Spécialiste événements et des promotions/Events and Promo Specialist

English version will follow

Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, favorisent l'efficacité énergétique, améliorent la productivité, réduisent les pertes et soutiennent des environnements visuellement agréables. En tant que leader de notre industrie, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients.

Description du rôle

Le spécialiste événements et des promotions supervisera tous les aspects de la participation de l'entreprise aux salons professionnels, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc, de la stratégie à l'installation du stand. Ce professionnel élaborera des stratégies de communication adaptées à chaque événement, gérera les négociations avec les fournisseurs et coordonnera tous les aspects logistiques liés à la participation physique au salon. En outre, le spécialiste des événements et des promotions gérera le budget annuel consacré aux articles promotionnels et aux supports marketing, en veillant à leur distribution en temps opportun à tous les services tout au long de l'année.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

• Planifier, gérer et mettre en œuvre la participation de l'entreprise à tous les salons professionnels, y compris la conception des stands, les négociations avec les fournisseurs et la logistique sur place.
• Élaborer des stratégies de communication complètes afin de maximiser l'impact de la présence de l'entreprise à chaque salon professionnel.
• Collaborer avec les services internes afin d'aligner les messages et les objectifs des salons professionnels sur les objectifs généraux de marketing et de vente.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment les concepteurs de stands, les coordinateurs d'événements et les fournisseurs d'articles promotionnels, en veillant à obtenir des résultats rentables et de haute qualité.
• Superviser la création, la production et la distribution de tous les articles promotionnels et supports marketing, en veillant à leur cohérence avec l'image de marque et le message de l'entreprise.
• Gérer le budget annuel consacré aux articles promotionnels, aux supports imprimés et à la logistique des salons professionnels, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs de l'entreprise.
• Coordonner la livraison et la distribution d'articles promotionnels et de documents imprimés aux différents services tout au long de l'année.
• Assurer la préparation et l'expédition en temps opportun du matériel destiné aux salons professionnels, en étroite collaboration avec les équipes chargées de la logistique et des stocks.
• Surveiller les performances des événements et recueillir les commentaires afin d'évaluer le succès de la participation aux salons professionnels et d'identifier les possibilités d'amélioration.
• Restez informé des tendances du secteur et des nouvelles technologies utilisées dans les salons professionnels afin de renforcer la présence et l'engagement de votre entreprise lors d'événements.

Compétences et qualifications requises

Qualifications:

• Esprit créatif et passionné par l'innovation et l'amélioration continue
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projets
• Capacité à se concentrer sur les petits détails qui garantissent le bon déroulement des opérations et la réussite des événements.
• Attitude proactive et collaborative, avec une forte capacité à travailler dans un environnement dynamique en équipe.
• Doit avoir de l'expérience dans la gestion des priorités.
• Doit être capable d'évaluer et de modifier rapidement les priorités, si nécessaire.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement au rythme soutenu.
• Fait preuve d'une grande attention aux détails et d'un intérêt pour le travail d'équipe.

Compétences:

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Baccalaureat en marketing, communication ou dans un domaine connexe.
• Bilinguisme requis: français et anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de créer des contenus convaincants et d'articuler des stratégies marketing.
• Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre de campagnes de marketing numérique réussies sur plusieurs canaux

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English Version

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offering the best products and services to our clients and providing a positive environment for our employees.

Position Summary

The Events and Promo Specialist will oversee all aspects of the company's participation in tradeshows, ensuring seamless execution from strategy to booth setup. This professional will develop communication strategies tailored to each event, manage vendor negotiations, and coordinate all logistical aspects of physical booth participation. Additionally, the Events and Promo Specialist will manage the annual budget for promotional items and marketing collaterals, ensuring timely distribution to all departments throughout the year.

Your main responsibilities will be the following:

• Plan, manage, and execute the company's participation in all tradeshows, including booth design, vendor negotiations, and on-site logistics.
• Develop comprehensive communication strategies to maximize the impact of the company's presence at each tradeshow.
• Collaborate with internal departments to align tradeshow messaging and goals with broader marketing and sales objectives.
• Manage relationships with vendors, including booth designers, event coordinators, and promotional item suppliers, ensuring cost-effective and high-quality outcomes.
• Oversee the creation, production, and distribution of all promotional items and marketing collaterals, ensuring consistency with company branding and messaging.
• Manage the annual budget for promotional items, printing materials, and tradeshow logistics, ensuring expenditures are aligned with company goals.
• Coordinate the delivery and distribution of promotional items and printed materials to various departments throughout the year.
• Ensure timely preparation and shipment of tradeshow materials, working closely with logistics and inventory teams.
• Monitor event performance and collect feedback to evaluate the success of tradeshow participation and identify opportunities for improvement.
• Stay updated on industry trends and new tradeshow technologies to enhance company presence and engagement at events.

Required skills and qualifications

Skills :

• Creative thinker and has a passion for innovation and continuous improvement.
• Strong organizational and project management skills.
• Ability to focus on the small details that ensure smooth operations and event success.
• A proactive and collaborative attitude with a strong ability to work in a dynamic team setting.
• Must have experience managing priorities.
• Must have the ability to evaluate and modify priorities quickly, as needed.
• Ability to work under pressure in a fast-paced environment.
• Demonstrate great attention to detail and interest in teamwork.

Qualifications :

• Minimum of 5 years of experience in a similar position.
• Bachelor's degree in marketing, communications, or in a related field.
• Bilingualism is required; French and English, written and spoken.
• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to create compelling content and articulate marketing strategies.
• Proven experience in developing and implementing successful digital marketing campaigns across multiple channels.