Office Assistant

3 days ago

Kirkland, Quebec, Canada CF notary Full time

Overview

We are seeking a dedicated and detail-oriented Office Assistant to join our team. This role is important in ensuring the smooth operation of our office environment, particularly within a notary law firm setting. The ideal candidate will possess strong organizational skills, some customer service abilities, and a proactive approach to administrative tasks.

Duties

  • Occasional greeting clients and answering phone calls
  • Perform data entry tasks accurately and efficiently
  • Maintain client records and ensure all files are organized
  • Support paralegals with clerical duties

Skills

  • Computer proficiency and data entry
  • Customer service skills with the ability to communicate effectively
  • Organizational skills with attention to detail for managing files and records
  • Ability to work collaboratively as part of a team while also being self-motivated

If you are passionate about providing excellent support in a healthcare environment and meet the qualifications outlined above, we encourage you to apply for this rewarding position as an Office Assistant.

Job Type: Part-time

Pay: From $16.50 per hour

Benefits:

  • Casual dress
  • Flexible schedule

Education:

  • DCS / DEC (preferred)

Experience:

  • Front desk: 1 year (preferred)
  • Administrative: 1 year (preferred)

Language:

  • English/French (preferred)

Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Kirkland, Quebec, Canada DLCGreenteam Landscaping Full time

    Job SummaryThe Administrative Assistant will be the first point of contact between DLC and leads/clients. They will answer all communication and deal with customer inquiries. They will process requests for services via the creation of leads and To-Dos and have the added responsibility of creating Service EST with the client requests. They are in charge of...

  • Assistant General Manager

    1 day ago

    Kirkland, Quebec, Canada DLCGreenteam Landscaping Full time

    OverviewThe Assistant General Manager is responsible for the oversight, organization, and performance of DLC's Design-Build (DB) division and overall business operations. This role bridges strategic management with daily execution, ensuring operational efficiency, project profitability, and the alignment of all teams—sales, design, field, and...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Kirkland, Quebec, Canada DLC Services d'aménagement Full time

    Objectif du posteL'Assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact entre DLC et les prospects/clients. Il/elle répondra à toutes les communications et traitera les demandes des clients. Il/elle traitera les demandes de services par la création de « leads » et de tâches (« To-Dos ») et aura la responsabilité supplémentaire de créer...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e)L'ÉQUIPEVous recherchez un rôle épanouissant et porteur de sens? Contribuez à rendre nos médicaments et vaccins plus accessibles aux patients au sein de notre équipe Accès aux patients. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'occasion d'être au cœur de l'action pour soutenir notre mission :...

  • Stage d'été, Affaires réglementaires/ Summer Internship, Regulatory Affairs

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Full time

    Job DescriptionLe programme de stages d'été offre aux étudiants une occasion inégalée d'acquérir une expérience pratique et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences au sein d'une entreprise qui est chef de file dans le domaine biopharmaceutique. Les stagiaires participeront à des projets d'envergure et seront encadrés par des...

  • COOP Étudiant(e) d'été, RH et Attraction des talents

    3 days ago

    Kirkland, Quebec, Canada Jubilant Radiopharma Full time

    English belowÉtudiant(e) d'été, RH et Attraction des talentsUne opportunité d'été stimulante : Joignez-vous à notre équipe RHDonnez un coup d'envoi à votre carrière en ressources humaines avec Jubilant Radiopharma Êtes-vous un(e) étudiant(e) créatif(ve), énergique et curieux(se)? Joignez-vous à notre équipe des ressources humaines cet hiver...

  • Stage d'été, Affaires réglementaires/ Summer Internship, Regulatory Affairs

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionLe programme de stages d'été offre aux étudiants une occasion inégalée d'acquérir une expérience pratique et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences au sein d'une entreprise qui est chef de file dans le domaine biopharmaceutique. Les stagiaires participeront à des projets d'envergure et seront encadrés par des...

  • Stage d'été – Politiques et Affaires gouvernementales/ Summer Internship, Policy and Government Affairs

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Full time

    Job DescriptionStage d'été – Politiques et Affaires gouvernementalesÊtes-vous passionné par les relations gouvernementales et les politiques de santé publique, et souhaitez-vous avoir un impact dans les domaines de l'oncologie, de l'immunisation et des maladies cardiovasculaires? Joignez-vous à notre entreprise pour un stage d'été en Politiques et...

  • Stage d'été, Communications

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Full time

    Job DescriptionLe programme de stages d'été offre aux étudiants une occasion inégalée d'acquérir une expérience pratique et d'améliorer leurs connaissances et leurs compétences au sein d'une entreprise qui est chef de file dans le domaine biopharmaceutique. Les stagiaires participeront à des projets d'envergure et seront encadrés par des...

  • Stage d'été – Opérations Mondiales des Essais Cliniques

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Full time

    Job DescriptionStage d'été – Opérations Mondiales des Essais CliniquesLe programme de stage d'été offre aux étudiants une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique et de développer leurs connaissances et compétences au sein d'une entreprise biopharmaceutique de premier plan. Les stagiaires travailleront sur des projets...