Coordonnateur administratif bureau de projet

4 days ago

Québec, Quebec, Canada Connexence Full time

Nous sommes à la recherche d'un.e. Coordonnateur(trice) administratif rigoureux, polyvalent et orienté vers les solutions pour appuyer la gestion et la planification au sein de notre bureau de projets. Cette personne jouera un rôle central dans la coordination des demandes, la planification des activités, le soutien à l'équipe d'analystes et la supervision administrative des processus de production et de facturation.

*À noter que ce poste implique obligatoirement une présence au bureau de 3 jours / semaine. Nous sommes situés dans la belle ville de Québec

1. Réception et traitement des demandes

  • Analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes au bureau de projet.
  • Répondre aux courriels, effectuer les suivis auprès des clients et des équipes internes.
  • Assurer la prise en charge des demandes par l'équipe de production.

2. Planification et coordination

  • Collaborer à la 
    planification des sprints
     et à l'ordonnancement des tâches selon les priorités et les enjeux.
  • Ajuster la planification hebdomadaire selon l'évolution des projets.
  • Participer à la gestion de la capacité et à la priorisation des livrables.

3. Soutien et formation
Offrir un soutien aux analystes et aux nouveaux membres de l'équipe.

  • Participer aux rencontres de suivi (pour discuter des priorités et des bloquants.
  • Former et accompagner sur les outils et processus du bureau de projet.

4. Soutien à la facturation mensuelle
Analyser les temps à facturer et valider les données saisies.

  • Identifier les anomalies (manquements, erreurs).
  • Superviser la facturation de l'équipe et assurer l'exactitude des rapports.

5. Saisie et validation de données
Valider les entrées de temps hebdomadaires incluant le temps facturable.

  • Vérifier les checklists des projets.
  • Effectuer diverses saisies de données pour assurer le suivi de l'avancement des projets.

6. Collaboration à l'implantation d'outil de lié à la gestion de projet
Participer activement à la 
mise en place de Jira
 comme outil officiel du bureau de projet incluant la documentation et agir à titre d'agent du changement.

Compétences recherchées

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion de projet ou domaine connexe.
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien au bureau de projet, Scrum master, contrôleur de projets.
  • Bilingue : anglais / français
  • Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Confluence, Jira, suite Microsoft).
  • Grande capacité d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe, proactivité et souci du détail.
  • Aptitude à communiquer efficacement avec divers intervenants.

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Full time $35,000 - $60,000 per year

    Job DescriptionVotre lieu de travail: La Ville de QuébecLe Coordonnateur(trice) de bureau chez GoToChacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Full time $40,000 - $60,000 per year

    Job DescriptionVotre lieu de travail: La Ville de QuébecLe Coordonnateur(trice) de bureau chez GoTo Chacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Technologies Full time $40,000 - $70,000 per year

    Job Description Votre lieu de travail: Bureau de GoTo à Québec (ville)   Le Coordonnateur(trice) de bureau chez GoTo  Chacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Technologies Full time $35,000 - $60,000 per year

    Job Description Votre lieu de travail: La Ville de Québec  Le Coordonnateur(trice) de bureau chez GoTo  Chacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada WSP Full time

    DescriptionL'opportunité d'emploi :Notre équipe spécialisée du Secteur Énergie, Ressources et Industrie, supporte le développement de nos clients qui font partie de nos vies quotidiennes.  Au cours des dernières décennies, nous avons développé une large gamme de services d'ingénierie en distribution électrique dans les réseaux aériens et...

  • contrôleur de projet

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Gravity Conseil Full time $60,000 - $120,000 per year

    Nous recherchons un Contrôleur de projet (PCO) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec. Ce poste est en mode hybride.TâchesLe mandat est axé sur le contrôle administratif et financier, la reddition de comptes, et la planification détaillée des projets.Particularité : Dans le projet PGI, une partie des coûts devra être...

  • Coordonnateur(trice) de projet

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada WSP Full time US$42,000 - US$96,000 per year

    DescriptionL'opportunité d'emploi:WSP cherche présentement à combler un poste de coordonnateur(trice) de projet – usine, pour un emploi permanent à temps plein auprès de l'un de nos clients situés à Deschambault.Dans ce rôle, le/la coordonnateur(trice) de projet – usine, veillera à ce que toutes les activités d'opération, d'entretien et de...

  • Coordonnateur(trice) de projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada WSP Full time $63,000 - $84,900 per year

    DescriptionL'opportunité d'emploi:WSP cherche présentement à combler un poste de coordonnateur(trice) de projet – usine, pour un emploi permanent à temps plein auprès de l'un de nos clients situés à Deschambault.Dans ce rôle, le/la coordonnateur(trice) de projet – usine, veillera à ce que toutes les activités d'opération, d'entretien et de...

  • Coordonnateur de projet

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Eneria Full time $50,000 - $70,000 per year

    Nous recherchons un·e coordonnateur·trice de projet rigoureux·se et organisé·e pour soutenir les chargés de projet dans la gestion et le suivi des mandats. Vous assurerez la coordination administrative, faciliterez la circulation de l'information entre les départements et contribuerez au bon avancement des dossiers, afin de permettre aux chargés de...

  • contrôleur de projet

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Chrome Technologies Full time $80,000 - $120,000 per year

    Référence1767/QC/0412Date de démarrageAu plus viteLocalisation du posteQuébec (hybride)DuréePermanentDescriptionNous recherchons un Contrôleur de projet (PCO) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec.Ce poste est en mode hybride.TâchesLe mandat est axé sur le contrôle administratif et financier, la reddition de comptes, et la...