à la paie

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Trimoz Full time

Le·la technicien·ne à la paie est responsable d'assurer l'exactitude, la conformité et la fluidité de l'ensemble du cycle de paie. Cette personne voit au traitement hebdomadaire de la paie, au soutien aux employés, à la gestion des avantages sociaux, aux programmes d'épargne et au suivi des dossiers administratifs connexes. 

Responsabilités principales

Administration de la paie

  • Préparer, inscrire et mettre à jour les fiches de paie des employés (Employeur D).
  • Effectuer le traitement hebdomadaire complet de la paie.
  • Vérifier les rapports de paie, procéder aux écritures comptables et assurer la concordance des données.
  • Mettre à jour les banques de congés et valider les demandes dans BambooHR.
  • Vérifier les demandes en attente non approuvées et assurer les suivis nécessaires.
  • Calculer et appliquer les ajustements rétroactifs pour les absences prolongées.
  • Assurer les ajustements et inscriptions de consommation des banques (si applicable).

Soutien aux employés

  • Offrir un support pour toutes questions liées à la paie : retenues, assurances, relevés d'emploi, congés, vacances, etc.
  • Rencontrer les nouveaux employés pour une séance Q&A sur la paie et les avantages.

Avantages sociaux et épargne

  • Assurer le suivi, l'inscription et la mise à jour des dossiers d'assurances collectives.
  • Gérer les déductions et les gains pour les comptes REER/CELI collectifs (Wealthsimple).
  • Effectuer le suivi des demandes d'allocation travail/bien-être.

Gestion des dossiers réglementaires

  • Assurer le suivi des dossiers de pensions alimentaires et des dossiers CNESST.
  • Préparer et transmettre les relevés d'emploi (RE).

Temps et présence

  • Vérifier les feuilles de temps et les rapports Clockify; faire les suivis auprès des employés et gestionnaires.
  • Maintenir le tableau de paie globale et veiller à l'exactitude des données.

Fin d'année

  • Participer à la production des documents fiscaux de fin d'année : T4, Relevé 1, sommaires et autres déclarations gouvernementales.

Profil recherché

  • DEP/DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience en traitement de la paie (un atout majeur).
  • Connaissance des lois et normes applicables (Normes du travail, fiscalité, CNESST).
  • Maîtrise des outils de paie et des logiciels RH (BambooHR, Employeur D, Clockify, etc.).
  • Rigueur, autonomie, confidentialité et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

  • à la paie

    1 week ago


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