Adjoint(e) administratif(ve)

4 days ago

RouynNoranda QC JX B, Canada Agrégat R-N Full time $45,000 - $60,000 per year

Horaire : Temps plein, 40 h/semaine

Lieu : Rouyn-Noranda ou New Liskeard

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les chiffres balancent? Tu pourrais être la personne qu'il nous faut

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Traitement des paiements fournisseurs

  • Vérifier et inscrire les paiements préautorisés (PPA);
  • Préparer les virements bancaires et les chèques pour les réquisitions, saisies, commandites, etc.;
  • Effectuer les transferts bancaires hebdomadaires;
  • Vérifier les états de compte fournisseurs chaque mois.

Comptabilité – comptes fournisseurs

  • Créer les fournisseurs dans Acumatica et synchroniser avec Acceo Transphere;
  • Enregistrer les factures, valider les bons de commande avec les factures, corriger au besoin en collaboration avec l'acheteur;
  • Suivre la boîte courriel des payables et les documents entrants;
  • Transmettre certaines factures à l'assistante contrôleur;
  • Tenir à jour le tableau des locations d'équipement;
  • Analyser mensuellement le rapport des items reçus non facturés.

Comptabilité – comptes recevables

  • Saisir les paiements des clients (secteur Ontario);
  • Enregistrer les dépôts.

Soutien au contrôleur

  • Préparer les courus de fin de mois (fournisseurs, Toromont, équipements en location);
  • Participer à la production de rapports annuels (taxe d'accise, formulaire TP1086);
  • Gérer l'envoi des avis de fin d'année aux fournisseurs.

QUALIFICATIONS:

  • DEP en comptabilité
  • 3 ans d'expérience pertinent dans un domaine connexe
  • Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée
  • Aisance avec la langue anglaise

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

  • Très bonne maîtrise d'Excel et de la suite Office
  • Connaissances générales en administration
  • Expérience avec des logiciels comptables (Acumatica est un atout)
  • Discrétion, rigueur et souci du détail
  • Communication claire et attitude professionnelle
  • Sens de l'initiative, bon jugement
  • Méthodique, structuré et à l'aise avec les tâches répétitives
  • Capacité à suivre des méthodes précises et à accepter les vérifications régulières du travail

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Type de poste : Permanent / Temps plein
  • Lieu de travail : Rouyn-Noranda ou New Liskeard
  • Horaire : Du lundi au vendredi (40h/semaine)
  • Salaire : À discuter, selon expérience
  • Assurance collective
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Programme d'aide aux employés
  • Activités corporatives

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Cotisation égale au RÉER
  • Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    15 hours ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time $60,000 - $80,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Profil Juridique

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Gestion Jean Dion Full time

    **Adjointe administrative profil juridique** Le Groupe Dion est un regroupement d’entreprises à travers l’Abitibi-Témiscamingue œuvrant dans les secteurs automobiles, industriels et récréatifs. Dû sa croissance et sa diversification, Gestion Jean Dion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) profil juridique pour combler son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full time

    **MRT** est présentement à la recherche d'un(e) adjoit(e) administratif(ve) volet comptabilité pour ses bureaux à Rouyn-Noranda. **QUI SOMMES NOUS**: MRT est une entreprise dynamique en constante évolution. Nos principales préoccupations sont axées vers le bien-être et la sécurité de nos employés ainsi que sur un service à la clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) , vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles. Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité , la collaboration et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Eustache, QC JR R, Canada Les Entreprises Nepveu Inc Full time

    Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : En présentiel – Saint-EustacheHoraire : Temps plein (30 à 40 heures/semaine)Entreprise : Les Entreprises Nepveu Inc.Secteur : Transport béton, vrac et déneigementDescription du posteLes Entreprises Nepveu Inc., une entreprise bien établie dans le domaine du transport et du déneigement, est à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...