contrôleur de projet

Nous recherchons un Contrôleur de projet (PCO) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec.

Ce poste est en mode hybride.

Tâches

Le mandat est axé sur le contrôle administratif et financier, la reddition de comptes, et la planification détaillée des projets.

Particularité : Dans le projet PGI, une partie des coûts devra être refacturée. Le rôle du PCO sera crucial pour tenir à jour ces états de comptes et assurer le suivi entre les deux organisations.

Le PCO aura à collaborer de manière matricielle avec notamment le bureau de projet de la Direction de la performance des ressources informationnelles ou encore la Direction du bureau organisationnel des projets pour la production des fiches d'avancement des projets corporatifs chaque trimestre.

Responsabilités principales :

Assister le directeur de la DAETN et les responsables des projets Synergie et PGI dans :

• La surveillance et le contrôle des projets (portée, temps, coûts, qualité, risques).
• L'administration, le suivi budgétaire et la reddition de comptes.
• La planification détaillée et la coordination des activités.
• Programmer les dépendances avec les autres équipes technologiques
• Assurer la conformité des livrables et suivi de leur progression
• Assurer la cohérence des calendriers entre les lots et sous-lots des projets.
• Mettre en place, coordonner et maintenir des mécanismes de suivi et de contrôle sur l'avancement des projets, en assurant la traçabilité des décisions, assurer le suivi des besoins, des contrats, de la facturation et de la reddition de comptes des ressources contractuelles externes.
• Élaborer, produire et mettre à jour les tableaux de bord de performance et d'état de santé des projets, incluant le tableau de bord exécutif.
• Valider les mises à jour des données dans les outils de suivi (Azure DevOps, EPM, S@) tel que l'approbation des feuilles de temps, suivi des demandes de changement, l'approbation des factures et contrats et autres.
• Produire et mettre à jour les indicateurs de performance, y compris des indicateurs prédictifs.
• Tenir à jour le plan global du projet, consolider les coûts et gérer le volet budgétaire (contingence et demandes de changement).
• Participer à la mise à jour des risques du projet
• En collaboration avec le responsable du projet, compléter le registre des risques du projet
• Suivre les bloquants liés au projet
• Créer et suivre le plan de mitigation des risques du projet
• Extraire et analyser les données issues d'Azure DevOps et des outils BI pour préparer les bilans de projet et autres redditions de comptes.
• Effectuer un suivi rigoureux du calendrier et du budget afin d'appliquer des mesures correctives proactives lorsque nécessaire.
• Assurer le support des équipes affaires dans l'établissement et le contrôle du temps des ressources internes dans l'outil administratif.
• Veiller à l'application des procédures et politiques de contrôle de projet selon la méthodologie et les normes de performance internes.
• Veiller au respect des exigences de la LGGRI et des arrêtés ministériels reliés.
• Suivre la progression de la facturation, des échéanciers de paiement et, plus largement, la consommation financière des contrats.
• Fournir des états de comptes et des suivis budgétaires pour alimenter les mécanismes de refacturation dans le projet PGI.
• Organiser les zones de travail et l'archivage documentaire du projet
• Participer aux activités de reddition de compte.
• Prendre en charge tout autre travail relevant d'un conseiller en soutien à la gestion de projet.
• Le mandat est basé dans la ville de Québec

Exigences

• Posséder un minimum de dix (10) années d'expérience professionnelle pertinente en informatique.
• Posséder cinq (5) années d'expérience comme PCO TI pour des projets de développement web et/ou d'implantation de progiciel.
• Avoir agi à titre de PCO TI sur un (1) projet de développement logiciel ou d'implantation d'un progiciel de plus de 2000 jp et plus de 12 mois.
• Avoir agi à titre de PCO TI sur un (1) projet utilisant un cadre agile.