HR Generalist ~ Généraliste RH

The Opportunity

We are seeking an experienced HR Generalist to join our Talent & Culture team

Do you thrive in a fast-pace, agile, and collaborative environment?

Enjoy taking ownership in everything you do?

Love games?

This might be for you In this role, you'll own the employee life-cycle, be the first point of contact for our humble team and collaborate with the Director of Talent & Culture in shaping the studio's culture while scaling the team.

What You'll Do
Talent Acquisition

• Manage full-cycle recruitment process from job posting to offer acceptance
• Partner with hiring managers to understand talent needs and develop recruitment strategies
• Source candidates through various channels including job boards, LinkedIn, and networking
• Conduct initial screening interviews and coordinate interview processes
• Perform reference checks and background verifications
• Prepare and negotiate employment offers in collaboration with the Director
• Maintain applicant tracking system and recruitment metrics

Onboarding & Offboarding

• Manage the onboarding experience for new members
• Coordinate first-day logistics including workspace setup and system access
• Ensure completion of all required documentation and compliance requirements
• Conduct new hire orientations and facilitate introductions
• Manage offboarding process including exit interviews and knowledge transfer
• Process terminations and ensure proper documentation and compliance

Employee Relations & HR Support

• Serve as first point of contact for all HR-related inquiries from team and leaders
• Provide guidance on HR policies, procedures, and best practices
• Support managers with performance management and employee development
• Address employee concerns and mediate workplace conflicts
• Conduct investigations and recommend appropriate actions
• Support implementation of employee engagement initiatives
• Maintain confidentiality and handle sensitive situations with discretion

Compliance & Office Administration

• Ensure compliance with federal and provincial employment laws. Bonus if you are familiar with US labour standards
• Update and maintain HR policies and employee handbook
• Manage employment contracts and documentation in both English and French
• Maintain accurate employee records and HRIS data
• Prepare HR reports and analytics for management
• Maintain Montreal office space
• Support workplace health and safety compliance (CNESST)

Other HR Responsibilities

• Participate in HR projects and process improvement initiatives
• Assist with bi-weekly payroll processing as needed
• Assist in managing employee benefits programs as needed
• Assist with workforce planning and organizational development initiatives
• Other responsibilities as needed

What You Bring

• 3-5 years of progressive HR generalist experience
• Experience in technology, gaming, or creative industries
• Experience in managing employee's full life cycle
• Excellent interpersonal and communication skills
• Proactive, autonomous with strong ability to collaborate with a diverse team
• Strong knowledge of federal and provincial employment legislation
• Strong problem-solving and conflict resolution abilities
• Ability to handle confidential information with discretion
• Bilingual proficiency (French and English) - written and verbal

Location

Montreal office 2-3 days per week

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L'opportunité

Nous recherchons un généraliste RH expérimenté pour rejoindre notre équipe Talent & Culture

Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, agile et collaboratif ?

Vous aimez prendre des responsabilités dans tout ce que vous faites ?

Vous aimez les jeux ?

Ce poste est peut-être fait pour vous À ce poste, vous serez responsable du cycle de vie des employés, vous serez le premier point de contact de notre humble équipe et vous collaborerez avec le directeur Talent & Culture pour façonner la culture du studio tout en développant l'équipe.

Ce que vous ferez
Acquisition de talents

• Gérer le processus de recrutement complet, de la publication de l'offre d'emploi à l'acceptation de l'offre
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en matière de talents et élaborer des stratégies de recrutement
• Rechercher des candidats via divers canaux, notamment les sites d'emploi, LinkedIn et le réseautage
• Mener les entretiens de présélection et coordonner les processus d'entretien
• Vérifier les références et les antécédents
• Préparer et négocier les offres d'emploi en collaboration avec le directeur
• Tenir à jour le système de suivi des candidats et les indicateurs de recrutement

Intégration et départ

• Gérer l'intégration des nouveaux membres
• Coordonner la logistique du premier jour, y compris la configuration de l'espace de travail et l'accès au système
• S'assurer que tous les documents requis sont remplis et que les exigences de conformité sont respectées
• Organiser des séances d'orientation pour les nouveaux employés et faciliter les présentations
• Gérer le processus de départ, y compris les entretiens de fin de contrat et le transfert de connaissances
• Traiter les licenciements et veiller à ce que les documents soient en règle et conformes

Relations avec les employés et soutien RH

• Servir de premier point de contact pour toutes les demandes liées aux ressources humaines émanant de l'équipe et des dirigeants
• Fournir des conseils sur les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines
• Soutenir les responsables dans la gestion des performances et le développement des employés
• Répondre aux préoccupations des employés et servir de médiateur dans les conflits sur le lieu de travail
• Mener des enquêtes et recommander des mesures appropriées
• Soutenir la mise en œuvre d'initiatives visant à renforcer l'engagement des employés
• Préserver la confidentialité et traiter les informations sensibles

Ce que vous apportez

• 3 à 5 ans d'expérience progressive en tant que généraliste en ressources humaines
• Expérience dans les secteurs de la technologie, des jeux vidéo ou des industries créatives
• Expérience dans la gestion du cycle de vie complet des employés
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
• Proactif, autonome et doté d'une forte capacité à collaborer avec une équipe diversifiée
• Solides connaissances de la législation fédérale et provinciale en matière d'emploi
• Solides capacités de résolution de problèmes et de conflits
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
• Maîtrise du bilinguisme (français et anglais) - écrit et oral

Lieu

Montréal, Québec — Hybride 1 à 3 jours/semaine au bureau

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