'Est du Canada.

Lieu

Ce poste est basé dans notre bureau de Laval, au Québec.

Responsabilités

• Gérer la réception et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus
• S'assurer que le bureau soit propre et bien organisé
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau
• Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents
• Fournir un soutien quotidien aux fonctions administratives générales et aux besoins de gestion de l'équipe (coordination des réunions, soutien aux voyages, communications par téléphone et par courriel)
• Supporter l'équipe en matière de messagerie, de rédaction, d'édition, de recherche et de soutien connexe pour les communications externes et internes, selon les besoins

Qualifications

• Expérience préalable en soutien administratif
• Être titulaire d'un DEP, AEC ou DEC en administration ou bureautique
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aptitude à respecter les délais et les attentes dans un environnement rapide.
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
• Souci du détail dans tous les aspects du travail, excellente gestion du temps et habilités organisationnelles
• Esprit d'équipe enthousiaste
• Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance fonctionnelle de l'anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité et la collaboration entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin.

Autres exigences :

• Assiduité et fiabilité
• Travailler de manière productive et respecter les délais
• Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
• Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
• Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.